スライドショー：Windows 7で新しいライブラリを作成し、生産性を向上させる - TechRepublic

Windows 7には4つのライブラリが用意されています

ntMicrosoft Windows 7 では、デフォルトで、ドキュメント、ミュージック、画像、ビデオの 4 つのライブラリが提供されます。

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Windows 7のライブラリ技術は、特定の種類のファイルを任意の場所に集めるコレクションポイントと考えることができます。Windows 7のデフォルトでは、システムのライブラリはローカルシステムのファイルを表示するように構成されています。例えば、ドキュメントライブラリには、システム上の「マイドキュメント」フォルダと「パブリックドキュメント」フォルダのファイルが表示されます。ただし、他の場所を簡単に追加できます。

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例えば、Windows 7システムのドキュメントライブラリをカスタマイズして、外付けハードディスク、チームメンバーの「マイドキュメント」フォルダ、そして会社のファイルサーバーにあるすべてのドキュメントを表示できます。これで、ネットワーク全体を手動で探してファイルを探す必要がなくなり、ローカルのドキュメントライブラリにアクセスするだけで、必要なものがすべてそこに表示されます。

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既存のライブラリにフォルダーを追加するだけでなく、より狭い範囲に焦点を絞った独自のライブラリを作成し、特定のフォルダーをライブラリに追加することもできます。

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Windows デスクトップ レポートのこのギャラリー版では、Windows 7 で独自のライブラリを作成する方法を紹介します。その中で、ライブラリについてさらに詳しく説明します。

デフォルトでは、Windows 7の各ライブラリは2つの場所からファイルを収集するように設定されています。

まず、ライブラリを開くと、そのライブラリが現在監視するように設定されている場所の数を示すヘッダーが表示されます。例えば、画像ライブラリはデフォルトで2つの場所からファイルを収集するように設定されています。

2つのデフォルトの場所は、現在のユーザーアカウントとパブリックアカウントのピクチャフォルダから取得されます。

リンクをクリックすると、「ピクチャライブラリの場所」ダイアログボックスが表示されます。ご覧のとおり、デフォルトの場所は、私のユーザーアカウントとパブリックアカウントの「ピクチャ」フォルダの2つです。「ライブラリの場所」ダイアログボックスでは、場所の追加や削除、ライブラリ内の場所の確認ができます。（他の3つのライブラリにも同様の「ライブラリの場所」ダイアログボックスがあります。）

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[追加] ボタンをクリックすると、[ピクチャにフォルダーを含める] という標準の参照ダイアログ ボックスが表示され、アクセスできる任意の場所からフォルダーを追加できます。

開始するには、「フォルダを含める」ボタンをクリックするだけです

独自のライブラリを作成する

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独自のライブラリを作成するのは簡単です。ライブラリフォルダにアクセスし、コマンドバーの「新しいライブラリ」ボタンをクリックします。図Aにそのボタンが表示されています。新しいライブラリを作成したら、すぐに名前を付けることができます。例えば、あなたとチームが取り組んでいる「アイデアプロジェクト」という新しいプロジェクトに関連するすべてのドキュメントを管理するために、新しいライブラリを作成したいとします。

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続行するには、新しいライブラリをクリックしてください。ライブラリが空であることを確認できます。「フォルダを含める」ボタンをクリックしてフォルダの場所を追加できます。すると、標準の参照フォルダが表示され、追加したいフォルダを選択できます。

ライブラリに特定のフォルダを追加して、関連するドキュメントを簡単に見つけられるようにすることができます。

フォルダを追加するには、「場所」リンクをクリックして、上記のような「ライブラリの場所」ダイアログボックスにアクセスします。ご覧のとおり、システム上のアイデアプロジェクトライブラリに、3つの異なる場所から3つのフォルダを追加しました。これで、アイデアプロジェクトに関連するドキュメントを探す必要があるときはいつでも、複数の場所を探し回ることなく簡単に見つけることができます。