Dropboxデスクトップアプリの使い方 - TechRepublic

Dropbox をオンラインファイルストレージサイトとしてご利用いただいている方もいらっしゃるかもしれません。しかし、Dropbox ウェブサイトでフォルダやファイルを操作すると、動作が遅くなったり、操作が不便になったりすることがあります。そんな時、Dropbox はファイル管理を簡素化するデスクトップアプリを提供しています。このアプリを使えば、Windows エクスプローラーまたはファイルエクスプローラーで直接 Dropbox ファイルを開き、編集、移動、コピー、共有、印刷できます。Dropbox ファイルをローカルとオンラインの両方で同期するか、ハードドライブの容量を節約するためにオンラインのみで操作するかを選択できます。このアプリは、個人用 Dropbox アカウントとビジネスアカウントの両方でご利用いただけます。

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DropboxはWindows、Windows 10、iOS/iPadOS、Android向けのアプリを提供しています。しかし、ここではWindows向けの一般的なアプリについて見ていきます。

Windows 版 Dropbox アプリのインストール方法

Dropbox インストールページからアプリをダウンロードします。
ダウンロードした DropboxInstaller.exe ファイルからプログラムをインストールします。
「Dropbox の設定」ウィンドウで、Dropbox の資格情報を使用してログインします。
次のウィンドウで、「詳細設定」のリンクをクリックします。ここで、Dropbox ファイルを保存および同期するローカルフォルダを変更できます。
これを行うには、Dropbox の場所のデフォルトのフォルダーをクリックし、別のフォルダーに変更します。

同期するオンラインDropboxフォルダをカスタマイズすることもできます。これを行うには、「選択型同期」の「設定を変更」ボタンをクリックし、同期したくないフォルダの選択を解除します（図A）。次に、「更新」をクリックします。

図A

次に、「My Dropboxを開く」ボタンをクリックします。「Dropboxへようこそ」ウィンドウで、「開始する」ボタンをクリックします。各画面で「次へ」をクリックします。最後の「開始する」画面で「続行」をクリックします。

次の画面では、アプリの使用方法を尋ねられ、次の 2 つの選択肢が表示されます。

ファイルをローカルに保存:オフラインでファイルにアクセスすることが多い場合に選択します。ローカルファイルはハードドライブにダウンロードされます。
ファイルをオンラインのみにする： Dropbox のファイルがハードドライブの容量を占有しないようにするには、このオプションを選択します。オンラインのみのファイルはパソコン上では表示されますが、クラウド上に保存されます。

現在ご利用のDropboxプランに応じて、最初のオプションでは無料のDropbox Basicを、2番目のオプションでは月額9.99ドルのDropbox Plus（1年契約）をご利用いただきます。Dropbox Businessアカウントでは、ファイルをオンラインのみに保存することもできます。最初のオプションの場合は「Dropbox Basicで続ける」ボタン、2番目のオプションの場合は「Plusで容量を節約」ボタンをクリックしてください（図B）。

図B

Windowsエクスプローラーまたはファイルエクスプローラーが開き、ローカルのDropboxフォルダが表示されます。すべてのファイルは同期されており、ローカルで利用できます。これで、パソコンに保存されている他のファイルと同じように、Dropboxのファイルを操作できます。ファイルの削除、切り取り、コピー、貼り付け、開く、編集、印刷が可能です（図C）。

図C

Dropbox固有の機能にもアクセスできます。Dropboxと同期されている特定のファイルを右クリックします。通常のポップアップメニューに、Dropbox用のコマンドがいくつか表示されます（図D）。

図D

「共有」コマンドを使用すると、メールまたはリンクを介してファイルを他のユーザーと共有できます。受信者にファイルの閲覧のみを許可するか、編集も許可するかを指定することもできます。「転送機能付きで送信」コマンドを使用すると、メールでは送信できないサイズの大きなファイルやファイルコレクションを送信できます。「Dropboxリンクをコピー」コマンドを使用すると、ファイルにアクセスするためのリンクが作成され、クリップボードにコピーされます。

「巻き戻し」コマンドを使用すると、ファイルの以前のバージョンを復元したり、削除したファイルを復元したり、アカウント全体を復元したりできます。ただし、Dropbox Professional以上のサブスクリプションが必要です。「Dropbox.comで表示」コマンドを使用すると、現在のフォルダがDropboxサイトで開きます。「Dropboxで開く」コマンドを使用すると、現在のファイルが選択された状態でDropboxがオンラインで起動するので、簡単に開くことができます。