メールでTrelloカードを作成する方法 | TechRepublic

Trelloは、間違いなく私のお気に入りのカンバンソリューションです。効果的なボードを簡単に作成して使えるだけでなく、豊富な機能も魅力です。無料アカウントでも、おそらく使いきれないほどの便利な機能が満載です。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

Trelloの非常に便利な機能の一つは、ボードにメールを送信して新しいカードを自動的に作成する機能です。外出中や、Trelloよりもメールアプリで多くの時間を費やしているときに非常に便利です。この機能を使い始めてから、ワークフローがかなり簡素化されました。

メールからTrelloカードを作成するために必要なもの

必要なのは、有効なTrelloアカウントとメールアカウントだけです。どのメールサービスを使用しているか、またTrelloアカウントが無料か有料かは関係ありません。

ボードのメールアドレスを見つける方法

まず最初に、ボードのメールアドレスを見つけてください。そのためには、Trelloにログインし、対象のボードに移動します。そこから、3点メニューをクリックし、「その他」をクリックします。

新しいメニュー (図 A ) から、[Email-to-board 設定] をクリックすると、該当するボードに電子メールを送信するために使用する電子メール アドレスが表示されます。

図A

メールアドレスは次のようになります。

[email protected]

複雑なメール アドレスなので、覚えやすいエイリアスを使用して連絡先を作成する必要があります。

メールアドレスが手に入ったので、そのメールがどのように作成されるかを見てみましょう。

メールからTrelloボードを作成する方法

この機能で重要なのは、メールのどの部分がカードのフィールドにマッピングされるかを把握することです。仕組みは以下のとおりです。

• メールの件名はカードのタイトルになります。
• メールの本文はカードの説明になります。
• 添付ファイルは自動的にカードに追加されます。
• 件名に「#ラベル」という形式でラベルを追加できます。ラベルにはスペースを入れることができないので、ご注意ください。「#To Do」の代わりに、「#ToDo」または「#To_Do」を使用してください。
• メンバーは、@ユーザー名の形式で件名に追加できます。Trelloは件名からユーザー名を削除し、カードにメンバーとして追加します。

たとえば、次の電子メールをボード アドレスに送信できます。

件名: これは私の新しいカードです #TechRepublic @jackwallen

本文: 「Jack Wallen がアカウントにメールを送信して Trello カードを作成する方法を紹介します」というタイトルの記事を書いています。

添付ファイル: スクリーンショット

電子メールを送信すると、数秒以内にカードがボード上に表示され、期待どおりに表示されるはずです (図 B )。

図B

ラベルを使用する場合は、ラベルが既に存在している必要があります。Trelloボードにラベルが存在しない場合は、カードのタイトルにそのまま表示されます。

添付された画像は添付ファイルとしてだけでなく、カードの表紙にもなります。送信できる添付ファイルのサイズには制限があります。添付ファイルが10MBを超える場合、メールからカードは作成されません。

もう1つの便利な機能は、Trelloが各カードにメールアドレスを生成することです。このメールアドレスは、カード内の共有アイコンをクリックし、「このカードのメールアドレス」の下にあるメールアドレスをコピーすることで確認できます。

そのアドレスにメールを送信すると、メールの件名がノートのタイトルになり、本文がノートの本文になります。そのノートはカード内の「アクティビティ」セクションに表示されます（図C）。

図C

結論

メールからTrelloカードを作成する方法はこれだけです。この機能により、Trelloでの作業がさらに効率化されます。Trelloアカウントの出し入れに多くの時間を費やしている場合は、シンプルなメールクライアントを使えばワークフローを簡素化できます。

Jack Wallen によるビジネス プロフェッショナル向けの最新のテクノロジー アドバイスをすべて知るには、YouTube で TechRepublic の How To Make Tech Work を購読してください。

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