ビジネスに最適な画面共有ソフトウェア

Slack: シンプルなコミュニケーションに最適

Slackは、ビジネスチームで最も人気のあるメッセージングアプリの一つです。Slackでは、チームはメッセージを送信したり、通知を受け取ったり、画面の動画クリップを作成したり、音声録音を送信したりできます。Slackのハドル機能を使えば、ダイレクトメッセージまたはワークスペースチャンネルで通話を開始し、会話や画面共有を行うことができます。Slackは、コミュニケーションのためのカスタマイズ可能なワークスペースを提供し、大規模組織から小規模組織まで幅広い組織に最適な選択肢です。

価格

• 無料:通話とメッセージ。
• Pro:ユーザーあたり月額 7.25 ドル (年払い)、またはユーザーあたり月額 8.75 ドル (月払い)。
• Business+:ユーザーあたり月額 12.50 ドル (年払い)、またはユーザーあたり月額 15 ドル (月払い)。
• Enterprise Grid:より多くのデータ コンプライアンス オプションと管理機能については、セールスをご覧ください。

特徴

• 無制限のアプリ、会議、ワークフロー、および 2,600 を超える統合。
• 音声およびビデオ メッセージを送信するための録音。
• 絵文字反応などのワークスペースコミュニケーションのカスタマイズ。
• ワークフローの構築とカスタマイズによる自動化。
• 高度なセキュリティとコンプライアンス。
• ドメインの申請、メッセージ分析、ユーザー管理など、企業向けの詳細な管理制御。
• Slack キャンバス – チーム チャンネルのドキュメント、FAQ、ガイドなどのためのスペース。

長所

• すべてのプランでデータを暗号化し、2 要素認証を提供します。
• すべての有料プランでは自動化にアクセスできます。
• 直感的で簡単に習得できます。
• 無料プランには、セキュリティ、10 の統合、1 対 1 のハドル、チャンネルと DM でのメッセージングへのアクセスが含まれます。

短所

• 無制限のワークスペースを持つ Enterprise Grid を除くすべての有料プランでは、ワークスペースは 1 つだけです。
• 他のものに比べて機能があまり豊富ではありません。

詳細については、Slack の完全なレビューをお読みください。

Google Meet: 企業コミュニケーションに最適

最も人気のあるバーチャルミーティングツールの一つが、Google Workspace のビデオ通話ソリューションである Google Meet です。完全に無料でご利用いただくか、プロフェッショナル向けの Google Workspace サブスクリプションをご購入いただくことも可能です。チームは 100 人から 1,000 人までの大規模なチームミーティングを開催し、録画やコメントの投稿、アンケートの実施、バーチャルホワイトボードへのアクセスが可能になります。

価格

• 無料版: Gmail アカウントをお持ちの方は誰でも Google Meet をダウンロードして通話やチャットを行うことができます。
• Business Starter:ユーザーあたり月額 6 ドル (年払い)、またはユーザーあたり月額 7.20 ドル (月払い)。
• Business Standard:ユーザーあたり月額 12 ドル (年払い)、またはユーザーあたり月額 14.40 ドル (月払い)。
• Business Plus:ユーザーあたり月額 18 ドル (年払い)、またはユーザーあたり月額 21.60 ドル (月払い)。
• エンタープライズ: 5 TB のストレージ、1,000 人の会議、さらに高いスケーラビリティ。販売をご覧ください。

特徴

• 最大 24 時間のビデオ通話と音声通話。
• 画面共有、録画、バックグラウンド ノイズのキャンセルのオプション。
• 投票、Q&A、挙手、チャット、デジタルホワイトボードを介した仮想コミュニケーション。
• モデレーターコントロール、出席追跡、ライブストリーミング、カスタマイズ可能なブレイクアウトルーム。
• プラン階層は Google Workspace サブスクリプションから始まり、100 人の会議から始まり、上位階層では 150 人、500 人、1000 人と増えていきます。
• Google Meet の無料版では Google Workspace のサブスクリプションは不要で、Gmail アカウントを持つユーザーであれば誰でも Google ビジネス アプリの無料版にアクセスできます。

長所

• Google Meet の無料版では 1 時間の会議が提供され、Business Starter プランのほとんどには挙手、リアクション、ブレイクアウト ルーム、ホワイトボード機能が含まれています。
• 個人、スタートアップ、エンタープライズ チームに最適です。

短所

• Google Workspace は、より確立されたチームに適しています。
• Google 製品をあまり使用しない場合は、Google Workspace サブスクリプションを購入する価値はありません。

Microsoft Teams: 企業向け通話に最適

Microsoftが提供する、迅速なビジネスコミュニケーションツール、Microsoft Teams。メッセージングとビデオ通話が可能なアプリです。Microsoft TeamsはMicrosoftアカウントがあれば無料で利用でき、ダウンロードするだけで利用できます。有料版には特別なサブスクリプションが必要です。Microsoft Teamsのアップグレードと、より上位のエディションにはMicrosoft 365のサブスクリプションが必要です。Microsoft Teamsでは、バージョンに応じて、グループ通話、画面共有、チャット、ファイル共有など、さまざまな機能が利用できます。

価格

• 無料版:最大 100 人が参加できる 1 時間のグループ通話とアプリ内コラボレーション。
• Microsoft Teams Essentials:ユーザーあたり月額 4 ドル、年払い。
• Microsoft 365 Business Basic:ユーザーあたり月額 6 ドル、年払い。
• Microsoft 365 Business Standard:ユーザーあたり月額 12.50 ドル、年払い。

特徴

• 無制限のビデオ通話と画面共有。
• 高度なセキュリティを実現するデータ暗号化。
• ホワイトボード、投票、チャットによるコラボレーション。
• 録音、トランスクリプト、ライブキャプション。
• イベントへの参加登録を伴う電子メールおよびウェビナーのホスティング。
• Microsoft Suite 内の他のアプリと簡単に統合できます。

長所

• 無料版には、高度なセキュリティ、5GB のストレージ、投票、コラボレーションが含まれます。
• 有料プランは、最大 300 人が参加する 30 時間の会議から始まります。

短所

• Microsoft Suite を使用していないチームにとっては、有料版を購入する価値がない可能性があります。
• チームメンバーが増えるほどコストがかかる可能性があります。

詳細については、Microsoft Teams の詳細をご覧ください。

Zoho Meeting: 複雑なワークフローに最適

Zohoプラットフォームは、Zoho Meetingと呼ばれる会議ソリューションを含む、多くのビジネスアプリケーションを提供しています。チームは、会議またはウェビナーのサブスクリプションを選択できます。ウェビナープランには会議機能は含まれていないため、以下では会議プランについてご説明します。

会議プランでは、チームは充実した無料版、またはホスト1人あたり月額5ドル未満の2つのお手頃な有料プランを利用できます。ビデオ通話、画面共有、チャット、アンケート、ホワイトボードを使った共同作業が可能です。会議は最長24時間まで可能で、有料プランでは250人まで参加可能です。料金は必要な参加者数に応じて10人から開始されます。

価格

• 無料:最大 100 人の参加者が参加する 1 時間の会議を主催し、一部のユーザー コントロールにアクセスできます。
• 標準:参加者 10 人につきホスト 1 か月あたり 1 ドル (年払い)、または参加者 10 人につきホスト 1 か月あたり 2 ドル (月払い)。
• プロフェッショナル:ホスト 1 か月あたり 3 ドル、参加者 10 名、年額または月額で請求されます。

特徴

• 通話、画面共有、チャット。
• 挙手、投票、メモ作成、ホワイトボードへのアクセスを使用して共同作業を行います。
• ビデオ背景や絵文字反応によるカスタマイズ。
• 会議後の分析情報を得るためのレポート、記録、およびトランスクリプト。

長所

• 無料プランでは、会議とウェビナーの両方の機能、基本的なレポート機能、参加者のミュートや削除などのモデレーターコントロールをお試しいただけます。
• 250 名の参加者向けの会議ソリューションを必要としない中小企業に最適です。

短所

• 必要なユーザー数に基づいて料金が発生し、会議の場合は最大 250 ユーザーまでとなります。
• 無料プランでは、Zoho ビジネス アプリ統合へのアクセスが制限されます。

Discord: グループでのブレインストーミングやカジュアルなコミュニケーションに最適

手頃な価格でバーチャルコミュニケーションを楽しむのに最適な選択肢の一つがDiscordです。このプラットフォームでは、招待したい人全員でサーバーと呼ばれるコミュニティを構築できます。サーバーでは、画面共有しながら通話したり、マルチストリームに参加したり、ビデオ背景を追加したりできます。Discordにはよりカスタマイズ性の高い有料プランもありますが、大規模グループでのコラボレーションには無料プランでも十分です。

価格

• Discord:通話、画面共有、チャット、ファイル共有が無料で行えます。
• Nitro Basic:ユーザーあたり月額 2.99 ドル、月ごとに請求されます。
• Nitro:ユーザーあたり月額 9.99 ドル、月ごとに請求されます。

特徴

• 通話、画面共有、マルチストリーム、チャットが利用可能です。
• さまざまな絵文字、個別のトピック チャネル、音声メッセージ、ダイレクト メッセージによる簡単なコミュニケーション。
• 画面の読み上げやキーボード ナビゲーションなどのアクセシビリティ オプション。
• ボットとの通信用のスラッシュ コマンドと、独自のスラッシュ コマンドを作成する機能。
• 全体的に、このソフトウェアはエンターテイメント用に設計されているため、ゲームをプレイしたり、ミームや画像を編集して共有したりすることができます。

長所

• 機能的な無料バージョン。
• あらゆる規模のチームに適合できます。
• 公開サーバーと招待専用サーバーを作成する機能。

短所

• 予定された会議よりもカジュアルなコミュニケーションに少し適しています。
• アプリ内ホワイトボードや投票機能はありません (ただし、手動で投票を作成することはできます)。

GoTo Meeting: 小規模チームに最適

小規模チームで、ビジネス会議に特化した機能豊富なオプションをお探しなら、GoTo Meetingが最適です。時間制限なしの無制限の会議に加え、コラボレーションツールと高度なデータセキュリティを備えています。大規模なイベントやウェビナーには適さないかもしれませんが、250人以下のチームに適したプランも用意されています。

価格

• プロフェッショナル:ユーザーあたり月額 12 ドル (年払い)、またはユーザーあたり月額 14.40 ドル (月払い)。
• ビジネス:ユーザーあたり月額 12 ドル (年払い)、またはユーザーあたり月額 14.40 ドル (月払い)。
• エンタープライズ:オンボーディング、専任の担当者、数量割引へのアクセスについては、販売を参照してください。

特徴

• ビデオ通話、録画、チャット、画面共有はすべてのプランに含まれています。
• プライバシーを確​​保するために、個人用会議室、小会議室、ロックされた会議をご用意しています。
• メモ、図面、挙手、PDF 形式での共有可能なプレゼンテーションによる共同作業。
• セキュリティのための SSO とデータ暗号化。

長所

• 時間制限はありません。
• ほとんどの層では、HIPAA コンプライアンスを含むほとんどの機能にアクセスできます。

短所

• 他のオプションと比べて、会議あたりの参加者数は多くありません。
• 特に無料プランがない場合は、小規模チームにとってはコストがかかりすぎる可能性があります。

Zoom: 既存企業に最適

バーチャル通話プラットフォームとして最大規模を誇るZoomは、豊富な機能を備えています。大規模なグループミーティングの開催、メモの記録、AIを活用した議題の要約作成などが可能です。Zoomは非常に豊富な機能を備えており、通常の通話機能に加えて、高度なレポート機能やカスタマイズ機能も提供しています。Zoomには優れた無料版もありますが、有料プランのほとんどでは、より複雑なニーズにも対応できるソリューションを提供しています。

価格

• 基本:会議、チャット、メモ。
• Pro:ユーザーあたり年間 149.90 ドル、またはユーザーあたり月額 15.99 ドル (月々の請求)。
• ビジネス:ユーザーあたり年間 199.90 ドル、またはユーザーあたり月額 19.99 ドル (月々請求)。
• Business Plus:ユーザーあたり年間 250 ドル、またはユーザーあたり月額 25 ドル (月々請求)。
• エンタープライズ: 1,000 名の会議に対応し、セキュリティとサポートが強化されています。販売をご覧ください。

特徴

• 無制限の会議とチャット。
• 有料プランでは、30 時間の会議と 5 GB ～ 10 GB のストレージが提供されます。
• ユーザーは、レベルに応じて 100 人、300 人、500 人、1000 人の会議を開催できます。
• ホワイトボード、投票、メッセージングによるコラボレーション。
• 会議コンテンツを検索するための AI アシスタント。
• ユーザー管理、レポート、トランスクリプト、自動字幕などの管理者コントロール。
• 背景、フィルター、会社のブランドによるカスタマイズ。
• 暗号化と、ID マスキングや不正検出などのエンタープライズ グレードの保護によるセキュリティ。

長所

• すべてのプランには画面共有と高度なセキュリティが備わっています。
• 無料レベルでは、40 分間の会議、3 つのホワイトボード、最大 100 人の会議が提供されます。

短所

• 有料サブスクリプションのコストは、新しいチームや小規模のチームにとっては高すぎる可能性があります。
• サポートはプラン階層全体で非常に制限されています。

Webex Meetings: 定期的なチーム会議に最適

通話、会議、ウェビナーに特化したサブスクリプションをお探しのチームにとって、Webexは最適なバーチャルオプションです。このプラットフォームでは、ニーズに合わせたサブスクリプションを提供しており、Meetingsサブスクリプションは複数のプランからお選びいただけます。プランには、画面共有、ビデオボイスメール、ホワイトボード、ブレイクアウトルームなど、豊富な機能が含まれています。

価格

• Webex Free:会議、チャット、ほとんどのコラボレーション機能。
• Webex Meet:ユーザーあたり年間 144 ドル、またはユーザーあたり月額 14.50 ドル (月払い)。
• Webex Suite:ユーザーあたり年間 270 ドル、またはユーザーあたり月額 25 ドル (月払い)。
• Webex Enterprise: 1,000 人の会議収容能力を備え、サポートとセキュリティが強化されています。販売をご覧ください。

特徴

• 会議、録音、チャット、制限付きの電話通話。
• 会議前に仮想背景とカスタム同期ビューを使用してカスタマイズします。
• ホワイトボード、チャット、投票、反応、挙手、Q&A によるコラボレーション。
• 有料プランに応じて、100 人、200 人、または 1000 人による 24 時間会議。
• すべての有料プランで文字起こしと字幕がご利用いただけます。

長所

• 機能が豊富で、確立されたチームに最適です。
• 無料版では、会議、録画、コラボレーション機能、HIPAA 準拠、暗号化、100 人が参加する 40 分間の会議が可能です。
• すべての有料プランには、電子メール、チャット、電話による完全なサポートが付属します。

短所

• 追加する必要があるメンバーが増えるほど、有料プランのコストが高くなる可能性があります。