リモートワークスペースに最適なコラボレーションツール5選 | TechRepublic

Calendly: 会議のスケジュール設定に最適

Calendly for Teamsは、組織内外の会議時間を誰でも簡単に設定できるWebベースのスケジュール管理ツールです。企業は、会社全体の空き状況または各部門の空き状況を1つのページに表示できます（図A）。招待された人は会議の時間をスケジュールでき、空き状況のあるチームメンバーに自動的に割り当てられます。

図A

主な特徴

• 自動空き状況チェックは、最大 6 つのカレンダーに対してスケジュールできます。
• 空き時間と優先度に基づいて、チームへの会議を自動的に配布します。
• データ サイエンティスト以外のユーザーがデータを準備し、機械学習モデルを構築するのを支援する人工知能。
• 各招待者のタイムゾーンでの空き状況を表示するタイムゾーン。
• 招待者のエンゲージメントに関する洞察とキャンペーンスケジュールアクティビティの追跡。

長所

• Google カレンダーと統合します。
• さまざまな種類の会議を予約できます。
• カスタマイズされたスケジュール ブロック。
• Zoom ミーティングを自動的に作成します。
• キャンセルとスケジュール変更が簡単。

短所

• マルチユーザーのスケジュール設定は直感的ではありません。
• 基本プランは非常に制限されています。
• モバイルアプリはユーザーフレンドリーではありません。

価格

• 基本：無料。
• Essentials:シートあたり月額 8 ドル (年払い)、またはシートあたり月額 10 ドル。
• プロフェッショナル:シートあたり月額 12 ドル (年払い)、またはシートあたり月額 15 ドル。
• チーム:シートあたり月額 16 ドル (年払い)、またはシートあたり月額 20 ドル。

参照: Calendly と、中小企業向けのトップ予約スケジュール ソフトウェアのリストを比較してください。

WalkMe: デジタル導入に最適

WalkMeは、企業がデジタルコラボレーションのオプションを計画・導入するための出発点を提供します。このデジタル導入プラットフォームは、実際のユーザーデータに基づいて、企業がデジタル導入戦略を策定するのに役立ちます。ビジネスクリティカルなアプリケーションを分析・分離することで、企業はデジタルエクスペリエンスを最適化し、アプリケーションやビジネスプロセス全体にわたるカスタマイズを実現できます。WalkMeは、リーダーの可視性と透明性を高め、固有のビジネス課題の克服を支援します（図B）。

図B

主な特徴

• 技術者以外のユーザーにはコーディングは必要ありません。
• データのインポート、エクスポート、同期。
• コンバージョン最適化ツールへのアクセス。
• デジタル導入を簡素化するプロセス自動化。
• SOC 3 エンタープライズ レベルのセキュリティ。

長所

• 高度にカスタマイズ可能。
• カスタムチュートリアルを簡単に作成できます。
• 会社の Web サイトへの緊密な統合を可能にします。
• ユーザー向けの複数ステップのガイド付きエクスペリエンス。

短所

• 一部のプラットフォームに互換性がありません。
• モバイルは追加コストがかかります。
• ある程度の学習曲線があります。

価格

価格の詳細については、WalkMe に見積りを依頼してください。

Slack: デジタルコラボレーションに最適

Slackは、プロジェクト関連のチーム活動やコミュニケーションをすべてまとめたチャンネルを通じて、チームが簡単に集まり、リアルタイムで共同作業を行うためのデジタルチームコラボレーションツールです。チャンネル内の全員が同じメッセージにアクセスできるため、全員が同じ情報を共有できます（図C）。チームは共通の目的と立場を持ってアイデアを共有し、意思決定を行い、進捗を進めることができます。

図C

主な特徴

• ストップ、スティック、ロール機能。
• Slack Connect は、チャネル内の複数の組織と連携します。
• チームメンバーとのプライベートチャットを可能にするメッセージング。
• 対面でより効率的に情報を共有するビデオ会議。
• 検索可能な履歴データ。

長所

• 強力なコラボレーション ツール。
• ワークスペースとチャネルにより、チームワークが容易になります。
• 多数のサードパーティ統合。
• Slackbot は自動化を簡素化します。
• ファイルのアーカイブと検索。

短所

• ビデオ共有は必ずしも信頼できるとは限りません。
• フィルターを使用しないと、混雑したチャネルが過負荷になる可能性があります。
• ユーザーはワークスペースからランダムにサインアウトされます。

価格

• 無料。
• Pro: 1 人あたり月額 7.25 ドル (年払い)、または 1 人あたり月額 8.75 ドル。
• Business+: 1 人あたり月額 12.50 ドル (年払い)、または 1 人あたり月額 15 ドル。
• Enterprise Grid: 営業担当者にお問い合わせください。

参照: Slack の賢い人向けガイドをご覧ください。

Google Workspace: 生産性に最適

以前はG Suiteとして知られていたGoogle Workspaceは、あらゆる規模の企業向けに、ビジネス生産性向上とコラボレーションのためのウェブベースのツールスイートを提供しています。ビジネス向けのカスタムメールと、Gmail、カレンダー、Meet、Chat、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームなどのコラボレーションツール、その他のアプリを組み合わせて利用できます（図D）。

図D

主な特徴

• カスタマイズされた安全なビジネスメール。
• 100 名の参加者によるビデオ会議、録画を含めると最大 250 名以上の参加者に対応します。
• ユーザーあたり 30 GB のクラウド ストレージから無制限のストレージまで。
• セキュリティと管理の制御。
• 製品サポート。

長所

• 豊富なサードパーティ統合。
• 安全な電子メール。
• ドメインの調整。
• スパム対策ツール。
• 十分なクラウドストレージ。
• 簡単なアカウント作成。
• 組み込みのコラボレーション ツール。
• モバイルアプリ。

短所

• 複雑なデータ移行ツール。
• デスクトップ アプリが制限されています。
• 連絡先アプリはカスタマイズ性が欠けています。
• タスク アプリは機能が制限されています。
• チャットの統合とオプションが制限されています。
• Google ダッシュボードは制限されており、カスタマイズできません。

価格

• 無料。
• Business Starter:ユーザーあたり月額 6 ドル (年払い)、またはユーザーあたり月額 7.20 ドル。
• Business Standard:ユーザーあたり月額 12 ドル (年払い)、またはユーザーあたり月額 14.40 ドル。
• Business Plus:ユーザーあたり月額 18 ドル (年払い)、またはユーザーあたり月額 21.60 ドル。
• エンタープライズ:営業にお問い合わせください。

参照: Google Workspace チートシートをご覧ください。

Zoom: チームミーティングに最適

Zoomミーティングは、高解像度のオンラインビデオと音声によるコラボレーションソリューションへのアクセスを提供し、組織内外のあらゆる規模のグループが共同作業を行うことができます。ミーティングはカレンダーシステムと同期できるため、パソコンやモバイルデバイスからエンタープライズグレードのビデオ会議を実現できます（図E）。Zoomは堅牢なセキュリティと中断のない設定も提供しています。

図E

主な特徴

• 暗号化、ロールベースのセキュリティ、パスコード保護、待合室など。
• 録音とトランスクリプトは、検索可能なトランスクリプトとともにローカルまたはクラウドに保存できます。
• Outlook、Gmail、iCal と同期する合理化されたカレンダー。
• 検索可能な履歴と統合されたファイル共有を備えたチームチャット。

長所

• 大規模な視聴者をサポートします。
• 会議は Facebook でストリーミング配信できます。
• 制限付きで無料でご利用いただけます。
• Google カレンダーの統合。
• 小規模ビジネスから大企業まで拡張可能です。
• クロスプラットフォーム アプリケーション。
• ビデオとオーディオはHD。
• HIPAA 準拠。

短所

• 規模が大きくなると高価になる可能性があります。
• コメント制御はありません。
• ご利用にはアプリが必要です。
• 保存された録画ファイルのサイズは非常に大きくなる可能性があります。

価格

• 基本：無料。
• Pro:ユーザー 1 人あたり年間 149.90 ドル、またはユーザー 1 人あたり月額 15.99 ドル。
• ビジネス:ユーザー 1 人あたり年間 199.90 ドル、またはユーザー 1 人あたり月額 19.99 ドル。
• Business Plus : ユーザー 1 人あたり年間 250.00 ドル、または使用量 1 回あたり 25.50 ドル、月払い。
• エンタープライズ:営業にお問い合わせください。

参照: Zoom チートシートをご覧ください。