新しいプロジェクト管理ツールをお探しなら、場所に依存しないチームコラボレーションのためのプラットフォームであるOpenProjectを検討しないのはもったいないです。OpenProjectは、リリース、チケット、ハイブリッドプロジェクト、アジャイルボード、エンタープライズプロジェクトの管理に使用でき、ガントチャート、ボード、メンバー、ニュース、カレンダー、バックログ、作業パッケージ、会議、時間とコストなどの機能を備えています。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
OpenProjectは、自社のデータセンターまたはサードパーティのクラウドホストにデプロイでき、従来の方法でインストールすることも、Dockerコンテナ経由でデプロイすることもできます。どちらの方法でも、プロジェクト管理のニーズに完璧に対応できるツールを手に入れることができます。
起動したら、プロジェクト管理用にチームにリリースする前に、いくつかの管理タスクを実行する必要があります。これらのタスクについてご説明しましょう。
OpenProject を設定するために必要なもの
この手順を実行するために必要なのは、OpenProject の実行中のインスタンスだけです。
デフォルトの管理者パスワードを変更する方法
デフォルトの管理者ユーザーのパスワードもadminなので、すぐに変更する必要があります。管理者パスワードを変更するには、OpenProjectにログインし、右上隅のプロフィールアイコンをクリックします。ポップアップメニューから「マイアカウント」をクリックします。表示されたウィンドウで、左側のナビゲーションにある「パスワードの変更」をクリックします（図A）。
図A
[パスワードの変更] ウィンドウ (図 B ) で、[現在のパスワード] に「admin」と入力し、管理者ユーザー用により強力なパスワードを入力します。
図B
ホスト名とサイト名の設定方法
初期状態では、ホスト名の不一致に関するエラーが表示される場合があります。これは、OpenProject を LAN にデプロイしている場合など、IP アドレスを使用してアクセスしている場合に発生することがあります。OpenProject はデフォルトでホスト名を localhost:3000 に設定するためです。サイト名と同様に、ホスト名も変更する必要があります。
これを行うには、プロファイルのドロップダウンをクリックし、「管理」を選択します。表示されるウィンドウ（図C）で、「システム設定」をクリックします。
図C
[全般] タブ (図 D ) の [アプリケーション タイトル] フィールドでサイトに新しい名前を付け、localhost:3000 を SERVER:3000 に変更します。ここで、SERVER はホスティング サーバーの IP アドレスまたはドメインです。
図D
下にスクロールして「保存」をクリックします。
ユーザーの作成方法
プロジェクト管理ツールは、共同作業できるチームメイトがいなければほとんど役に立ちません。幸いなことに、OpenProject を使えば、共同作業がかなり簡単になります。
「プロフィール | 管理」に戻り、「ユーザーと権限」をクリックします。新しいウィンドウ（図E）で、右上隅の「+ ユーザー」をクリックします。
図E
新規ユーザーの名、姓、メールアドレスを入力します（図F）。そのユーザーがサイトの管理者として機能する場合は、チェックボックスをオンにします。
図F
完了したら、「作成」をクリックしてユーザーを追加するか、「作成して続行」をクリックしてユーザーを保存し、すぐに別のユーザーを追加します。OpenProjectでは、ユーザーが初めてログインする際にパスワードを設定することはできないため、管理者がパスワードを設定する必要があります（ログイン後すぐにパスワードを変更するようにする必要があります）。または、システムにランダムなパスワードを生成させて、ユーザーにメールで送信することもできます。
ユーザーのパスワードを管理するには、「管理」→「ユーザーと権限」に戻り、先ほど作成した新しいユーザーをクリックします。表示されるウィンドウの「認証」セクションで、新しいパスワードを作成するか、システムからメールでパスワードを受け取るかを選択できます（図G）。
図G
ユーザーが正常にログインするとすぐに、パスワードを変更するように求められます (図 H )。
図H
SMTPサーバーの設定方法
最後に、OpenProject の SMTP サーバー設定も行う必要があります。設定するには、「プロファイル」>「管理」>「メール」>「メール通知」に進みます。このウィンドウで、まず Emission のメールアドレスを [email protected] からサイトの管理者ユーザーのメールアドレスに変更します。
次に、「電子メール プロバイダーの構成」セクション (図 I ) まで下にスクロールし、OpenProject で使用する SMTP サーバーを構成します。
図I
一つ注意すべき点は、OpenProjectはGmailのSMTPサーバーではうまく動作しないということです。Gmailで問題が発生した場合は、OpenProject用のSMTPホストを別の場所を探す必要があるかもしれません。完了したら、「保存」をクリックし、「テストメールを送信」をクリックして、すべてが期待どおりに動作することを確認してください。
これで、OpenProject の次のステップに進む準備が整いました。この強力な新しいプロジェクト管理ツールは、あなたの会社とプロジェクトにきっと役立ちます。
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