PandaDoc と signNow: 2024 年に優れたツールはどちらでしょうか?

PandaDoc と signNow: 2024 年に優れたツールはどちらでしょうか?

あらゆる規模の企業にとって、文書へのデジタル署名はもはや当たり前のものとなっています。しかし、このプロセスは署名の安全性を確保するだけではありません。多くの企業は、文書管理ワークフローを可能な限り効率化するために、追加機能を必要としています。signNowとPandaDocは、電子署名と文書管理のための2つの人気ソリューションです。

signNowは、中小企業や大企業向けのクラウドベースの電子署名サービスで、企業や個人が電子文書や契約書に安全に署名することを可能にします。一方、PandaDocは、文書の作成、署名、追跡、提案書の管理を目的として設計されています。スピードと使いやすさを重視して設計されたPandaDocは、企業や個人が署名が必要な文書を迅速に作成・共有することを可能にします。

1アプリモ

企業規模

企業規模ごとの従業員数

マイクロ(0~49)、スモール(50~249)、ミディアム(250~999)、ラージ(1,000~4,999)、エンタープライズ(5,000以上)

あらゆる規模の企業 あらゆる規模の企業

特徴

分析/レポート、API、承認/校正など

signNow vs. PandaDoc: 比較表

PandaDoc と signNow は多くの電子ドキュメント署名機能を共有していますが、使用ケースは異なります。signNow は、法務やその他の重要な分野を含むさまざまなドキュメントを処理できる総合的なドキュメント ワークフロー戦略を必要とする組織に重点を置いているのに対し、PandaDoc は販売に重点を置いたツールとドキュメント ワークフローを提供します。

特徴サインナウパンダドック
法的電子署名はいはい
文書保管はいはい
カスタムブランディングはいはい
ドキュメントテンプレートはいはい
API統合はいはい
開始価格ユーザーあたり月額8ドルユーザーあたり月額19ドル
詳細情報

signNowにアクセス

PandaDocにアクセス

signNowとPandaDocの料金プラン

どちらのサービスも、ユーザーごとの料金に基づいて月額で請求されるサブスクリプションとして提供されます。signNow のベーシックプランは月額 8 ドルで、PandaDoc の最低価格層は月額 19 ドルと、最もコストが低くなっています。

より高度なビジネス層プランの価格は、signNow が 15 ドル、PandaDoc が 49 ドルです。

重要な違いの 1 つは、PandaDoc は機能が制限されているもののドキュメント数は無制限の無料プランを提供していることです。signNow は無料プランを提供していませんが、7 日間の無料トライアルを提供しています。無料トライアルにはクレジットカードは必要ありません。

価格帯サインナウパンダドック
無料トライアル7日間14日間
無料プランいいえはい。制限付き機能付きで無制限のドキュメント
ベーシック/エッセンシャルプランユーザーあたり月額8ドルユーザーあたり月額19ドル
事業計画ユーザーあたり月額15ドルユーザーあたり月額49ドル

機能比較:PandaDoc vs. signNow

法的電子署名

signNowの法的電子署名へのアプローチは、多様な文書タイプに対する幅広い互換性と使いやすさを重視しており、あらゆるビジネスニーズに柔軟に対応できます(図A)。PandaDocも法的拘束力のある署名を提供していますが、signNowが直接対応していない、文書内決済オプションなど、販売に特化した高度な機能を統合しています。

signNow で署名するためのドキュメントを準備しています。
図A:signNowで署名するための書類の準備。画像:Collins Ayuya/TechRepublic

文書保管

signNowは、アクセス性と整理機能に重点を置いた、シンプルで安全なドキュメントストレージシステムを提供します。PandaDocは、高度な追跡機能と分析機能を統合することで、受信者がドキュメントをどのように操作しているかに関する洞察を提供することで、ドキュメントストレージに対するアプローチを少し変更しています(図B)。

PandaDoc のドキュメント機能。
図 B: PandaDoc のドキュメント機能。画像: パンダドック

プレミアム: 企業では、ドキュメントのクラウド データ ストレージ ポリシーを検討する場合があります。

カスタムブランディング

どちらのプラットフォームもカスタムブランディング機能を提供していますが、signNowの実装は特にユーザーフレンドリーで、プラットフォーム内で組織を作成するだけで、複雑な設定をすることなく、すべてのドキュメントのブランドを迅速かつ簡単に調整できます(図C)。PandaDocもカスタムブランディング機能を提供しており、ブランディング機能内のカスタマイズオプションを利用することで、カスタムロゴ、ボタン、カラー、ドキュメントテーマなど、ブランド固有の詳細なカスタマイズが可能です。

ブランディング機能にアクセスするために signNow で組織を作成します。
図C:ブランド機能にアクセスするためにsignNowで組織を作成する。画像:Collins Ayuya/TechRepublic

ドキュメントテンプレート

signNowは、様々な業界に適した幅広いテンプレートを提供しており、非常に汎用性が高いです。PandaDocのカスタマイズ性は、価格表や動画といったインタラクティブな要素を含む、幅広いカテゴリーにわたる高度にカスタマイズ可能なテンプレートを提供することで、特に魅力的な営業文書の作成に最適です(図D)。

PandaDoc で利用可能なドキュメント テンプレート カテゴリ。
図D:PandaDocで利用可能なドキュメントテンプレートのカテゴリ。画像:Collins Ayuya/TechRepublic

signNowの長所と短所

長所

  • フィールドの設定が簡単です。
  • モバイルでもラップトップでも簡単に使用できます。
  • ほとんどの CRM と統合します。

短所

  • もっと多様なテンプレートが必要です。
  • API はもっとスムーズになる可能性があります。
  • テンプレートの編集は難しい場合があります。

PandaDocの長所と短所

長所

  • 契約エラーを削減します。
  • 販売レビューの精度を向上します。
  • ユーザーフレンドリーなインターフェースを備えています。

短所

  • オフライン機能が必要です。
  • レポート オプションが制限されています。
  • 時々編集上の不具合が発生します。

私のビジネスには signNow と PandaDoc のどちらが適していますか?

signNowとPandaDocはどちらもコアとなる電子署名機能を提供していますが、その違いはビジネスの重点分野によって異なります。signNowは、契約書などのビジネス関連文書に定期的に署名する必要がある企業に最適なソリューションです。一方、PandaDocは、主に顧客に販売文書を送信して取引を成立させる営業の現場で真価を発揮します。

参照: signNow を検討していますか? signNow と Citrix RightSignature を比較してください。

包括的でありながらシンプルな電子署名ソリューションを必要とする組織にとって、signNowは検討する価値があります。営業ワークフローを最適化し、顧客との文書インタラクションを強化したい組織にとって、PandaDocは無視できません。

最終的に、一般的なドキュメント管理を優先するか、販売ドキュメントの効率性を高めるかを自問する必要があります。

レビュー方法

このレビューを提供するために、PandaDocとsignNowが提供する機能を検証し、公式ドキュメントに記載されている通りの機能を実際に試用しました。次に、両ツールが共通機能にどのように取り組んでいるかを比較し、検証済みのユーザーのレビューと照らし合わせて、製品の使用感を把握しました。これにより、両ツールの長所と短所を理解することができました。最後に、どちらのツールがより費用対効果が高いかを判断するために、価格を比較しました。

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