Googleドライブデスクトップアプリ：インストールすべき4つの理由 - TechRepublic

デスクトップ版Googleドライブアプリは、WindowsまたはmacOSデバイスを使用するユーザーがGoogleドライブのフォルダやファイルにスムーズにアクセスできるようにします。このアプリは、これまでGoogleドライブファイルストリームアプリとバックアップと同期アプリという2つの別々のアプリで提供されていたタスクを処理します。このアプリは、個人がシステムに追加することも、管理者が組織で管理されているデバイスに導入することもできます。Windowsではシステムトレイ（画面右下）に、macOSではメニューバー（画面上部）に表示されます。

デスクトップ版 Google ドライブアプリをインストールすると、Windows または macOS デバイスを使用するユーザーに 4 つの重要な機能が提供されます。1 つ目は、ウェブブラウザを開かなくても、ローカルシステム（macOS では Apple の Finder、Windows では Microsoft のファイルエクスプローラー）から Google ドライブにアクセスできることです。2 つ目は、デバイスと Google ドライブ間でファイルやフォルダを選択して同期できることです。3 つ目は、デスクトップ版ドライブでは写真（スクリーンショットや RAW 写真を含む）を Google フォトにバックアップできる機能も提供されることです。4 つ目は、最大 4 つの異なる Google アカウントに同時にログインできるようになったことです。これにより、アカウントごとにファイルにアクセスしたり、個別の設定オプションを設定したりできます。以下のセクションでは、これらの各機能の重要なポイントについて説明します。

（注: Google Workspace 管理者がデスクトップ版ドライブへの組織のアクセスを制御する場合があることにご注意ください。組織アカウントでデスクトップ版ドライブアプリにアクセスできない場合は、管理コンソール | アプリ | Google Workspace | ドライブとドキュメント | デスクトップ版 Google ドライブで設定を確認するよう Workspace 管理者に依頼してください。）

参照:電子通信ポリシー(TechRepublic Premium)

1. Google ドライブへのローカルファイルシステムアクセスが可能になります。

デスクトップ版ドライブアプリを使えば、デバイスのローカルストレージに保存されているファイルやフォルダと同じように、ドライブ内のフォルダやファイルを閲覧できます（図A）。つまり、システム上の他のファイルと同じように、ドライブ内のアイテムを開いたり保存したりできます。デスクトップ版ドライブアプリがなければ、ブラウザを開いてdrive.google.comにアクセスし、ファイルを選択してデバイスにダウンロードする必要がありました。あるいは逆に、同様の手順を踏んでからファイルを選択してアップロードする必要がありました。デスクトップ版ドライブアプリなら、こうした手間は一切かかりません。標準のファイルシステムコントロールを使って操作するだけで、Googleドライブのファイルを操作できます。

図A

Google ドライブデスクトップアプリを使用すると、Windows 10 のファイルエクスプローラー (左上の画像) と macOS Finder (右下の画像) に示すように、ローカルファイルシステムからドライブ上のファイルやフォルダにアクセスできます。

2. オフラインアイテムのアクセスをカスタマイズできます。

デスクトップ版ドライブでは、ドライブからデバイスへのファイルのストリーミングまたはミラーリングを選択できます（図B）。Googleドライブにあるすべてのファイルのローカルコピーを保存できるだけのローカルストレージ容量が確実に確保できる場合にのみ、ミラーリングを選択してください。ミラーリングオプションを選択すると、Googleドライブのストレージがシステムと同期されます。つまり、オフラインでもミラーリングされたすべてのファイルにアクセスできるということです。ただし、ストレージ容量を監視する必要がある場合があります。

安定したインターネット接続が利用できる場合は、ほとんどの方にストリーミング設定をお勧めします。ストリーミングを選択すると、デスクトップ版ドライブアプリにはGoogleドライブに保存されているすべてのコンテンツが表示されますが、ダウンロードは必要なアイテムのみ行われます。このオプションを選択すると、ローカルストレージ容量が非常に少ないパソコンでも、Googleドライブを基本的にリモートクラウドドライブとして利用できるようになります。

重要なのは、ストリームオプションを選択した場合でも、同期するフォルダとファイルを手動で選択できることです。例えば、常にアクセスできるようにしておきたいアイテムが含まれている特定のフォルダがある場合は、そのフォルダを選択し、右クリック（Windowsの場合）またはControlキーを押しながらクリック（macOSの場合）して、オフラインアクセスを調整することで、オフラインでもアクセスできるようになります。

図B

Google ドライブデスクトップアプリでは、Google ドライブとローカルストレージ間でファイルをストリーミングするかミラーリングするかを選択できます。

3. 写真のバックアップを設定できます。

デスクトップ版Googleドライブは、デバイスからGoogleフォトに写真をバックアップすることもできます。iOSやAndroidのGoogleフォトアプリと同様に、写真を元の画質でアップロードするか、「ストレージ節約」モードと呼ばれる圧縮モードでアップロードするかを選択できます。

写真関連のオプションは他にも2つあり、スクリーンショットやRAW写真をGoogleフォトにアップロードするかどうかを選択できます（図C）。RAW写真は従来のJPEGやHEIC形式のファイルよりも大幅にサイズが大きい場合があり、ストレージと帯域幅の使用に影響を与える可能性があります。アプリがRAW形式の写真ファイルをアップロードしないようにするには、RAW写真のチェックボックスをオフにしてください。ただし、スクリーンショット設定は、Googleフォトで主にカメラで撮影した画像やアプリで作成した画像のみをアップロードしたい場合に便利です。スクリーンショットのチェックボックスをオフにすると、Googleフォトにスクリーンショットがアップロードされなくなります。

図C

Google フォトにアップロードする写真には、「ストレージ節約」または「元の品質」のいずれかを選択します。

4. 最大 4 つのアカウントからファイルにアクセスできます。

デスクトップ版Googleドライブは、最大4つの職場、学校、または個人のGoogleアカウントをサポートします。つまり、アプリを使用して、職場用Googleドライブと個人用Googleドライブの両方のアカウントに同時にログインした状態でアクセスできます（図D）。例えば、Windowsでは、職場アカウントはG:ドライブに追加され、個人アカウントはH:ドライブに追加されます。Office編集時のリアルタイムプレゼンスインジケーターなどの設定は、アカウントごとに個別に行うことができます。

図D

デスクトップ版ドライブアプリ内で最大4つのアカウントを追加できます。これらのアカウントは、ここに示すように、組織アカウントと個人アカウントが混在していても構いません。

デスクトップ版ドライブの使用感はいかがですか?

個人的には、Google ドライブデスクトップ版は、Windows または macOS システムで Google Workspace をご利用の方にとって必須のアプリだと思います。既にドライブデスクトップ版をインストールしてご利用いただいた方は、どのようなご感想をお持ちでしょうか？アップデートされ統合されたこのアプリは、macOS または Windows システムでスムーズに動作しましたか？このアプリによってワークフローはどのように変わりましたか？ドライブデスクトップ版のご利用について、ぜひ下のコメント欄または Twitter (@awolber) でお知らせください。