Orangescrumプロジェクトにユーザーを追加し、役割を割り当てる方法

Orangescrumでプロジェクトを作成すると、デフォルトではユーザーは追加されません。タスクにユーザーを割り当てることはできますが、プロジェクト全体にユーザーを追加したい場合もあるでしょう。プロジェクト全体にユーザーを追加する際には、管理者、ユーザー、クライアントなど、事前に設定された権限とアクセスレベルを持つ特定の役割を割り当てることができます。設定が完了したら、既存のユーザーを追加したり、他のユーザーに招待を送信したりすることもできます。

参照:採用キット: プロジェクトマネージャー(TechRepublic Premium)

Orangescrumプロジェクトにユーザーを追加するには2つの方法があります。1つ目は、ユーザー作成フェーズで追加する方法です。2つ目は、プロジェクト自体から追加する方法です。

2番目に焦点を当てたいのは、ユーザーをプロジェクト全体に追加する方法です。プロジェクト全体に追加すると、そのユーザーに特定のロールを簡単に割り当てることができるからです。プロジェクトベースのユーザーの設定は簡単な作業であり、すべてのプロジェクトとユーザーに対して行う必要があります。

それでは、ユーザーを追加し、ロールを割り当ててみましょう。

ジャンプ先:

• ユーザーを追加して役割を割り当てるために必要なもの
• Orangescrumでプロジェクトにユーザーを追加する方法
• Orangescrumで既存のユーザーに役割を割り当てる方法
• シンプルなユーザー管理

ユーザーを追加して役割を割り当てるために必要なもの

必要なのは、有効なOrangescrum管理者アカウントだけです。ユーザーの追加やロールの割り当ては、クラウド版でもセルフホスト版でも行えます。また、この機能は無料アカウントと有料アカウントの両方で利用できるため、どのプランをご利用でも問題ありません。

Orangescrumでプロジェクトにユーザーを追加する方法

社内ユーザーを追加する場合でも、社外ユーザーを追加する場合でも、手順は同様です。まず、Orangescrumの管理者アカウントにログインし、左側のナビゲーションから「プロジェクト」をクリックします。現在登録されているすべてのプロジェクトが表示されます（図A）。

図A

プロジェクトの右上隅にある 3 つのドット メニューをクリックし、ドロップダウンから [ユーザーの追加] を選択します (図 B )。

図B

表示されるポップアップ (図 C ) で、[既存ユーザーの割り当て] タブを選択し、追加するユーザーを選択して、[保存] をクリックします。

図C

Orangescrum のプロジェクトに新しいユーザーを招待する必要がある場合は、[新しいユーザーを招待] タブをクリックし、ユーザーの電子メール アドレスを入力して、そのユーザーの役割を選択し、[招待] をクリックします (図 D )。

図D

Orangescrumで既存のユーザーに役割を割り当てる方法

Orangescrumで既存のユーザーをプロジェクトに追加する場合、役割を同じように選択することはできません。これらのユーザーに役割を割り当てるには、プロジェクトメニューに戻り、「役割の割り当て」をクリックしてください。表示されるポップアップ（図E）で、各ユーザーの役割を選択し、「保存」をクリックしてください。

図E

シンプルなユーザー管理

Orangescrumを使えば、プロジェクトごとにユーザーを管理するのがかなり簡単です。プラットフォーム上で新しいロールを作成することも可能ですが、これについては後ほど説明します。それまでは、管理者、ユーザー、クライアントという3つの組み込みロールで十分でしょう。

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