Office 365からG Suiteへのデータ移行方法 - TechRepublic

Office 365からG Suiteへの移行を決定したら、データの移行方法を決定する必要があります。Office 365をご利用の場合、保持しておきたいメール、連絡先、カレンダーのデータがあるはずです。また、Word文書、Excelスプレッドシート、PowerPointプレゼンテーションなどのOffice形式のファイルに加え、PDF、画像、動画ファイルなど、様々なファイルも保存されているはずです。

参照: コスト比較計算機: G Suite vs. Office 365 (Tech Pro Research)

もちろん、一つの可能性は、最初からやり直すことです。G Suiteを使い始めて、データを移行しないことです。ほとんどの組織では、これは現実的な選択肢ではないでしょう。しかし、個人や小規模組織であれば、状況によっては完全にゼロから始めることも可能です。その場合は、G Suiteに登録し、設定を調整し、アカウントを追加してから、G Suiteを使い始めましょう。

多くの場合、既存のメール、連絡先、カレンダー、ファイルをOffice 365からG Suiteに移行したいと考えるでしょう。Googleのサポートページには、幅広い移行環境とオプションを網羅したガイドが掲載されています。ただし、Office 365からG Suiteへの移行については、組織やニーズに応じて、以下のいずれかの方法が適している場合があります。

G Suite のデータ移行

G Suite データ移行サービスを使用すると、組織のメール、カレンダー、連絡先を移行できます。このツールでは、すべてのデータを一度に移行するのではなく、各データセットを個別に移行できます。つまり、メールを移行するために1回実行し、連絡先を移行するために2回実行し、カレンダーデータを移行するためにもう一度実行します（図A）。

図A

移行を開始するには、デスクトップ Chrome で admin.google.com にアクセスし、特権管理者として G Suite 管理コンソールにログインし、「データ移行」を選択します。また、移行元の Office 365 セットアップで偽装権限を持つロールアカウントを作成するために、Office 365 環境への管理者権限も必要です（図 B）。また、G Suite アカウントの設定も済ませておく必要があります。移行元と移行先のアカウントの両方が存在している必要があります。注: データ移行サービスはアカウントを作成するのではなく、アカウント間でデータを移動するだけです。

図B

ファイルの移行方法

データ移行サービスはメール、カレンダーアイテム、ファイルを移行しますが、2018年12月現在、ファイルは移行されません。各アカウントでOneDriveに保存されていたファイルは引き続きOneDriveに保存されますので、手動で移動する必要があります。

参照: G Suite: ビジネスプロフェッショナル向けのヒントとコツ (無料 PDF) (TechRepublic)

各ユーザーのアカウントごとに、ファイルをGoogleドライブのマイドライブまたは複数の共有チームドライブに移動します。一般的には、組織内の各チームごとに共有ファイル用のチームドライブを作成するのが一般的です。チームドライブのメンバー全員がそのチームドライブ上のファイルにアクセスできますが、その他のファイルは各ユーザーのマイドライブに移動できます。詳細については、私の記事「オンサイトサーバーからGoogleドライブにファイルを移動する方法」をご覧ください。この手動移動プロセスは、ローカルサーバーではなくOneDriveを使用する点を除けば、ほぼ同じです。

サードパーティの移行サービス

よりシンプルな移行方法としては、CloudMigratorなどのサードパーティサービスの利用が考えられます。CloudMigratorは、複雑な移行に対応するダウンロード可能な製品であるCloudMigratorと、よりシンプルな移行を実現するCloudMigrator Goの2つのオプションを提供しています。OneDrive for Businessにファイルを保存している標準的なOffice 365環境から移行する場合は、CloudMigrator Goが最適な選択肢となるでしょう（図C）。

図C

CloudMigrator Go が Google のデータ移行サービスよりも優れている主なメリットは、メール、カレンダー項目、連絡先、そしてファイルを移行できることです。また、Google のデータ移行サービスのようにサービスを 3 回実行する必要がないため、時間の節約にもなります。しかし、CloudMigrator Go の利便性には、移行アカウントごとに 15 ドルの 1 回限りの料金がかかります。