Windows 10でMicrosoft Whiteboardへのアクセスを有効にする方法 - TechRepublic

ビジネス関連に限らず、優れたアイデアの中には、会議室に集まり、ホワイトボードの前でピザを食べながら、熱意あふれるブレインストーミングをする人々から生まれるものがあります。自由なアイデアの共有は、他の協働作業にはない創造性を刺激すると考えられており、多くの企業で一般的に実践され、実証されています。

もちろん、昨今のビジネスのモバイル化と分散化により、多くのチームは一箇所に集まって物理的なホワイトボードでアイデアを出し合うことができません。そこでテクノロジーの出番です。モバイル対応のデバイスやシステムを使えば、チームメンバーは共通のホワイトボードのデジタル版を使って会議や共同作業を行うことができます。ただし、残念ながらピザの持ち込みは各自で行わなければなりません。

2018年5月23日、Microsoftはデジタルホワイトボードのパブリックプレビュー版を正式版としてリリースすると発表しました。2018年夏には、Windows 10向けデジタルホワイトボードアプリのアップデート版がMicrosoft Storeからダウンロード可能になる予定です。

ホワイトボードアプリへのアクセスを許可するには、Office 365管理者がアプリを有効にし、ユーザーがアプリをダウンロードする必要があります。この記事では、アクセスを有効にする方法と、Microsoft Storeでホワイトボードアプリを見つける方法について説明します。

参照: 比較表: エンタープライズ コラボレーション ツール(Tech Pro Research)

Office 365でアクセスを有効にする

ホワイトボードのプレビュー版へのアクセスを許可するスイッチは、Office 365 管理センターの設定メニューの奥深くにあり、デフォルトでは「オフ」に設定されています。アプリがプレビュー版からリリースされると、この設定のデフォルトは「オン」に変更され、ユーザーはホワイトボードアプリをダウンロードしてインストールできるようになります。何らかの理由で組織がこれを望まない場合は、スイッチを「オフ」に戻す必要があります。

Office 365 を起動してログインし、管理センターを開きます。「設定」メニュー項目に移動して展開し、「サービスとアドイン」をクリックします。リンク一覧の下部にホワイトボード設定ページがあります。クリックすると、図Aのようなコントロールパネルが表示されます。

お好みに応じて設定をオンまたはオフに切り替えてください。デジタルホワイトボードがパブリックプレビューから外れると、設定はオンに設定されますのでご注意ください。

ホワイトボードアプリを見つける

変更される可能性はありますが、ホワイトボードアプリを入手する唯一の方法は、Microsoft Storeからダウンロードすることです。何らかの理由で、このアプリは少なくとも当初は、通常のOffice 365生産性向上アプリケーションスイートには含まれません。

アプリを見つけるには、Microsoft Store を開き、アプリ セクションに移動して、「Microsoft Whiteboard」という語句を検索します。検索結果の一番上に表示されるアプリをクリックすると、ダウンロード ページが表示されます (図 B )。

「入手」ボタンをクリックすると、アプリのダウンロードとインストールは1分もかかりません。ホワイトボードアプリをタスクバーまたはスタートメニューにピン留めして、次のブレインストーミングセッションで起動できます。このテクノロジーの力を使えば、あなたとチームがどんな素晴らしいアイデアを思いつくか、誰にもわかりません（図C）。

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