カンバンボードは、あらゆるプロジェクトの進捗状況を視覚化し、追跡するのに最適な方法です。Microsoft SharePoint には、これまで、多くの人が求める機能を備えたカンバンボードを作成できる優れた方法がありませんでした。
しかし、新しく追加された「ボード」ビューとリストアプリを組み合わせることで、SharePoint内でカンバン形式のボードを素早く簡単に作成できるようになりました。以下では、SharePointでシンプルなカンバンボードを設定するための手順と、より柔軟性の高い代替方法について説明します。
SharePointでカンバンボードを作成する方法
まず、SharePoint で作業しているサイトにリスト アプリを追加する必要があります。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
すでに利用可能になっているはずですが、利用できない場合は、画面右上の歯車アイコンをクリックしてください。そこから「アプリを追加」（図A）を選択してください。
図A
次に、SharePointアプリのリストからリストアプリをサイトに追加します。リストには、カンバンボードに表示されるプロジェクトのすべてのタスクが含まれます。リストは他のスプレッドシートのようなツールと同じように機能します。
リストがまだない場合は、左側のメニューの + 記号をクリックします (図 B )。
図B
次に、オプションから「リスト」を選択します (図 C )。
図C
ここで、Excelからリストをインポートするか、新しいリストを作成できます。新しいリストを作成するには、空白のリストを選択してください（図D）。リストに名前を付け、「作成」をクリックして完了です。
図D
すると、空白のリストが開きます。プロジェクト固有の項目と列を追加することで、このリストにタスクを追加し始めることができます。
リストを完成するか、既存のリストをインポートしたら、カンバン ボードの組み立てを開始できます。
これを行うには、右上のメニューから「すべてのアイテム」を選択します（図E）。下にスクロールして、ドロップダウンメニューから「新しいビューの作成」を選択します。
図E
ここからビューに名前を付けて、ボード ビューを選択します。
「フィールド別にボードを整理」を選択すると、カンバンボードにバケットが表示されます。バケットを選択して、「作成」を選択してください。
リストに選択肢が 1 つしかない列がない場合は、ボード ビューでその列を追加できます (図F )。
図F
必要に応じて、アイテムをバケットからバケットへドラッグできます。リスト内の列にステータスを設定している場合は、アイテムは自動更新されます。
SharePointでカンバンボードを作成する別の方法
SharePointでカンバンボードを作成する別の方法があります。より充実した機能を備えたカンバンボードをお求めの方には、こちらの方が適しているかもしれません。また、スタンドアロンのカンバンボードツールを使ったことがある方にも馴染みやすいでしょう。
まず、アプリを追加します。SharePointサイトから、右上の歯車アイコンをクリックし、「アプリの追加」を選択します。SharePointアプリで「Kanban Board by Virto」（図G）を検索します。この無料アプリをSharePointに追加します。
図G
SharePointサイトに戻り、「新規」を選択し、「アプリ」（図H）を選択します。インストールしたKanbanアプリを追加します。
図H
サイトコンテンツに戻り、カンバンアプリをクリックしてSharePoint内でアプリケーションを起動します。これで、フル機能のカンバンボードにアクセスできるようになります。まずは、左上の「新しいボードの作成」をクリックします（図I）。
図I
ここでは、既存のリストを使用するか、クイックボードを作成するかを選択できます。今回はクイックボードを選択します。ボードに名前を付けて「作成」を選択します。ボードが作成されます（図J）。
図J
新しいアイテムを追加するには、各バケットの右上にある「+」アイコンをクリックします（図K）。アイテムに名前を付けて、「追加」をクリックします。
図K
タスクやカードを設定するには、カード内の左下のアイコンをクリックします（図L）。そこから「詳細」タブを選択すると、必要に応じて各タスクを自由に変更できます。
図L
詳細タブの右上には、複数のタスクを作成するための時間節約ツールがあります（図M）。これには、「クリップボードにコピー」や「タスクの複製」などがあり、必要なタスクを素早く追加できます。
図M
デフォルトのクイックボードが気に入らない場合は、ボードのプロパティをカスタマイズできます。ヘッダー領域の「ボード編集」アイコンをクリックしてください。
するとボードの詳細セクション（図N）が開きます。ここから、ボード、リスト、カード、その他のプロジェクト関連項目のあらゆるエリアを変更できます。
図N
ここから、バケットごとに許可されるアイテムの合計数を変更することもできます。
バケット自体を変更するには、「ボード設定」タブに移動します。その下のタブでは、各タブの隅に3つの点が表示されます。ここから、プロジェクトに合わせてバケットを変更できます。
これら2つの方法により、チームやプロジェクトのニーズに合ったカンバンボードをSharePointで構築できます。外部アプリを使用せずにSharePointのコア機能のみを活用したい場合は、リスト機能を使用できます。また、柔軟性とオプションをさらに高めたい場合は、サードパーティ製アプリを使用することもできます。
