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Excelのスプレッドシートは画面上ではきれいに見えるかもしれませんが、印刷しようとするとヘッダーとフッターが問題になることがあります。メアリー・アン・リチャードソンが、文書の関連情報を維持しながら、余白を増やしてすべてのデータを含める方法を説明します。
Excelのワークシートを印刷すると、ヘッダーと
フッターがデータの上に印刷されてしまいますか?もしそうなら、ワークシートの
余白をオーバーしている可能性があります。Excelは、ヘッダーとフッターをページの端から0.5インチ
、データからさらに0.5インチ離して自動的に配置します。ヘッダーまたはフッターが
複数行に渡る場合、または上下の余白を小さくすると、ヘッダー
とフッターが余白からはみ出す可能性があります。オーバーランを避けるためにヘッダーとフッターのサイズを小さくする必要はありません
。余白を大きくするだけで十分です。
以下の手順に従ってください。
- [ファイル] | [印刷プレビュー] に移動します。
- 「余白」ボタンをクリックします。
- 余白インジケーターを上または下にドラッグして、
それぞれ下余白と上余白を増やします。 - [閉じる]をクリックします。
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メアリーアン・リチャードソン