ライブレスポンスシステムを使えば、プレゼンターは聴衆からリアルタイムで意見やアイデアを電子的に収集できます。例えば、参加者の趣味（ガーデニング、ハイキング、読書など）の内訳を知りたいとします。それぞれの趣味について挙手から推測するのではなく、用意したクリッカーを使って聴衆に適切な回答を選んでもらうことができます。聴衆がクリッカーを画面に向けると、ソフトウェアがその回答を記録します。このようなシステムは以前から存在していましたが、場所やハードウェアの制約がありました。
アドインのおかげで、視聴者はモバイルデバイスを使って、インターネットまたはテキストメッセージでライブアンケートに回答できるようになりました。基本的な仕組みは同じですが、設定は簡単で、視聴者にクリックボタンを用意する必要はありません。
Windows 10 64ビットシステムでPowerPoint 2016を使用しています。ダウンロード可能なデモファイルがありません。
参照: 無料のPowerPointアドインがFacebookやTwitterとの統合を提供
アドイン
選択できるアドインはいくつかありますが、私はPoll Everywhereを選びました。使いやすく、無料版もあるので、購入せずにこの例を試すことができます。無料プランには、PowerPointでのライブアンケート、Webレスポンス、ウィジェット、Twitter、ダウンロード可能な結果機能が含まれているため、無料版以上の機能が必要になることはまずないでしょう。ただし、各アンケートの回答数は25件までに制限されています。
Poll Everywhereを使えば、視聴者からリアルタイムで回答を集めることができます。その仕組みは想像通りです。
- プレゼンテーションにアンケートを表示します。
- アンケートスライドには、アンケートのグラフィック表現と、テキスト、Twitter、または URL で回答するための手順が表示されます。
- すべての応答は Web サーバーに送信され、そこでカウントされてリアルタイムで画面に表示されます。
Poll Everywhereを使用するには、アカウントとソフトウェアが必要です。PowerPointでアンケートを作成し、準備ができたらアクティブ化します。同じアンケートをプレゼンテーションで再利用できます。ただし、各セッションの結果をクリアする必要があります。
開始するには、PowerPoint 2016 を開き、次のようにして Poll Everywhere を追加します。
- [挿入]タブをクリックします。
- [アドイン] グループの [ストア] をクリックします。
- 表示されるダイアログで、検索ツールに「Poll Everywhere」と入力します (図 A )。
- [追加] をクリックすると、[Poll Everywhere] に [投票の挿入] スライドが表示されます (図 B )。
- この例では、「複数選択」をクリックします。選択肢は複数あるので、後ほどそれらすべてについて調べてみましょう。
- アカウント作成に必要な情報（図C）を入力し、「アカウントを作成」をクリックします。アカウントを作成したら、ログインするだけです。
図A
Poll Everywhereを検索してください。
図B
Poll Everywhere の入手は簡単です。
図C
アカウントを作成する。
この時点で、Poll Everywhereは一般的なアンケートスライドを表示します。図Dに示すように、一般的な質問と選択肢をご自身のものに置き換えてください。画面下部にあるオプションで、参加者1人につきデフォルトで1票しか投票できないように制限できます。準備ができたら、「新しいアンケートを挿入」をクリックしてください。
図D
アンケートを作成します。
アンケートの設定にアクセスするには、右上隅にマウスを移動し、図Eに示す設定アイコンをクリックします。ビジュアル設定についてはここでは詳しく説明しませんので、ご自身でぜひ設定してみてください。
図E
アンケートをカスタマイズします。
その他のアイコンは、アンケートの有効化と無効化、ロック、クリアに使用します。プレゼンテーションを実行してアンケートを有効にする前に、アンケートのサイズをスライドに合わせて調整できます。アンケートがスライド全体に表示されている場合は、埋め込まれたアンケートをクリックするため、クリックしても次のスライドには進みません。アンケートのサイズを調整する際は、この点にご注意ください。一方、画面下部のナビゲーションボタンは引き続き正常に機能するため、クリックによる次のスライドへの移動が失われても問題にならないかもしれません。
参照: PowerPointに代わる5つのプレゼンテーションアプリ
プレゼンテーションを実行する準備ができたら、[F5]キーを押してください。投票スライドにアクセスすると、図Fのようにスライドがアクティブになります。参加方法はスライド上部に記載されています。この例では、テキストメッセージを送信し、図Gに示されているURLにアクセスしてウェブサイトを利用しました。図Hは、 2回投票した後の投票画面です。
図F
アンケートは有効化され、回答をお待ちいただけます。
図G
インターネット、テキスト、Twitterを使用して投票できます。
図H
参加者が回答すると、アンケートが自動的に更新されます。
最初の簡単なアンケートを作成したので、Poll Everywhere のさまざまな設定を調べてアンケートをカスタマイズする準備が整いました。
注目すべき点
Poll Everywhere を導入すると、どのプレゼンテーションにもアンケートを追加できます。ただし、より高機能なバージョンをご購入いただく場合を除き、一度に有効なアンケートは1つだけです。ただし、プレゼンテーションには複数のアンケートを追加できます。
対象者によっては、短くて楽しい練習用のアンケートを実施するのが良いかもしれません。また、以下の情報を共有することで、対象者の懸念事項を事前に把握しておくのも良いでしょう。
- 参加は無料ですが、テキスト送信時には通信事業者料金がかかります。
- 電話番号は表示されません。回答は非公開（匿名）となります。
- テキストを入力する場合、大文字と小文字は区別されませんが、スペースとスペルは区別されます。
参加者は簡単に不正行為をすることはできませんが、参加者の回答を 1 つに制限したにもかかわらず、テキストと URL を使用して回答できたことに注意してください。回答したのは両方とも私でしたが、ソフトウェアがそれを知ることは不可能です。
Poll Everywhere はほとんどのブラウザで動作しますが、Poll Everywhere によると、次のバージョンで最良の結果が得られます。
- Chrome 49以降
- Internet Explorer 11.0以降
- Safari 9.0以降
- Firefox 45.0以降
Poll EverywhereはPCとMacの両方で動作します。PowerPoint 2016と2013でもご利用いただけます。TechRepublicも私もPoll Everywhereに金銭的な利害関係はなく、また、この例での使用以外にこの製品を推奨するものではありません。
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