不動産管理に最適なCRM 5選

不動産管理に最適なCRM 5選

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不動産管理に最適なCRMソフトウェア5選をご紹介します。主要機能、価格など、トップソリューションの詳細をチェックして、不動産を効率的に管理するための最適なCRMを見つけてください。

  • 日常的な会計業務に最適:Buildium
  • ファネル全体の可視化に最適:Pipedrive
  • 組み込み分析に最適:Zoho CRM
  • 直感的なテナントポータルに最適: Funnel Leasing
  • 物件の掲載と宣伝に最適: Propertybase

不動産管理向け顧客関係管理(CRM)ソフトウェアは、不動産所有者や不動産管理者が物件の広告掲載、入居者情報の追跡、さらには代金回収まで行えるよう特別に設計されています。Pipedrive、Zoho CRM、Buildiumなどのプロバイダーは、不動産管理および不動産CRMソフトウェアを提供しており、ユーザーはこれらのソフトウェアを通じて、入居予定者や既存入居者との関係を維持しながら、記録情報や​​マーケティングソリューションを単一のソフトウェアで管理できます。

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企業規模

企業規模ごとの従業員数

マイクロ(0~49)、スモール(50~249)、ミディアム(250~999)、ラージ(1,000~4,999)、エンタープライズ(5,000以上)

小規模企業(従業員数0~49名)、小規模企業(従業員数50~249名)、中規模企業(従業員数250~999名) 小規模企業、小規模企業、中規模企業

特徴

カレンダー、コラボレーションツール、連絡先管理など

トップ不動産管理ソフトウェアの比較

コラボレーション型およびマーケティング型のCRMソフトウェアは、社内外とのコミュニケーション機能を備えているため、不動産管理に最適です。私がおすすめする不動産管理ソフトウェアには、一般的なCRMプロバイダーだけでなく、業界特化型のソフトウェアも含まれています。つまり、各プロバイダーのCRMの価格は、ユーザーあたり、ユニットあたり、または月額定額制など、多岐にわたります。以下では、各プロバイダーの料金プランの構成と主な機能について詳しく説明します。

開始価格タスク管理支払い追跡マーケティングツール統合
ビルドウム月額55ドルはいはい限定限定

Buildiumを訪問

パイプドライブユーザーあたり月額14ドルはい限定はいはい

Pipedrive にアクセス

Zoho CRM無料開始価格はいはいはいはい

Zoho CRMをご覧ください

ファネルリース1ユニットあたり月額1.80ドルはいはいはい限定

Funnel Leasing を訪問

プロパティベース月額399ドルはいはい限定はい

Propertybase にアクセス

Buildium: 日常的な会計業務に最適

Buildium のロゴ。
画像: Buildium

Buildiumは、不動産管理におけるバックエンドおよび日常の会計業務をすべて処理できます。クレジットカードとACH決済の両方に対応しているため、ユーザーはオンライン決済を通じてより迅速に支払いを受けることができます。ePayは、ベンダー、オーナー、居住者との回収と支払いを自動化できます。Buildiumは、電子決済の安全な送受信、すべての取引の自動記録・追跡、そして支払い活動に関するリアルタイムのインサイトの迅速な取得を容易にします。さらに、ユーザーは確定申告シーズン中にForm 1099を自動で電子申告できます。

Buildiumを選んだ理由

Buildiumは、多様なポートフォリオに対応するソリューションを提供する、実績のある不動産管理ソフトウェアです。戸建て住宅、小規模集合住宅、コミュニティ団体、学生寮、商業施設、手頃な価格の住宅など、あらゆるニーズに合わせてBuildiumを導入できます。

Buildiumは不動産管理のワンストップソリューションですが、価格設定が独特です。月額または年額の定額料金で、アドオンも利用可能です。ユーザー数やユニット数に基づいてプロバイダーを探したい場合は、PipedriveまたはFunnel Leasingをお勧めします。

価格

  • Essential:月額55ドルまたは年額593ドルから。会計、メンテナンス、タスク管理、違反報告、居住者および理事会メンバーとのコミュニケーション、オンラインポータルが含まれます。物件検査と電子署名は有料で追加可能です。
  • Growth:月額174ドルまたは年額1,880ドルから。このプランには、Essentialプランのすべての機能に加え、5つの無料銀行口座、無制限の電子署名、強化された入居審査が含まれます。
  • プレミアム:月額375ドルまたは年額4,050ドルから。このプランでは、すべてのGrowth機能に加え、オープンAPIと新規顧客獲得のための専用コンサルテーションがサポートされます。

特徴

  • リース テンプレート: すべてのリース ドキュメントのテンプレートを設定し、任意のデバイスから申請者の署名を収集します。
  • マーケティング ウェブサイト: ブランドを強化し、物件情報を宣伝し、サービスを宣伝するための無料の不動産管理ウェブサイトを構築します。
  • 簿記: すべての会社および資産の財務状況を表示することで、正確な簿記とリアルタイムの財務データを提供します。
Buildium の企業財務および会計機能。
会計と会社の財務ダッシュボードのサンプル。画像: Buildium

長所と短所

長所短所
  • 14日間の無料トライアル。
  • ユーザーは丁寧なカスタマーサポートを高く評価しています。
  • セットアップが簡単です。
  • ユーザーはクレジットカード手数料が高いと報告しています。
  • テナント ポータルでプラットフォームのバグが時々発生するというユーザー報告。
  • レポート機能のカスタマイズは難しい場合があります。

Pipedrive: ファネル全体の可視化に最適

Pipedrive のロゴ。
画像: Pipedrive

Pipedriveの直感的で視覚的なパイプラインダッシュボードにより、ユーザーはファネル全体を可視化できます。不動産業者や物件管理者は、各物件やリスティングの正確なステータスを把握し、次のステップを的確に判断できます。さらに、Pipedriveはツール内で物件の詳細情報を収集・整理します。これにより、潜在的な入居者との関係を育むためのフォローアップやリマインダーの設定が可能になります。

Pipedriveを選んだ理由

Pipedriveは、非常に拡張性の高いCRMソフトウェアです。中小企業、スタートアップ企業、そして大企業まで、あらゆる規模の企業にとってCRMとして活用できます。10万社以上の企業で利用されており、金融サービス、コールセンター、政府機関、マーケティングなど、様々な業界に適応可能です。

Pipedriveは不動産・不動産管理会社向けに独自のソリューションを提供していますが、より汎用的なプロバイダーであるため、特定のニーズに合わせてカスタマイズする必要があります。すぐに使えるソリューションをお探しの場合は、まずBuildiumまたはFunnel Leasingをご検討いただくことをお勧めします。

詳細については、Pipedrive の完全なレビューをお読みください。

価格

  • Essential:年間請求の場合はユーザーあたり月額14ドル、月額請求の場合はユーザーあたり月額24ドル。Essentialプランには、人材・組織管理、製品カタログ、営業アシスタントなどの機能が含まれています。
  • アドバンスプラン:年間請求の場合はユーザーあたり月額39ドル、月額請求の場合はユーザーあたり49ドル。アドバンスプランでは、Essentialプランの全機能に加え、自動化、双方向メール同期、グループメール送信などの機能をご利用いただけます。
  • プロフェッショナル:年間請求の場合はユーザーあたり月額49ドル、月額請求の場合はユーザーあたり69ドル。このプランでは、すべての高度な機能に加え、連絡先タイムライン、無料のSmart Docsアドオン、自動割り当てなどがご利用いただけます。
  • Power:年間請求の場合はユーザーあたり月額64ドル、月額請求の場合はユーザーあたり79ドル。Powerプランには、Professionalプランのすべての機能に加え、電話サポート、500個のカスタムフィールドなどが含まれます。
  • エンタープライズ:年間請求の場合はユーザーあたり月額99ドル、月額請求の場合はユーザーあたり月額129ドル。このプランでは、上記のすべての機能に加え、最大180個のアクティブな自動化、無制限のチーム、無制限のカスタム権限がご利用いただけます。

特徴

  • コミュニケーション: 組み込みの電子メール、SMS、ソーシャル メディア、Web フォーム チャネルを使用して居住者とコミュニケーションします。
  • モバイル アプリ: Pipedrive モバイル アプリを使用すると、内覧の合間に音声メモを取ったり、時間どおりにフォローアップするためのリマインダーを受け取ったり、どこからでも物件やクライアントの詳細を更新したりできます。
  • リードのセグメンテーション: 予算、タイムライン、郵便番号でリードをフィルタリングすることで、リード ソースを識別し、リード キャプチャ フォームで紹介とセグメント リストを管理します。
Pipedrive のサンプル リード セグメンテーション ビュー。
Pipedriveのリードセグメンテーション機能。画像:Pipedrive

長所と短所

長所短所
  • 14日間の無料トライアル。
  • 24時間365日のサポートを提供します。
  • 複数の有料プランから選択できます。
  • ソフトウェアの無料版は提供されていません。
  • アドオン機能はコストがかかる場合があります。
  • 高度なレポート機能が制限されています。

Zoho CRM: 組み込み分析に最適

Zoho CRM のロゴ。
画像: Zoho CRM

Zoho CRMユーザーは、40種類以上の標準レポートを活用して、マーケティングキャンペーンや支出から成約に至るまで、営業パイプラインのあらゆる側面を測定できます。Zoho CRMのアナリティクス機能は、企業目標の進捗状況、エージェントの活動、報酬、パイプライン上の未完了案件を追跡します。さらに、地域や物件に基づいて収益予測を設定したり、ターゲットメーターを使用してKPIを測定したり、リース満了日を追跡したりすることも可能です。

Zoho CRMを選んだ理由

Zoho CRMは、マーケティングおよびコミュニケーションCRMソフトウェアとして最高評価を獲得しています。マルチチャネルマーケティングとインテリジェントな営業ツールにより、ユーザーはプラットフォームを個々のニーズに合わせてカスタマイズできます。AI搭載の営業アシスタントを活用することで、予測分析の確認、コンテンツの作成、データの拡充が可能です。

Pipedriveと同様に、Zoho CRMは不動産・物件管理機能を備えた汎用的なCRMです。賃借人の体験を重視したソフトウェアをお探しの場合は、Funnel Leasingをご検討ください。

詳細については、Zoho CRM のレビューをご覧ください。

価格

  • 無料の CRM : 最大 3 人のユーザーが無料で利用でき、リードとドキュメントの管理機能とモバイル アプリが付属しています。
  • スタンダード:年間請求の場合はユーザーあたり月額14ドル、月額請求の場合はユーザーあたり20ドル。ユーザーはメールインサイト、売上予測、複数の通貨を利用できます。
  • プロフェッショナル:年間請求の場合はユーザーあたり月額23ドル、月額請求の場合はユーザーあたり35ドル。このプランには、すべてのスタンダード機能に加え、割り当てルールと無制限のカスタムレポートとダッシュボードが含まれます。
  • エンタープライズ:年間請求の場合はユーザーあたり月額40ドル、月額請求の場合はユーザーあたり月額50ドル。このプランでは、AIを活用したすべてのツールに加え、メールセグメンテーション、自動返信などの機能をご利用いただけます。
  • Ultimate:年間請求の場合はユーザーあたり月額52ドル、月額請求の場合はユーザーあたり65ドル。Ultimateでは、上記のすべての機能に加え、Zoho Analyticsへのアクセスが付与されます。

特徴

  • オムニチャネル コミュニケーション: 電子メール、電話、ソーシャル メディア、SMS、ライブ チャット、WhatsApp、または Web フォームを介して、将来の居住者および現在の居住者とつながります。
  • サードパーティ統合: API 統合による販売を可能にしたり、Google Workspace と Microsoft 365 間のシャッフルを可能にします。
  • Zoho Analytics : 実用的な洞察、多次元レポート、フィルター レポートを使用してビジネス データを視覚化し、Excel、CSV、PDF ファイルを簡単に共有およびエクスポートできます。
Zoho CRM の分析機能。
Zoho分析ダッシュボード。画像: Zoho CRM

長所と短所

長所短所
  • 15日間の無料トライアル。
  • 24時間体制のデータセキュリティ。
  • ソフトウェアには永久無料バージョンがあります。
  • 無料バージョンではソーシャル メディア統合は提供されません。
  • ユーザーからは更新速度が遅いという報告があります。
  • ユーザーは、高度に専門化されたプロセスを持つビジネスではセットアップ プロセスが複雑であると報告しています。

ファネルリース:直感的なテナントポータルに最適

Funnel Leasing のロゴ。
画像: Funnel Leasing

Funnel Leasingの賃借者管理ソフトウェアを利用することで、ユーザーは問い合わせから契約更新まで、適切なメッセージを適切なタイミングで送信することで、新規賃借者とのエンゲージメントを高め、入居者を維持することができます。入居者からの質問に回答したり、一括メッセージでコミュニティの最新情報を投稿したり、契約更新に関する連絡を自動送信したりできます。Funnel Leasingは、ポートフォリオ全体にわたるデータインサイトを提供し、賃借者、居住者、そしてチームのエクスペリエンス全体を単一のプラットフォームで強化します。SOC 2 Type II認証を取得したエンタープライズグレードのマーケティングおよびコミュニケーションプラットフォームは、あらゆるコミュニケーションを安全に保護します。

Funnel Leasingを選んだ理由

Funnel Leasingは、賃借者エクスペリエンスを最優先とするAIと自動化機能を備えたCRMツールを提供しています。PMSに依存しない安全なソフトウェアであるFunnel Leasingは、賃借者に焦点を当て、他のツールと連携して業務を一元化します。企業向けに高い拡張性を備え、全米集合住宅協会(NMC)の上位20社のうち8社で採用されています。

Funnel Leasingの料金体系は独特で、各集合住宅のユニット数に基づいて設定されています。月額定額制で同様の不動産管理ソフトウェアをお探しの場合は、Buildiumを検討することをお勧めします。

価格

  • Foundation:1ユニットあたり月額1.80ドル。このプランには、シンジケーション、CRM、マーケティングオートメーション、AIチャットボットが含まれます。
  • Automation:1ユニットあたり月額3.25ドル。このプランには、Foundationのすべてのサービスに加え、VLAソフトウェアが付属します。
  • スペシャライゼーション:1ユニットあたり月額4.35ドル。スペシャライゼーションでは、すべての自動化ツールに加え、音声AIと集中型コミュニケーションハブが提供されます。
  • フルファネル:1ユニットあたり月額6.85~8.35ドル。このプランのユーザーは、オンラインリースとResAppに加え、上記のすべてのツールにアクセスできます。

特徴

  • 仮想リース: Funnel の仮想リース エージェント (VLA) は、機械学習と自然言語処理を活用し、最初の問い合わせから更新まで、賃借人の行動のあらゆるステップをシームレスに自動化します。
  • AI ツール: 事前設定された基準を使用して問い合わせを選別およびフィルタリングし、適格で意思決定の準備が整ったリードをエスカレーションします。
  • トリガー: 収入要件を満たす申請の承認など、組み込みのカスタマイズ可能なトリガーを介してリードをフォローアップします。
Funnel Leasing のカスタム トリガー機能。
カスタムアプリケーショントリガー。画像: Funnel Leasing

長所と短所

長所短所
  • 管理者と賃借者の両方にとって使いやすいプラットフォーム。
  • 見込み客へのアプローチと獲得ツールを提供します。
  • サードパーティとの統合を提供します。
  • ユーザーは、展開プロセス中に Funnel からのサポートとガイダンスが必要であると報告しています。
  • 無料プランは提供しておりません。
  • プラットフォームは、Web ダッシュボードを通じて最もよくサポートされます。

特徴

  • リスト管理: エージェントがリストを作成、編集、シンジケートできるように、Propertybase をすべての主要な MLS と統合します。
  • 自動フォローアップ: 自動化されたブランドメールを通じて、新しいリードを獲得し、紹介ビジネスを増やします。
  • モバイル アプリ: すべての連絡先、メール、マーケティング キャンペーン、リストに 1 か所からアクセスできます。
Propertybase モバイル アプリの機能。
Propertybaseモバイルアプリインターフェース。画像: Propertybase

長所と短所

長所短所
  • 全体的なユーザー満足度が高い。
  • ユーザーは記録保存ツールを高く評価しています。
  • レポートのエクスポートが簡単です。
  • ユーザーは学習曲線が急であると報告しています。
  • ダッシュボードのカスタマイズは制限されています。
  • 電子メールによるサポートのみを提供します。

自分のビジネスに適した不動産管理 CRM を選択するにはどうすればよいですか?

まずはベストプラクティスに従い、これらの不動産管理CRMソフトウェアが組織に真のソリューションを提供する方法を学ぶことをお勧めします。まずは、リストにあるプロバイダーから無料トライアルやデモに申し込み、営業チームとオンボーディングプロセスを検討してみてください。

有料サブスクリプションに加入する前に、次のような質問をしてください。

  • この CRM ツールは既存のすべての技術ツールと統合できますか?
  • この CRM ツールは、ビジネスに必要なテナント管理ツールを提供していますか?
  • このソフトウェアが提供するコア販売機能は、販売プロセスを効率化できるほど強力ですか?
  • この CRM は私の予算に合いますか、それとも無料の CRM から始める方が良いでしょうか?
  • このツールを使い始めるためのオンボーディングプロセスはどれくらい速いですか?
  • CRM ソフトウェアは、成長するビジネスに合わせて拡張できますか?
  • この CRM ツールには、私の業界に特化した市場特化機能がありますか?

方法論

各CRMプロバイダーの物件管理ツールを評価するために、CRM業界標準の基準を概説した社内基準を使用しました。各CRMソフトウェアをこの基準に照らし合わせた後、アルゴリズムによって総合評価が算出されます。これらのスコアと主要機能の説明に基づき、各ソフトウェアの最適な機能を示す理想的なユースケースを割り当てます。

以下は、私が事前に定義した基準の内訳です。

  • コスト: 合計スコアの 25% に重み付けされます。
  • コア機能: 合計スコアの 25% を占めます。
  • カスタマイズ: 合計スコアの 15% の重み付けになります。
  • 統合: 合計スコアの 15% の重み付け。
  • 使いやすさ: 合計スコアの 10% を占めます。
  • カスタマー サポート: 合計スコアの 10% を占めます。
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