GmailからTrelloカードを作成する方法 | TechRepublic

効率を上げるために、あらゆるものを一つの場所にまとめようとするタイプですか？私もそうです。私の仕事のペースは、一日を通してできる限り効率的に仕事をこなすことを要求しています。そのため、キーボードから指を離さず、できるだけ少ないツールを使うようにしています。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

例えば、プロジェクト管理の作業を行う際に、また別のツールを使わなければなりませんが、これはスピーディーなワークフローにはあまり向いていません。どうすればいいのでしょうか？

一つできることは、Trelloプロジェクト管理サービスをGmailと連携させることです。これはPower-Upを介して実現され、受信トレイとボードを連携させることができます。メールを開いてTrelloアイコンをクリックするだけで、すぐに作業を開始できます。連携が完了すると、メールを開いてすぐにTrelloカードに変換し、特定のボードに割り当てたり、内容を編集したり、期限を設定したりできるようになります。

Gmailから直接Trelloカードを作成するために必要なもの

この機能を使用するには、有効なGoogleアカウントとTrelloアカウントが必要です。これはTrello Power-Upを使用して行われるため、GoogleとTrelloの両方の無料アカウントをお持ちでもこの機能をご利用いただけます。必要なのはこれだけです。

Gmail Power-Upのインストール方法

Trelloアカウントにログインし、ワークスペースを開きます。そこから「Power-Ups」ボタンをクリックし、ドロップダウンから「Power-Upsを追加」をクリックします。表示されたウィンドウで「Gmail」を検索し、そのPower-Upに関連付けられた「設定」ボタンをクリックします（図A）。

図A

次のウィンドウ (図 B ) で、[インストール] をクリックします。

図B

次に、使用するGoogleアカウントを選択し、Trelloにアクセス権を付与するよう求められます。完了すると、Gmailの右側のサイドバーに新しいアイコンが表示されます（図C）。

図C

「了解」をクリックすると、Trello サイドバーが表示されるので、そこで Trello アカウントにログインする必要があります (図 D )。

図D

TrelloとGmailの統合の使い方

Trello アカウントにサインインしたら、メールを開くとサイドバーに表示されます (図 E )。

図E

この時点で、特定のボードに割り当て、リストに追加し、コンテンツを編集し、期限を割り当ててから、「追加」をクリックして Trello ボードに追加できます。

TrelloをGmailに統合する方法はこれだけです。シンプル、無料、そして非常に効果的です。Trelloプロジェクト管理でワークフローを簡素化する最も簡単な方法をお探しなら、このPower-Upは間違いありません。

Jack Wallen によるビジネス プロフェッショナル向けの最新のテクノロジー アドバイスをすべて知るには、YouTube で TechRepublic の How To Make Tech Work を購読してください。

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