画像: CNET
ZoomアプリやウェブサイトからZoomミーティングを設定するだけでなく、Microsoft Outlookから直接設定する方が簡単かつ便利になる場合もあります。Outlookからミーティングをスケジュールすると、ミーティングの招待状がメールで自動的に生成されるため、時間を節約できます。
参照：Zoom 101：初心者とビジネスプロのためのガイドブック（TechRepublic Premium）
会議はOutlookクライアント版またはウェブアプリで設定できます。Outlookクライアント版を使用して会議を作成するには、バックエンドでExchangeを実行している必要があります。管理者の方は、Microsoft 365ユーザー向けにZoomアドインをインストールできます。
IMAPまたはPOP3のメールアカウントをご利用の場合は、Outlook Webアプリを使って会議をスケジュールできます。すべてのオプションを確認してみましょう。
Microsoft Outlook に Zoom アドインをインストールする方法
まず、Outlook用のZoomアドインをインストールする必要があります。ご自身のアカウントでこれを行うには、Outlookを開き、「アドイン」のアイコンまたはメニューをクリックします。「アドインの検索」フィールドに「 zoom 」と入力します。検索結果から、Outlook用Zoomの「追加」ボタンをクリックします。「続行」をクリックしてZoomアドインをインストールします。これで、会議のスケジュール設定時にアドインが表示されるようになります（図A）。
図A
管理者として、Zoomアドインを全ユーザーに公開したい場合は、Office 365管理ポータルにサインインしてください。「設定」を選択し、「アドイン」に進みます。「アドイン」画面で、「アドインを展開」アイコンをクリックします（図B）。
図B
新しいアドインを展開するパネルで、「次へ」をクリックします。次に、「ストアから選択」ボタンをクリックします（図C）。
図C
検索フィールドに「zoom」と入力します。検索結果から、Zoom for Outlookの「追加」ボタンをクリックします（図D）。
図D
アドインの構成パネルでは、いくつかの選択を行う必要があります。最初の「ユーザーの割り当て」セクションでは、アドインをすべてのユーザーにインストールするか、特定のユーザーまたはグループのみにインストールするか、それとも自分だけにインストールするかを決定します。
2番目のセクションでは、展開方法を選択します。1) 固定（アドインを自動的に展開し、ユーザーが削除できないようにする）、2) 利用可能（ユーザーにアドインのインストールオプションを提供する）、3) オプション（アドインは展開するが、ユーザーが削除できるようにする）のいずれかを選択できます。完了したら、「展開」ボタンをクリックします（図E）。
図E
その後、Office 365 管理ポータルを閉じてください。組織の規模によっては、アドインがユーザーに展開されるまでに最大 12 時間かかる場合があります。ただし、実際にはそれよりも早く表示されるはずです。
Outlook Web アプリに Zoom アドインをインストールする方法
メール管理にExchangeを使わず、Outlookウェブアプリを使っている場合は、その方法でZoomプラグインを設定できます。まず、MicrosoftアプリストアのZoom for Outlookのダウンロードページにアクセスします。「今すぐ入手」ボタンをクリックします（図F）。
図F
Outlook on the webで使用しているアカウントでサインインしてください。そこから操作を続けると、Outlook Webアプリが開きます。Zoom for Outlookウィンドウで、「追加」ボタン（図G）をクリックします。完了したら、OutlookのZoomウィンドウを閉じます。
図G
OutlookでZoomミーティングを作成する方法
OutlookデスクトップクライアントでZoomミーティングを設定するには、「新しいアイテム」アイコンをクリックし、「会議」を選択します。ミーティングの招待状で、ツールバーの「Zoomミーティングを追加」アイコンをクリックします。Zoomアカウントでサインインします。メールには、ミーティングのリンク、ID、パスワード、その他の詳細が自動的に入力されます。残りの詳細を入力し、招待状を送信します（図H）。
図H
Outlook Web アプリで会議を設定するには、左ペイン下部のカレンダーアイコンをクリックします。「新しいイベント」ボタンをクリックします。招待ウィンドウで、「その他のオプション」のリンクをクリックします。次に、招待ウィンドウ全体が表示されたら、上部の Zoom アイコンをクリックし、「Zoom 会議を追加」を選択します。必要な情報を入力して招待状を送信します（図 I）。
図I
