Appleの無料ワードプロセッサアプリ「Pages」を最大限に活用するための3つのヒント - TechRepublic

AppleのPagesは無料のワープロソフトで、iCloudとの連携や豊富な機能によりMicrosoft Wordの代替として最適です。オフィスのITコスト削減にも役立ちます。Pagesを初めてお使いになる方、あるいはオフィスのWord依存からPagesへの移行をご検討中の方のために、Pagesを最大限に活用するための3つのポイントをご紹介します。

参照: 新しい設備予算ポリシー (Tech Pro Research)

1. Apple Pagesの基本を習得する

Pagesは、一見すると非常に強力なワープロソフトです。Pagesを起動すると、まず目に飛び込んでくるのは、そのユーザーインターフェースの驚くほどすっきりとした美しさです。アイコンの羅列や目が回るようなオプションの羅列がなく、アプリ自体はシンプルに見えますが、ほとんどのオフィスにおけるワープロのニーズを満たすことができます（図A）。

図A

重要なのは、Pages でよく使う機能がどこにあるのかを把握することです。ほとんどのユーザーは、Microsoft Word 内でそれらの機能がどこにあるのかを当然ながらよく知っているからです。このクイックチートシートを使って、Pages の基本操作をすぐに習得しましょう。

フォント属性の変更：フォント、フォントサイズ、スタイルを変更するには、「書式」アイコンをクリックするか、変更したいテキストをハイライト表示して「書式」アイコンが選択されていることを確認します。選択されていると、プログラムの右側に書式設定インスペクタメニューが表示されます。または、上部のメニューから「書式」をクリックし、「フォント」を選択することもできます。
テキストの配置を調整する：フォント属性の変更と同様に、書式アイコンをクリックするか、調整するテキストを選択して書式アイコンをクリックすると、書式設定ウィンドウが表示されます。このウィンドウには、テキストの配置オプションも表示されます。または、上部のメニューから「書式」をクリックし、「テキスト」を選択することもできます。
箇条書きとリストを使用する:書式アイコンをクリックすると画面の右側に表示される書式ツールバーを使用して、箇条書きとリストを追加します。
表を挿入する： Pagesアプリの上部に表示される表アイコンをクリックして表を挿入します。または、上部のメニューで「挿入」をクリックし、「表」を選択することもできます。
グラフを挿入する： Pagesアプリの上部に表示されるグラフアイコンをクリックしてグラフを挿入します。または、上部のメニューで「挿入」をクリックし、「グラフ」を選択することもできます。
一般的な切り取りと貼り付けのアクションを実行します。テキストの切り取りと貼り付け用のツールバーアイコンは表示されませんが、ドキュメントを右クリックして対応するポップアップメニューを表示するか、アプリメニューから [編集] をクリックして対応するアクションを選択します。
単語数を表示する:プログラムメニューから [表示] をクリックし、[単語数の表示] を選択して、ドキュメントの単語数を表示します。
表示を調整する:アプリの上部に表示される [ズーム] ドロップダウンボックスをクリックするか、その横にある [表示] ドロップダウンアイコンをクリックしてドキュメント表示オプションを表示および選択し、Pages の表示オプションをカスタマイズします。
ページサイズの調整：アプリの右上隅にある「ドキュメント」アイコン（「フォーマット」アイコンの隣）をクリックすると、アプリの右側に対応するインスペクタツールが表示され、縦向き印刷または横向き印刷の指定など、一般的なページ設定を行うことができます。提供されている設定を使用して、用紙サイズ、印刷の向き、余白、ヘッダーとフッターの設定、その他の一般的なドキュメントプロパティを設定できます。
ページ番号を挿入する：「挿入」をクリックし、「ページ番号」を選択します。また、「挿入」をクリックし、文書内の総ページ数を表示したい場所で「ページ数」を選択することで、「4/5ページ」のような構成を指定することもできます。

参照: MicrosoftやGoogleは忘れろ。Appleの次のテクノロジー界の宿敵はAmazonだ (ZDNet)

2. Apple PagesとMicrosoft Wordの互換性を活用する

Apple PagesはMicrosoft Wordと互換性があります。Wordユーザーと共同で文書を作成する場合、またはPagesファイルをMicrosoft Wordユーザーに送信する場合は、PagesファイルをWord文書として保存するか、Word文書としてエクスポートすることで、問題の発生を防ぐことができます。

Pages ファイルを Microsoft Word 形式で保存するための手順については、TechRepublic の記事「iWork Pages ファイルを Microsoft Word 形式に変換する方法」をお読みください。

ほとんどの文書要素は両プラットフォーム間で非常にスムーズに変換されますが、制限事項もあります。例えば、複雑なグラフの中には、AppleのPagesプログラムでWord文書を開くと、Pagesによって異なる方法でインポートされるものがあります。WordとPagesの互換性機能と利点に関するAppleの完全なリストをご覧ください。

参照：2018年のテクノロジー予算：CXO向けガイド（PDFダウンロード）（ZDNet/TechRepublic特別レポート）

3. iCloud統合機能をタップします

Apple は、Pages を含むすべての iWork アプリケーションを iCloud に統合しています。iCloud ユーザーは、Pages、Numbers、Keynote ファイル用にデフォルトで個別のディレクトリが作成されていることに気付くでしょう。

新しい Pages ファイルを作成する場合、少なくとも別のディレクトリを指定するまで (macOS では、Pages は最後にファイルを保存したディレクトリを記憶しています)、Pages は Pages iCloud ディレクトリ内にファイルを保存しようとします。これは iOS デバイスと Mac の両方に当てはまります。

最初は、個人、仕事、ボランティアなど、様々なファイルを保存するために複数のディレクトリを使用しているため、この動作に少しイライラしました。しかし、iPhone、iPad、多数のMac、さらにはWindowsデバイスなど、複数のデバイスでPagesドキュメントを共有、表示、編集、アクセスするために、iCloudなどのクラウドサービスにますます依存するようになったため、PagesドキュメントをiCloud Pagesディレクトリに自動的に保存することは便利で、時間の節約にもなりました。そのため、私は逆流を止め、自動統合がもたらす効率性を活用するようになりました。きっとあなたもそうするでしょう。