Microsoft Excelでシート名を変更する5つの方法 - TechRepublic

Microsoft Excelでシート名を変更する5つの方法 - TechRepublic
ランドスケープ デザインの XLS アイコンのベクター。ダウンロード ボタン付きのスプレッドシート形式のファイル。デジタル シート。データ処理アプリケーション。
画像: アフマド/Adobe Stock

複数のシートを扱う場合は、それぞれのシートに意味のある名前を付けることをお勧めします。そうすることで、適切なシートをクリックするだけの簡単な作業から、VBA プロシージャでシートを参照する作業まで、作業効率が向上します。名前を付けることで、作業がより簡単かつ迅速に進むようになります。多くの人は、Excel シートに名前を付ける方法が複数あることに気づかず、特定の命名方法を使い続けてしまいます。この記事では、シート名の付け方のルールについて説明します。その後、シート名を変更する 5 つの方法を紹介します。作業内容に応じて、あまり知られていない方法を使って時間を節約しましょう。

参照:ソフトウェアインストールポリシー(TechRepublic)

Windows 10 64ビット版システムでMicrosoft 365を使用していますが、以前のバージョンでも構いません。デモファイルは不要ですので用意しておりません。Web版Excelは、シート名を変更する5つの方法すべてをサポートしています。

Excelのシート命名ルール

デフォルトでは、Excel は Sheet x形式を使用してシートに名前を付けます。ここで、 xは連続した番号です (図 Aを参照) 。

図A

Excel シートの名前を変更できます。
Excel シートの名前を変更できます。

シートを追加すると、x もそれに応じて増加します。シートが複数ある場合は、シートに分かりやすい名前を付けることをお勧めします。VBA を使用していない場合でも、分かりやすい名前を付けると、目的のシートをすぐに見つけることができます。また、関数や数式、VBAなどでシートを参照する際にも、分かりやすい名前を付けると役立ちます。

ほとんどのオブジェクト名と同様に、シートの命名にもいくつかのルールがあります。

  • 予約語は使用できません。Microsoft Excelの予約語を使用しようとすると、Excelは名前を拒否し、その理由を表示します。別の名前を探してください。これを回避する方法はありません。
  • デフォルト名のままにする場合でも、シートには名前を付ける必要があります。
  • シート名は 31 文字までに制限されています。
  • シート名に含めることができない特殊文字がいくつかあります([ ] / \ ? * :)。
  • シート名の先頭または末尾にアポストロフィ文字 (') を使用しないでください。

これらのルールはそれほど難しくありません。守るのは簡単です。それでは、シート名を変更する方法をいくつか見ていきましょう。

1. ダブルクリック

おそらく最も簡単な方法は、最も直感的でもあります。タブ上のシート名をダブルクリックするだけです。そうすると、編集モードでシート名がハイライト表示されます。この時点で、シート名を上書きしてEnterキーを押すだけです。Windowsではファイルエクスプローラーでこの方法でファイル名を変更できるので、この手順は既にお馴染みかもしれません。

2. 右クリック

シート名を編集モードにするもう一つの簡単な方法は、右クリックすることです。表示されるサブメニューから「名前の変更」を選択します(図Bを参照)。Excelは現在の名前を編集モードに切り替え、ハイライト表示します。この時点で、現在のシート名を上書きできます。右クリックはダブルクリックと同じくらい直感的ですが、クリック回数が多くなります。

図B

タブ内のシート名を右クリックします。
タブ内のシート名を右クリックします。

3. Excelのホームタブ

ホームタブからシートタブに移動できますが、ほとんどのユーザーは自分で見つけることができません。まずホームタブをクリックし、セルグループの「書式」をクリックします。表示されたメニューから「シート名の変更」(図C)を選択します。すると、編集モードで現在のシート名がハイライト表示され、シート名を上書きできるようになります。

図C

現在のシートの名前を変更するには、「シート名の変更」を選択します。
現在のシートの名前を変更するには、「シート名の変更」を選択します。

「シート名の変更」コマンドが「書式」ドロップダウンにあることを知っていることが重要です。ほとんどのユーザーはそれを知らず、そこから探すことはありません。最初の2つの方法のいずれかを使用する場合、わざわざ探す理由が思いつきません。

4. アクセシビリティチェック

アクセシビリティリーダーを必要とするユーザーは、Sheet1、Sheet2 などから得られる情報はあまり多くありません。シート名を自分用に変更しない場合は問題ありません。ただし、ブックを誰が使用するかわからない場合は、「校閲」タブの「アクセシビリティ」グループにある「アクセシビリティ チェック」機能を実行してください。Excel が結果を表示したら、「既定のシート名」セクションを探します。ドロップダウン矢印をクリックし、「シート名の変更」を選択します(図 Dを参照)。これにより、編集モードでシート名が強調表示されます。シート名が既に既定の名前から変更されている場合、「アクセシビリティ チェック」ではそのシートは表示されません。

図D

アクセシビリティのチェックを使用して、名前を変更する必要があるシートを見つけます。
アクセシビリティのチェックを使用して、名前を変更する必要があるシートを見つけます。

この方法は特に直感的ではなく、シート名の変更にはあまり使いたくないかもしれません。しかし、チェッカーが名前のないシートを検出してくれるのは便利です。非表示のシートもリストに表示されませんが、ユーザーが操作するシートほど、非表示のシートの名前を変更する必要性は高くありません。

参照: Microsoft Lists が新しい Excel である理由 (TechRepublic)

5. Excelの新しいナビゲーションウィンドウ

一部のMicrosoft 365ユーザーには、新しいナビゲーションウィンドウが提供されています。表示するには、「表示」タブをクリックし、「表示」グループの「ナビゲーションウィンドウ」オプションをオンにしてください。このオプションが表示されない場合は、まだご利用いただけませんが、まもなくご利用いただけるようになります。

Excelのナビゲーションウィンドウには、オブジェクト、シート名、ピボットテーブルなどのリストが表示されます。項目をクリックすると、その項目に直接移動します。または、シート名を右クリックすると編集モードでハイライト表示され、名前を変更できます。これはシート名の変更にはあまり適した機能ではありません。もっと簡単な方法があります。ただし、既にナビゲーションウィンドウが表示されている場合は、ウィンドウを閉じて他の簡単な方法を使用するよりも早く変更できます。

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