GoogleアラートとInbox by Gmailでトピックを追跡する方法 - TechRepublic

Google アラートはさまざまな状況で役立ち、設定も簡単です。

ブラウザで google.com/alerts にアクセスします。
追跡したいトピックの検索語を入力してください。入力すると、以下の結果のプレビューが表示されます。
「オプションを表示」を選択すると、アラートを特定のソース、言語、地域に絞り込むことができます。アラートの受信頻度、件数、受信方法を指定できます。
[アラートの作成]を選択します。

Google は、検索エンジンが選択した用語に一致するページをインデックスすると通知します。

GMailの受信トレイ

ほとんどの人はGoogleアラートをメールで受信しています。あまり使われないキーワードを1つか2つ追跡するアラートであれば、たまにアラートが届くかもしれません。しかし、人気のトピックをいくつか追跡しようとすると、アラートでメールがすぐにいっぱいになってしまうことがあります。そんな時にInbox by Gmailが役立ちます。

Inbox by Gmail は、各メールを個別に表示するのではなく、アラートをバンドルにまとめます。受信トレイにアラートが大量に届くこともありますが、確認またはアーカイブするまですべてバンドルに保存されます。アラートが他のメールを圧迫することはありません。アラートに興味がない場合は、バンドル全体を完了としてマークし、他の作業に移りましょう。（さらに細かく制御するには、アラートごとに異なるバンドルを作成し、バンドルごとに通知をカスタマイズできます。詳しくは、Jack Wallen の「Google Inbox で独自のバンドルを作成する方法」をご覧ください。）

Googleは、学校や非営利団体、そしてGmailアカウントでInbox by Gmailをデフォルトで有効にしました。Inboxを試すには、inbox.google.comにアクセスするか、モバイル端末にInboxのAndroidアプリまたはiOSアプリをインストールしてください。（Google Appsをご利用でInboxにアクセスできない場合は、管理者にお問い合わせください。）

参照:メールの過負荷を回避し、Outlook の受信トレイをコントロールする 5 つの方法(Tech Pro Research)

検索条件を改善することで、アラートの検索結果が向上します。キーワードだけで検索するのではなく、以下の方法でアラートの結果を絞り込んでください。

特定のフレーズを検索するには、引用符を追加します。例えば、「New York Times」と入力すると、その新聞への言及が検索されます。引用符を使用しない場合は、「new」、「times」、「York」の3つの単語の組み合わせを含むページが表示されます。
キーワードの前にハイフンを付けると、そのキーワードを含む検索結果が除外されます。例えば、「-“New York Times”」と入力すると、そのフレーズを含む検索結果が除外されます。
「site:」という語句を使って、検索対象を単一のドメインに限定します。例えば、「site:nytimes.com」と入力すると、ニューヨーク・タイムズのサイトからの検索結果のみが監視されます。

もちろん、少数ですが（主にオタクやニュース好きの人）、GoogleアラートをRSSリーダーで受信している人もいます。例えば、Googleアラートは私の名前が付いた新しいページが公開されるたびにRSSリーダーにアラートを送信します。私はRSSリーダーを使っていて、アラートは時間に敏感ではないので、この設定でうまくいっています。（RSSリーダーを探しているなら、FeedlyかInoreaderをお勧めします。）しかし、多くの人はGoogleアラートをGmailのInboxにまとめて送信してもらえることを好むでしょう。

参照:技術ニュースについては、RSS をやめて Twitter で次の 12 をフォローしてください(TechRepublic)

アラートの利点

Googleアラートは様々な用途に使えます。企業、人物、製品、トピックを追跡するためのアラートを設定しています。例えば、「Google Apps」関連のニュースを通知するアラートもあれば、「クラウドコンピューティング」関連のニュースを通知するアラートもあります。非営利団体を運営していた頃は、団体名でアラートを設定していました。Twitterの新しいアプリについてもアラートを設定しています。また、人事担当者や採用担当者の中には、求職者の名前でアラートを設定している人もいます。

要点: Google アラートを設定して受信トレイで受信すれば、知っておくべきニュースを見逃すことはありません。