Word文書にチェックボックスコントロールを追加する2つの方法 - TechRepublic

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使用方法に応じて、カスタマイズされた箇条書きリストまたはコンテンツコントロールを使用して、Microsoft Word 文書にチェックボックスを挿入する方法を学習します。

チェックボックスは誰もがご存知でしょう。小さな四角形で、状態に応じてチェックマーク、×印、または空白が表示されます。これらのコントロールは、あらゆる種類のリストや選択肢を自動化するのに最適です。フォームを印刷して各項目を手動でチェックすることも、ワンクリックで電子的に更新することもできます。この記事では、シンプルなToDoリストにチェックボックスを追加する2つの方法を紹介します。どちらの方法は、用途によって異なります。まず、印刷可能なチェックボックスシンボルを追加します。次に、画面上でクリックして更新できるチェックボックスコントロールを追加します。

Windows 10 64ビット版でOffice 365 Word（デスクトップ版）を使用していますが、以前のバージョンのWordも使用できます。独自のTo-Doリストを作成したり、デモ用の.docxまたは.docファイルをダウンロードしたりできます。ブラウザ版では両方のチェックボックスが表示されますが、ブラウザではどちらも追加できません。また、ブラウザでコンテンツコントロールをクリックして状態を変更することもできません。

印刷可能なチェックボックスシンボルを追加する方法

リストを印刷し、完了した各項目に筆記具を使用してマークを付ける予定の場合は、次のように箇条書きリストを使用してチェックボックスコントロールを追加できます。

リスト（項目のテキストリスト）を選択します。
必要に応じて「ホーム」タブをクリックします。
「段落」グループの「箇条書き」ドロップダウンをクリックします。（オプションをクリックするだけではいけません。クリックすると、デフォルトの箇条書きが自動的に挿入されます。）
ドロップダウンリストから [新しい箇条書きの定義] を選択します (図 A )。
表示されるダイアログボックスで、[シンボル] をクリックします。
フォントドロップダウンからWingdingsを選択します。
最初の行のチェックボックスを選択します（図B）。シンボルはリスト内の別の場所にある場合があります。
[OK]を2回クリックします。

Wordはデフォルトの箇条書き記号を、選択されたチェックボックスに置き換えます（図C）。この記号は実際の文書では何もチェックできませんが、印刷には便利です。

図A

図B

図C

参照: コスト比較計算機: G Suite vs. Office 365 (Tech Pro Research)

画面上で更新できるチェックボックスコントロールを追加する方法

Word文書内でチェックボックスをクリックするだけでオン/オフにしたい場合は、コンテンツコントロールを使用します。これらのコントロールは「開発」タブにありますが、デフォルトでは表示されません。必要に応じて「開発」タブを表示するには、以下の手順を実行してください。

リボンの背景の任意の場所を右クリックし、[リボンのカスタマイズ] を選択します。
右側のリストにある開発者項目をチェックします。
[OK]をクリックします。

[開発] タブが使用可能になったら、次のようにチェックボックスコンテンツコントロールを追加できます。

最初のコントロールを配置する場所にカーソルを置きます。(複数のコントロールを入力することはできません。)
[開発]タブをクリックします。
コントロールグループのチェックボックスコンテンツコントロールをクリックします。

図Dは完成したリストを示しています。残念ながら、箇条書きを追加するのと同じように、項目のグループ全体にコンテンツコントロールを一括して挿入することはできません。各コントロールを個別に挿入する必要があります。チェックボックスコンテンツコントロールを選択すると、オンとオフが切り替わります。チェックボックスはToDoリストだけに限定せず、2つの状態から選択する必要がある場合はいつでも、チェックボックスの使用を検討してください。

図D

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編集者注:この記事は更新され、ビデオチュートリアルが追加されました。

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