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Google は、仕事と私生活のバランスを取りやすくするための新しい機能を開始しました。
Googleカレンダーは、ユーザーの通常の勤務時間外や休暇中に発生した会議の招待を自動的に辞退できる新機能を導入し、プロフェッショナルが仕事からよりスムーズに離れられるよう支援しています。水曜日のブログ投稿で、Googleは「不在通知」機能はユーザーのデジタルウェルビーイングを向上させることを目的としていると述べています。
新機能では、ユーザーの休暇中や勤務時間外に開催される会議を自動的に辞退できます。使い方は以下のとおりです。
参照: コスト比較計算機: G Suite vs. Office 365 (Tech Pro Research)
労働時間の制限
投稿によると、Googleカレンダーはすでに過去のスケジュールパターンとタイムゾーンに基づいて勤務時間を推測できるとのことです。今後は必要に応じて勤務時間を変更し、以下の手順で各日を個別にカスタマイズできるようになります。
- カレンダーのホームページで、[設定] ボタンを選択します。
- 「勤務時間」オプションまで下にスクロールします。
- 「勤務時間を有効にする」を選択します。
- そこから特定の曜日と時間を選択できます。
休暇時間の設定
Googleは、ユーザーが不在時間を設定できる新しいアップデートもリリースしました。カレンダーのグリッドに「不在」タブが表示され、その日にユーザーが不在であることを閲覧者に知らせます。また、デフォルトの不在通知メッセージの設定も可能です。設定は以下の手順で行えます。
- 通常どおりイベントを作成します。
- 「不在」オプションを選択する
- そこから、拒否メッセージを設定します。
テクノロジーリーダーにとっての重要なポイント:
- Google カレンダーでは、ユーザーが設定した営業時間外に行われた会議の招待を自動的に拒否するようになりました。
- ユーザーは不在日をマークし、会議招待に対するデフォルトの辞退メッセージを設定できます。
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ローレル・デッペン
ローレル・デッペンはウェスタンケンタッキー大学の学生です。
