「Microsoft Word 2016文書に用語集を追加する3つの方法」という記事では、従来の用語集を作成せずに用語集の用語を表示する3つの方法を紹介します。文書の末尾に用語集を追加するのは難しくありませんが、直感的ではありません。良くも悪くも、Word 2016には組み込みの用語集機能はありませんが、既存の機能（出典表）を利用して従来の用語集を作成することは可能です。この記事では、その方法を説明します。
Office 365のWord 2016（デスクトップ版）を使用しています。この方法は以前のバージョンでも使えます。ご自身の文書で作業することも、デモ用の.docxファイルと.docファイルをダウンロードすることもできます。ブラウザ版では参照をマークできません。
参照: Windows 10 パワーヒント: お気に入りの設定への秘密のショートカット (Tech Pro Research)
出典表について
典拠一覧（TA）機能を使うと、引用文献リストを作成できます。これは、従来、法律弁論要旨の一部です。判例、法令、出典をマークすると、それらのリストと、それらが出現するページ番号が表示されます。文書にマークを付けて索引を作成するのと非常に似ていますが、TA機能にはより多くの機能があります。
この機能を使用するには、定義したい用語を選択します。次に、Alt+Shift+I キーを押して「引用のマーク」ダイアログを起動します。または、「参考文献」タブをクリックし、「出典一覧」グループの「引用のマーク」をクリックすることもできます。「引用のマーク」ダイアログでは、カテゴリを割り当てたり、短い引用を編集したりできますが、ここでは省略します。
すべての用語をマークしたら、TA（用語集）を作成できます。用語集を作成したい場所にカーソルを置き、「参考資料」タブをクリックし、「出典一覧」グループの「出典一覧の挿入」をクリックします。Wordの目次機能と同様に、マークした引用文献を追加、削除、移動、または編集した場合は、TAを更新する必要があります。TA自体は変更しないでください。
ステップ1: 用語集の用語をマークする
用語集を作成する最初のステップは、用語にマークを付けることです。デモファイルでは、以下の項目にマークを付けます。
- ビデオ: 動く視覚画像を記録、再生、または放送すること。
- スタイル: 一貫した書式設定のためのプリセット書式設定セット。
- SmartArt: Word に付属する書式設定ツール。
まず、最初の段落の2行目の単語を選択してビデオを追加しましょう。次に、以下の操作を行います。
- Alt + Shift + i を押して引用のマーク付けダイアログを開きます。
- 選択テキストに定義を追加します。コロンを追加し、定義を入力または貼り付けます（図A ）。貼り付ける場合は、 「引用をマーク」ダイアログを開く前に、定義をクリップボードにコピーしてください。
- [マーク] をクリックし、[閉じる] をクリックします。
図A
用語の定義を追加します。
Word では、表示/非表示オプションが自動的に有効になるため、図 Bに示すように、結果のコードを確認できます。
図B
文書内に TA 引用を表示できます。
用語をいつマークするかはあなた次第です。作業中にマークする人もいますが、コードが複雑になるからです。最終的には、文書を完成させてからマークする方が良いことに気づくかもしれません。作成するのは用語集であり、索引や目次ではないため、同じ用語が複数回出現する場合は、どの用語を選択しても問題ありません。3つの用語集用語をマークした後の文書は、図Cのようになります。
図C
用語集の用語を 3 つマークしました。
ステップ2: 用語集を生成する
用語集のすべての用語にマークを付けたら、実際の用語集を作成する準備が整います。その前に、「ホーム」タブの「段落」タブにある「表示/非表示」オプションをクリックして、用語集の表示/非表示機能を無効にすることをお勧めします。
まず、用語集を表示したい場所にカーソルを置きます。次に、「参考資料」タブをクリックし、「出典一覧」グループの「出典一覧の挿入」をクリックします。表示されるダイアログで、「タブリーダー」ドロップダウンから「(なし)」を選択します。「OK」をクリックすると、図Dのような用語集が表示されます。
図D
伝統的な用語集の始まりです。
ステップ3: 問題
いくつかの問題があることはすぐにわかります。TA には、用語をマークするときに選択したカテゴリに基づいてタイトルが表示され、表にはページ番号が表示されます。
まず、「Cases」のタイトルは簡単に解決できます。選択して「Delete」キーを押すだけです。あるいは、「Glossary」に置き換えてください。ただし、用語集を更新するたびにタイトルテキストを削除または置き換えなければなりません。私の知る限り、恒久的な解決策はありません。
ページ番号をオフにするスイッチはありませんが、次のように簡単に非表示にすることができます。
- 「挿入」タブをクリックし、「図形」ドロップダウンからオプションを選択します。この場合は、長方形が適しています。
- 最初の数字のすぐ上をクリックし、図形がすべての数字をカバーするまでドラッグします。
- 図形をクリックし、塗りつぶしの色として白 (または適切な色) を選択し、境界線の色をオフにします。
- 図 Eに示すように、数字は非表示になっており、タイトルには「用語集」と表示されています。
図E
ページ番号を非表示にします。
タイトルを変更してページ番号を非表示にするのは面倒ですが、目的は達成できます。表を更新する場合は、両方を調整することを忘れないでください。
ステップ 4: おっと!
「video」の定義にタイプミスがあることに気付きましたか？「broadcasting」という単語の「b」が抜けています。幸いなことに、これは簡単に修正できます。「表示/非表示」を有効にしてコードを確認しましょう。そして、「b」を追加するだけです。とても簡単です。用語や定義にも同じ方法で書式設定を追加できます。書式設定は表にのみ表示されます。欠点は、各用語や定義に手動で書式設定を追加する必要があることです。
先ほども述べたように、用語集を更新して修正、追加、または削除を反映させる場合は、タイトルを更新し、白い四角形の中にページ番号がすべて隠れていることを確認する必要があります。表を更新するには、表内の任意の場所を右クリックし、表示されるサブメニューから「フィールドの更新」を選択してください。
この件について簡単に検索すれば、フィールドコード自体を変更することでページ番号を非表示にする方法が見つかるでしょう。具体的には、\e スイッチとタブをいくつか追加する方法です。以前のバージョンでは、この方法は問題なく機能していました。通常、図形を使って番号を非表示にすることはお勧めしませんが、図形は常に正常に機能します。一方、スイッチは最近のバージョンでは動作が不安定です。最適な解決策ではありませんが、従来の用語集を使いたい場合は、これで我慢するしかありません。
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参照
- Office Q&A: Excel の参照、Word のフィールド コード、表のトリック (TechRepublic)
- Word の目次に注釈を付ける 2 つの方法 (TechRepublic)
- Excel のデータ検証を使用して列内の値の重複を防ぐ (TechRepublic)
- Excel Power Query を使用して、複数の値を持つ列から新しいレコードを生成する非常に簡単な方法 (TechRepublic)
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- Windows 10 10月アップデートの一般公開が近づき、マイクロソフトがさらなるバグを修正 (ZDNet)
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