OpenProject にカレンダーを追加する方法 | TechRepublic

OpenProject にカレンダーを追加する方法 | TechRepublic
カレンダーの日付にペンで印をつけた女性の手
画像: Piman Khrutmuang/Adobe Stock

OpenProjectは、Docker経由でオンプレミスのデータセンターまたはサードパーティのクラウドホストに簡単にデプロイできるプロジェクト管理ソリューションです。OpenProjectには、カンバン、ドキュメント、バックログ、ニュース、時間/コスト、予算、フォーラム、Wiki、メンバーなど、プロジェクト管理に必要なほとんどの機能が含まれています。また、複数のカレンダービューを作成し、各カレンダーに複数のプロジェクトを関連付けることができるカレンダーモジュールも用意されています。これにより、プロジェクトの進捗状況を把握し、期限内に納品するための効率的なビューを作成できます。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

ご想像のとおり、カレンダー機能は初期状態では有効になっていません。モジュールを有効にし、プロジェクトに関連付けられたカレンダーを作成する方法をご紹介します。手順は驚くほど簡単です。

OpenProjectにカレンダーを追加するために必要なもの

OpenProjectにカレンダーを追加するには、プラットフォームの実行中のインスタンスと管理者権限を持つ有効なメンバーが必要です。これで完了です。さあ、始めましょう。

カレンダーモジュールを有効にする方法

最初のステップは、カレンダーモジュールを有効にすることです。そのためには、OpenProjectに管理者ユーザーとしてログインし、作業したいプロジェクトを選択して、左側のナビゲーションから「プロジェクト設定」をクリックします。新しいサイドバーから「モジュール」を選択し、「カレンダー」のチェックボックスをオンにします(図A)。

図A

OpenProject でカレンダー モジュールを有効にします。

モジュールを有効にしたら、「保存」をクリックします。その後、「プロジェクト設定」に戻ります。

プロジェクトの左側のナビゲーションにカレンダー エントリが表示されるようになります。

新しいカレンダーを作成する方法

左側のナビゲーションで「カレンダー」をクリックします。表示されるウィンドウ(図B)で、右上隅の「+カレンダー」をクリックします。

図B

OpenProject の最初のカレンダーを作成します。

新しいカレンダーが表示され、現在作業中のプロジェクトからタスクが追加された状態になります (図 C )。

図C

既存のプロジェクトを含む、まだ名前のないカレンダー。

まず最初に、左上の「名前のないカレンダー」をクリックし、カレンダーに名前を付けます。名前を付けたら、「プロジェクトを含める」をクリックして、カレンダーにプロジェクトを追加できます。表示されるリスト(図D)から、カレンダーに追加したいプロジェクトをすべてチェックします。

図D

OpenProject カレンダーに他のプロジェクトを追加します。

プロジェクトは好きなだけ追加できますが、追加しすぎるとカレンダーが少し混雑しすぎる可能性があります。

どのカレンダーからでも、タスクをクリックして表示したり編集したりできます (図 E )。

図E

OpenProject のカレンダー内からタスクを表示および編集できます。

日付の空いている場所をクリックし、新しいタスクに必要な詳細を追加するだけで、カレンダー ビューからタスクを追加することもできます。

シンプルだが必要な追加

規模の大小を問わず、プロジェクトを管理している方なら、カレンダービューの重要性をご存知でしょう。このシンプルなモジュールを有効にして使用することで、OpenProject は社内プロジェクト管理ソリューションとしてさらに価値を高めることができます。カレンダーモジュールを活用することで、OpenProject はより強力なツールとなり、プロジェクトの円滑な進行をサポートします。

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