
プレゼンテーションを急いで作ろうとするのは、時間がかかるので面倒です。運が良ければ、他のプレゼンテーションの一部を組み合わせたり、新しいスライドをいくつか追加したりするだけで、あっという間に完成させることができます。この記事では、既存のプレゼンテーションを使って新しいプレゼンテーションを作成する2つの方法をご紹介します。時間に余裕がある時でも、これらの時間節約機能はきっと役立つでしょう。
- スライドの再利用
- カスタムスライドショー
PowerPointのスライド再利用機能を使えば、あるプレゼンテーションのスライドを別のプレゼンテーションに簡単に追加できます。さらに、目的別スライドショーを使えば、同じプレゼンテーションファイル内に複数のスライドショーを定義することもできます。
この記事にはデモファイルはありません。「Open House」と「Classroom Expectations」という2つのテンプレートを使用します。これらのテンプレートを使用することも、ご自身で作成した既存のプレゼンテーションを使用することもできます。また、ここではPowerPoint 2013を使用していますが、PowerPoint 2007と2010でも両方の機能をサポートしています。
スライドの再利用
コンテンツの再利用は、既存のものを再利用することで効率的に作業を進める方法です。なぜ既存のものを作り直す必要があるのでしょうか?あるプレゼンテーションからスライドを切り取って別のプレゼンテーションに貼り付けることもできますが、それは少々面倒です。幸いなことに、もっと簡単な方法があります。「スライドの再利用」です。この機能の価値を、PowerPointテンプレート「Classroom Expectations.pptx」のスライドを「Open House.pptx」テンプレートに追加することで説明します。
- Open House.pptx (または任意のプレゼンテーション) を標準表示で開きます。
- 左側のスライドパネルで、新しいスライドを挿入したいスライド間のスペースをクリックします。この場合は、スライド6と7の間をクリックします。PowerPointでは、2つのスライドの間に線ガイド(図A )が表示されます。
- 「ホーム」タブの「スライド」グループにある「新しいスライド」ドロップダウンをクリックし、リストの下部にある「スライドの再利用」を選択します(図B)。すると、「スライドの再利用」パネル(右側)が開きます。
図B - 「PowerPoint ファイルを開く」リンクをクリックします。
- 表示される「参照」ダイアログで、挿入したいスライドを含むプレゼンテーションファイルを探します。ファイルを選択し、「開く」をクリックします。PowerPoint は、そのプレゼンテーションのすべてのスライドを「スライドの再利用」ウィンドウ(図C )に表示します。
- この時点で、元の書式設定を保持するか、スライドに対象のプレゼンテーションの書式を適用するかを決定する必要があります。スライドの書式設定を保持する場合は、パネル下部の「元の書式を保持」オプションをクリックします。スライドをダブルクリックして挿入します(図D )。プレゼンテーションのスライド全体を別のスライドに挿入するには、任意のスライドを右クリックし、「すべてのスライドを挿入」を選択します(図D)。
挿入したスライドを見やすくするため、元の書式設定はそのまま残しました。「元の書式設定を保持」オプションを有効にして変更する場合は、以下の手順に従ってください。
- [デザイン]タブをクリックします。
- ギャラリーで適切なテーマをクリックします。
これで完了です。次に、1 つのプレゼンテーション ファイルを複数のプレゼンテーションに変換する方法を説明します。
カスタムスライドショー
複数のプレゼンテーションを作成することもできますが、同じスライドを多く再利用する場合は、すべてのスライドを1つのプレゼンテーションに統合することを検討してください。そうすれば、目的別スライドショー機能を使用して、異なるスライドショーを実行できます。1つのファイルで作業する方が、複数のファイルで作業するよりも間違いなく簡単です。
必要なスライドをすべて1つのプレゼンテーションファイルにまとめたら、カスタムショーの作成を始める準備が整います。幸いなことに、手順は簡単です。
- 「スライドの再利用」機能を使って、「授業への期待」テンプレートの残りのスライドを「Open House」テンプレートに追加しましたが、どのプレゼンテーションでも同じように使えます。Open House.pptx(または任意のプレゼンテーション)を開き、「スライドショー」タブをクリックします。
- [スライド ショーの開始] グループで、[カスタム スライド ショー] をクリックし、[カスタム ショー] を選択します。
- 表示されるダイアログで、[新規] をクリックします。
- スライド ショー名コントロールに、「Open House Custom Show」などのわかりやすい名前を入力します。
- このカスタム ショーに追加するスライドをチェックし、「追加」をクリックします (図 E )。
図 E - [OK]をクリックします。
このカスタムスライドショーには、元のOpen House.pptxのスライドすべてと、Class Expectations.pptxプレゼンテーションファイルの「生徒の行動」スライドが含まれています。同じ手順を繰り返して、図Fに示すように、生徒向けの2つ目のスライドショーを作成します。このスライドショーには、元のClass Expectations.pptxプレゼンテーションファイルにあったスライドのみが含まれていることに注意してください。適切なスライドを追加した後、「上へ」ボタン(右側)を使用して、1枚目と2枚目のスライドの位置を変更しました。カスタムスライドショーを実行するには、「カスタムスライドショー」ドロップダウンからショーを選択します。
図F

2 番目のカスタム スライド ショーを作成します。
よりスマートに働く
例は意図的にシンプルにしていますが、どちらの機能もいかに便利かお分かりいただけると思います。数回クリックするだけで、既存のスライドを別のプレゼンテーションに追加できます。これまでは、スライドを再作成するか、複数のプレゼンテーションを開いてカット&ペーストする必要がありました。さらに、複数のグループに1つのプレゼンテーションを管理する方が、複数のファイルを管理するよりも間違いなく簡単です。機密情報や専有情報を含むカスタムショーを作成する際は、ご注意ください。誤って間違った相手に情報を表示してしまうような事態は避けたいものです。
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