
RestyaはTrelloのようなプラットフォームで、プロジェクト管理の効率化に役立ちます。さらに、Restyaを社内データセンターやサードパーティのクラウドホストに導入することで、データのプライバシーとセキュリティを必要に応じて維持できます。
Restyaで特に気に入っている点の一つは、公開ボードを簡単に作成できることです。公開ボードはリンクを知っている人なら誰でも閲覧でき、検索エンジンにも表示されます。これらのボードは誰でも閲覧できますが、編集できるのはメンバーとして追加された人だけです。
「なぜ誰でも見れるカンバンボードを作る必要があるのか?」と疑問に思うかもしれません。進捗状況を把握したい関係者にプロジェクトを公開する必要があるかもしれません。例えば、プロジェクトの進捗状況を特に把握したいと考えているクライアントがいるとします。進捗状況に関する電話やメールに頻繁に対応するのではなく、カンバンボードへのリンクをクライアントと共有すれば、いつでも確認することができます。クライアントはボードのメンバーではないので、リストやカードに悪影響を与える心配はありません。
しかし、公開ボードの作成は思ったほど直感的ではありません。想像するほど難しくはありませんが、まず最初にやらなければならない重要なステップが1つあります。
道を案内しましょう。
参照:採用キット: プロジェクトマネージャー(TechRepublic Premium)
必要なもの
これを動作させるために必要なのは、Restya の実行中のインスタンス(デプロイ方法は「Docker を使って Restya Kanban ボードを数分でデプロイする方法」をご覧ください)と管理者ユーザーだけです。これら 2 つが準備できたら、新しいボードを作成しましょう。
組織の作成方法
Restyaで公開ボードを作成するコツは、まず組織を作成することです。組織を作成していない場合は、非公開ボードしか作成できません。
Restya で組織を作成するには、インスタンスに管理者ユーザーとしてログインし、ウィンドウの左下隅にある [ボード] をクリックします (図 A )。
図A

ボードポップアップメニューの動作。
そのポップアップから、「+ ボードまたは組織を追加」をクリックします。
表示されるポップアップ (図 B ) で、[新しい組織] をクリックします。
図B

ボード/組織ポップアップで新しい組織を作成します。
次に、組織の名前と説明を入力するよう求められます (図 C )。
図C

新しい組織を作成するには、名前と説明の両方が必要です。
組織に名前を付けて説明を入力したら、「追加」をクリックして次に進みましょう。
公開ボードを作成する方法
これで公開ボードを作成できるようになりました。もう一度「ボード」ボタンをクリックし、「+ボードまたは組織を追加」をクリックします。今度は「新しいボード」をクリックします。表示されるポップアップ(図D)でボード名を入力し、「テンプレート」ドロップダウンから「カンバン」を選択します。
図D

Restya で新しいボードを作成します。
[このボードは] ドロップダウンから [公開] を選択し、[追加] をクリックします。
覚えておくべきコツは、この方法で新しいボードを作成すると、自動的に「マイボード」リストに追加されることです。先ほど作成した組織に関連付けられたボードを作成したい場合は、「組織」をクリックし、「新しいボードを作成」をクリックします(図E)。
図E

組織の新しいボードを作成します。
同じウィンドウから、組織にメンバーを追加できます。組織に所属するメンバーは、関連付けられたボードに自動的にアクセスできるようになります。
プロジェクトマネジメントに携わる皆さん、Restya を使って公開カンバンボードを作成する方法はこれだけです。このツールは、私のお気に入りのシンプルなカンバンツールの一つになりつつあります。ぜひお試しいただき、プロジェクト管理の頼みの綱になるかどうか、ぜひお試しください。
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