GoogleとGmailの連絡先をMacのアドレス帳に同期すると、常に最新の情報を把握できます。手順を簡単にご紹介します。
- 既存の連絡先のバックアップを作成する
- 「連絡先」をクリックし、「アカウントを追加」をクリックして、「Google」を選択します。
- ユーザー名とパスワードでサインインしてください
- 同期したいデータを選択し、「完了」をクリックします
連絡先を最新の状態に保つことは、多くのプロフェッショナルにとって非常に重要なプロセスです。例えば、見込み顧客の正しい電話番号を知っているかどうかは、取引を成立させるか、時間を無駄にするかの違いを生む可能性があります。
しかし、ユーザーが2つの異なるテクノロジーエコシステムで作業している場合、連絡先の更新は非常に困難になります。各ベンダーは独自の連絡先管理ツールと方法を提供しており、あるアプリケーションから別のアプリケーションに情報をコピーしなければならないのは煩わしい場合があります。
Googleサービスを利用しているMacユーザーは、GoogleとGmailの連絡先をMacのアドレス帳に同期することで、連絡先間の連携性を向上させることができます。同期が完了すると、例えばGmailの連絡先を更新すると、Macの連絡先にも自動的に更新されます。
参照: インターネットおよび電子メールの使用ポリシー (Tech Pro Research)
手順は非常に簡単です。まず、念のため、既存の連絡先をバックアップしておきましょう。
1. 連絡先をバックアップする
バックアップを開始するには、Macで連絡先アプリを開きます。アドレス帳のような茶色のアイコンです。Dockに見つからない場合は、Launchpadで探してください。
次に、「ファイル」をクリックし、「エクスポート」をクリックして、「連絡先アーカイブ」をクリックします。ドロップダウンメニューは次のようになります。
ポップアップウィンドウが開き、ファイル名と保存場所の選択を求められます。入力が完了したら「保存」をクリックすれば完了です。
2. Googleアカウントを追加する
連絡先アプリを開いたまま、メニューバーの「連絡先」タブをクリックし、「アカウントを追加」をクリックします。すると、追加するアカウントの種類を尋ねるポップアップウィンドウが表示されます。「Google」の横にあるラジオボタンをクリックし、「続行」をクリックします。
その後、Google のユーザー名（通常はメールアドレス）とパスワードで認証するよう求められます。企業向け SSO 製品をご利用の場合は、追加の認証手順が必要になる場合があります。
サインインしたら、同期したいデータの横にあるチェックボックスをオンにしてください。ここでは連絡先を選択しますが、メール、カレンダー、メッセージ、メモのデータも同期できます。選択が完了したら、「完了」をクリックしてください。
この時点でプロセスは完了です。連絡先ページの左側に「Google」というサブ見出しがあり、その下に「すべてのGoogle」が表示されます。2つ目のGoogleアカウントを追加すると、そこにさらに多くのオプションが表示されます。
