Googleドキュメントの新機能「ページレス」でコンテンツに集中 - TechRepublic

Googleドキュメントのデフォルトのフォーマットは、長年、タイプライターを使う人にとって馴染み深いものでした。長方形のページは横幅よりも縦長で、中央にテキストが配置され、上下左右の四辺に約1インチの間隔が空けられています。ページの周りには、タイプライターで紙を挟んだ時の空気のような大きな空白が広がっています。テキストを入力すると、次の印刷ページの開始位置を示す点線が表示されます。

しかし、2022年2月、GoogleドキュメントはGoogleドキュメントに新しいページレスオプションを発表しました。これは、ページ周囲の空白とページベースの固定された余白の両方を削除し、改ページ区切り線を省略します。ページレス設定は、多くの人が画面上でドキュメントにアクセスする時代において、テキストをページベースの形式に制限する必要がないことを認識しています。

参照: 機能比較: 時間追跡ソフトウェアとシステム (TechRepublic Premium)

ページ付きとページなしの Google ドキュメントのオプションの違いを確認するには、お気に入りのデスクトップブラウザで新しい Google ドキュメントを開き、次の段落で説明する設定を確認してください。

Googleドキュメントでページとページレスのオプションを切り替える方法

デスクトップクラスのウェブブラウザでGoogleドキュメントを開き、「ファイル」→「ページ設定」を選択します。図Aに示すように、「ページ設定」（左）または「ページなし」（右）を選択します。「ページ設定」を選択した場合は、用紙サイズ、余白、印刷の向き、背景色など、印刷に関するさまざまな設定を調整できます。「ページなし」を選択した場合は、背景色を調整できます。

図A

3 つの画像のスクリーンショット：（左）ファイルが選択され、ページ設定が丸で囲まれた Google ドキュメントメニュー、（中央）ページ設定 | ページオプション。ドキュメント全体、方向（縦、横）、用紙サイズ（8.5 インチ x 11 インチ）、ページの色（白）、余白（すべての辺 1 インチ）に適用する選択肢があります。（右）ページ設定 | ページなし。背景色が白に設定されています。 — Google ドキュメントで、[ファイル] | [ページ設定] を選択して、ページ形式とページなし形式にアクセスし、切り替えます。

ページ付きまたはページなしのどちらのオプションを選択した場合でも、「デフォルトとして保存」ボタンを選択すると、新規作成するすべてのGoogleドキュメントで選択したページ設定が使用されます。デフォルトのページ設定に関係なく、Googleドキュメントのページ設定はいつでも変更できます。

Googleドキュメントでページなしの場合に表示されるテキストの幅を変更する方法

ページレス文書では、「表示」→「テキスト幅」の設定を調整することで、表示されるテキストの周囲の領域の割合を制御できます。システムには、狭幅、中幅、広幅の3つの設定があり、サンプルの幅は図Bに示すように異なります。

図B

3 つの画像のスクリーンショット: (中央) 表示 | テキスト幅設定が「中」に設定され、(上) 設定が「狭い」でテキスト列の両側に大きな空きスペースがあり、(下) 設定が「広い」で長いテキスト行がディスプレイの大部分にわたって表示されています。 — ページレス形式では、「表示」→「テキスト幅」の設定を調整することで、各行に占めるテキストの割合を変更できます。ブラウザウィンドウの幅を変更すると、ドキュメントのコンテンツがフレームに合わせて表示され、再配置される場合があります。

特定のサイズ（例：1インチ）に設定される静的な印刷ページの余白とは異なり、テキスト幅の設定はブラウザウィンドウの幅を変更すると適応します。フルスクリーン表示からブラウザウィンドウの幅を狭めると、余白のサイズも小さくなります。ある一定の幅を超えると余白はそのまま残りますが、テキストは幅に合わせて流動的に再表示されます。ドキュメントを閲覧する人はそれぞれ、「表示」→「テキスト幅」の設定を好みに合わせて選択できます。このオプションはドキュメントのレイアウト設定ではなく、閲覧者の好みです（例えば、私が「狭い」を選択しても、あなたが「広い」を選択するなど）。

Google ドキュメントに表示されるコンテンツの柔軟性を最大限に高めるには、ページレスを選択します。

印刷する予定のないGoogleドキュメントには、ページレスオプションを選択することをお勧めします。多くの人にとって、ほとんどのドキュメントが印刷対象になるかもしれません。

ページレス設定は、Googleドキュメントを全画面サイズよりも狭い画面幅で操作する人に特に好まれるかもしれません。例えば、私はGoogleドキュメントを画面の片側にスナップして使用することが多いのですが、ページレスモード（図C、左）では、余白やページ境界線インジケータによって画面が占められることなく、テキストが大きく表示されます（図C、右）。

図C

2枚のスクリーンショット：（左）Googleドキュメントで「ページ」モードに設定し、「ズーム」を「フィット」に設定。テキストは全周1インチの固定余白で囲まれ、ドキュメント領域の周囲には灰色のスペースがあります。（右）Googleドキュメントで「ページレス」モードに設定。他の形式と比較して、テキストが大きく、テキスト周囲の空白がページ全体にわたってかなり少なくなっています。 — ページ設定 | ページ（左）を選択すると、文書の余白と周囲のページ境界線が表示されます。ページ設定 | ページなし（右）を選択すると、システムによってテキスト、画像、および周囲のスペースが幅に合わせて調整されます。

Google ドキュメントで印刷用にドキュメントの書式を設定するには、標準のページ設定を選択します。

Googleドキュメントを印刷する場合は、従来のページ設定オプションを選択してください。透かし、ヘッダーとフッター、ページ番号、改ページ（図D、左）などのオプションは、「ページ設定」→「ページ」を選択した場合にのみ利用できます。特に、学術論文（脚注付き）を書く人、手紙、ニュースレター、チラシなど、物理的に郵送する文書を作成する人、ページ番号が必要な長い文書を作成する人は、標準の「ページ設定」を選択する必要があります。「ページなし」に設定すると、これらのオプションは表示されません（図D、右）。

図D

2枚のスクリーンショット。どちらも「挿入」メニューのすべてのオプション（画像、表、描画、グラフなど）が表示されています。「ページ」（左）には、脚注、透かし、ヘッダーとフッター、ページ番号、改ページなどが含まれます。「ページなし」（右）には、上記のすべての項目が省略されています。 — 挿入メニューのオプションは、ページ設定オプションが「ページ」（左）か「ページなし」（右）かによって変わります。

同様に、列、ヘッダーとフッター、ページ番号、ページの向き（図E、左）の書式設定オプションは、ページモードでのみ使用できます。一方、ページレスモードでは、ブラウザウィンドウの幅に合わせてコンテンツが単一のストリームとして表示されるため、これらの書式設定オプションは削除されています（図E、右）。

図E

2枚のスクリーンショット。どちらも「書式」メニューのすべてのオプション（例：テキスト、段落スタイル、配置とインデント、行と段落の間隔など）が表示されています。ページ（左）には、列、ヘッダーとフッター、ページ番号、ページの向きが含まれます。ページなし（右）には、これらの項目は表示されません。 — 書式メニューのオプションも、ページ設定オプションが「ページ」（左）か「ページなし」（右）かによって変わります。

ページ設定の好みは何ですか?

Googleドキュメントでページレスオプションが利用可能になった途端、すぐにデフォルトに設定しました。私の仕事のほとんどはオンラインで共有することを目的としており、印刷が必要な文書を作成することはほとんどありません。そのため、ページレス形式の柔軟性により、印刷されたページに基づく従来の表示に煩わされることなく、これまで通りGoogleドキュメントで共同作業を続けることができます。

Google ドキュメントアカウントでページレス機能がご利用いただける場合、新規ドキュメントのデフォルトとして選択していますか？それとも、紙ベースのレイアウトオプションを備えた標準の Pages オプションをご利用ですか？Google ドキュメントのページレス形式について、ぜひご意見をお聞かせください。下のコメント欄または Twitter (@awolber) までお寄せください。