上司へのホリデーギフトのエチケットルールブック - TechRepublic

一年で最もストレスの多い時期です。特に贈り物に関してはそうです。上司にホリデーギフトを贈るべきでしょうか？もしそうなら、何が適切で、あなたの職場環境の文化的慣習はどうなっているのでしょうか？

贈り物は、本来、人間関係を強める力を持っています。正しく行えば、良い行為となります。しかし、間違った方法で行えば、えこひいきやハラスメント、差別といった問題を引き起こす可能性があります。ホリデーシーズン中にストレスを溜め込む原因の一つと考えてみてください。

上司に贈り物をする際に安心していただけるよう、職場での贈り物に関するよくある質問への回答をご紹介します。

参照: 同僚にホリデーギフトを贈る際の注意点 (TechRepublic)

上司に贈り物を買わなければなりませんか？

このよくある質問への明確な答えは「いいえ」です。上司に贈り物をする必要はありません。上司より上の立場の人に贈り物をする義務は全くありません。上司があなたに贈り物をする義務を感じるべきであって、その逆ではないはずです。

オリベット・ナザレン大学の最近の調査によると、32%の人が上司に贈り物を買っており、女性の方が男性よりも雇用主に贈り物を買っている傾向があることが明らかになりました。

上司に贈り物をすることに決めた場合は、人事部に相談するか、従業員ハンドブックを読んで、上司への贈り物が許可されているかどうかを確認してください。企業によっては禁止されている場合もあります。

みんなが上司に個別に贈り物をしたらどうなるでしょうか?

職場の文化を知っていて、同僚が上司に個別に贈り物をするのが普通だという場合は、これを考慮に入れてください。

しかし、分別のある上司なら、贈り物をしなかったからといって罰を与えるようなことは決してありません。職場の慣習を考慮し、適切だと判断した場合は贈り物をしましょう。ただし、義務感を持つ必要はありません。

「組織の文化は、他の皆のやり方に流されてはいけません。魅力的な環境とは、誰もが自分の気持ちに応えたい時にだけ贈り物を自由に決められる環境です。従業員を本当に大切にする職場では、誰が贈り物をしたか、しなかったか、あるいは贈ったかどうかなど、実際には気にしません。贈り物は常に、真の、心からの気持ちを反映するものでなければなりません」と、メットルのCEO兼共同創設者であるケタン・カプール氏は述べています。

参照：技術者向けギフトガイド（TechRepublic Flipboardマガジン）

グループギフトの場合は寄付したほうがよいでしょうか?

しかし、同僚たちが上司にグループギフトを贈る際に、あなたにも少し分けてほしいと頼んできた場合は、おそらくそうすべきでしょう。もちろん、上司に自由に贈り物をするという考えには少し反するかもしれませんが、もしあなたの部署が上司への贈り物をこのように扱っているのであれば、彼らの指示に従い、自分が無理なくあげられる金額を出し合うのが最善策です。一般的に、多くの職場では1人あたり20ドルが寛大な金額とされ、グループギフトの場合は1人あたり5ドルか10ドルが許容範囲とされています。

「グループや共同で贈り物をする場合は、必ず協力し合うことが大切です。そうした協力関係に加わらないのは、あなたのイメージを悪くします。知らず知らずのうちに、大勢のグループに加わりたくないという印象を与えてしまうかもしれません」とカプール氏は述べた。

40人以上の従業員を率いるズーリリーのマーケティング担当副社長、ナアマ・ブルーム氏は次のように述べています。「私は常に、諦めるよりも譲るという文化の中で育ってきました。上司は、休暇の時期にチームに経営陣からの感謝を伝えるようにすべきです。しかし、同僚がチームリーダーを祝いたい場合、上司の人柄を反映させた、カスタマイズされた、または心のこもった贈り物が必ず効果を発揮します。贈り物の金額や価格ではなく、真の贈り物とは、意味深く、誠実な贈り物なのです。」

贈り物を買うことに決めたら、いくら使えばいいでしょうか?

いくら使うかは、あなたの役職と、贈り物を受け取る相手の役職によって決まります。

Fit Small Businessの人事アナリスト、ローラ・ハンドリック氏は、「上司にかける金額は、上司との関係性によって大きく左右されます。管理職が役員に贈るなら、20ドル程度に抑えるかもしれません。しかし、副社長が上級副社長に贈るなら、ぜひともお金を使いましょう」と述べています。

使う金額は微妙なバランスです。あまりに多すぎると、同僚に気に入られようとしていると思われ、気分を害してしまう可能性があります。職場で豪華な贈り物は決して受け入れられないことを覚えておきましょう。

『Reply All…And Other Ways to Tank Your Career』の著者、リッチー・フリーマン氏は、「大金を使いすぎてはいけません。上司はあなたの収入を知っていますから」と警告しています。

上司に何を贈ればいいでしょうか？

上司に何を贈ろうかと迷うのは、一番難しい部分です。迷ったら、上司のお気に入りのカフェやランチスポットのギフト券を贈ってみましょう。あるいは、ホリデークッキーを贈ってみてはいかがでしょうか。クッキーはいつでも喜ばれます。食べ物を贈る前に、食事制限やアレルギーがあるかどうか必ず確認しましょう。

定番の贈り物はワインやバーボンのボトルですが、上司が酒類を買う前に、時々ワインやスピリッツを飲むようにしておきましょう。

「最高の贈り物は、上司の興味に合ったものです。例えば、好きなスポーツチームのジャージや帽子、上司が関心を持つ慈善団体への寄付、お茶好きの方には美味しい紅茶と素敵なマグカップ、あるいは高級チョコレートの箱などがおすすめです」と、Clise Etiquetteの社長、アーデン・クリセ氏は言います。

他にも、フレームやペンホルダーといったデスク用の小物や、電子機器用のアクセサリーなどもおすすめです。冗談のようなプレゼントは、相手を不快にさせるリスクが高すぎるので避けましょう。

コロンや服といった個人的な品物は贈らないでください。たとえ花であっても、ホリデーシーズンのテーブルを飾るという意味でない限り、個人的な贈り物として受け取られてしまう可能性があります。

上司が私に贈り物を買ってきたらどうすればいいでしょうか？

上司があなたに贈り物をしてくれたら、感謝の気持ちを表してお礼状を送りましょう。

上司に贈り物を買っていなくても、上司から何かをもらった場合は、リラックスした態度でいることが重要だとブルーム氏は言います。「贈り物は楽しいものですよね。ホリデーシーズンは、大切な人に心のこもった贈り物をするのに最適な時期です。たとえ、心のこもった手書きの感謝の手紙であっても構いません。感謝の気持ちを伝えるには、いつでもこの時期が旬なのです。」

フリーマン氏によると、贈り物をもらってお返しできない場合のもう一つの選択肢は、「謙虚な態度で、上司に贈り物をしても大丈夫かどうかわからなかったと認めることです。適切なマナーを知らなかったと付け加えましょう。でも、私なら、もっと個人的なものや、相手への思いやりを示すような、焼き菓子などをお供え物として持参するのがおすすめです」とのことです。

上司が特定の宗教を信仰しているかどうかは問題でしょうか?

ほとんどのオフィスでは、特定の宗教にこだわることなく祝日を祝います。そのため、クリスマス、ハヌカ、クワンザなど、その祝日にふさわしい贈り物を義務的に贈る必要はありません。しかし、「となりのサインフェルド」のような、気まぐれなフェスティバスギフトを贈るのも、あまり良い方法とは言えません。

「個人的な信条はさておき、あらゆるレベルのリーダーは感謝と尊敬の文化を築くべきです。上司の宗教がわからない場合は、推測して意図せず相手を傷つけるのではなく、何か意味のあるものを贈ることで感謝の気持ちを表すのが効果的です。新年は、大切な人に心のこもった贈り物を贈るのに最適な時期です。たとえそれが、心のこもった手書きのシンプルな感謝の手紙であっても構いません。感謝の気持ちを伝えるには、いつだって良い時期なのです」とブルーム氏は述べました。

何を購入するかに関しては、常識が大きな役割を果たします。

ハンドリック氏は、「上司がエホバの証人のような宗教を信仰していて、贈り物を敬遠していたり、宗教的信条から贈り物を望まないと明言している場合は、代わりにオフィス全員にクッキー缶などの手作りの贈り物を贈ることを検討しましょう。もちろん、上司がユダヤ教徒やイスラム教徒であれば、首振りサンタは不適切でしょう」と述べました。

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