Trelloは、ゆっくりとですが確実に私の頼りになるプロジェクト管理プラットフォームになりました。Trelloを使えば、カンバン、ガントチャート、複数のワークスペース、テンプレート、スイムレーンなど、様々なツールを使って様々なプロジェクトを管理できるだけでなく、個々のカードに重要なデータを大量に追加することもできます。
カードに詳細な情報を追加できるということは、チームがタスクを完了するのに十分すぎるほどの情報を提供できることを意味します。そして、これはまさに「多ければ多いほど良い」というケースです。タスクに必要な詳細情報を提供しないと、チームは混乱したり、タスクを完了するために必要な情報が得られなかったりする可能性があります。
そのため、私は常にカードに詳細を追加する方法を模索しています。最近使い始めた機能の一つはチェックリストです。チームメンバーは、完了したサブタスクや入手したツールにチェックを入れたり、タスクの重要度を理解した上で個々のチームメンバーが承認したりするのに非常に便利です。カードでチェックリストを活用できることは、実に無限大です。
Trelloのチェックリスト機能の非常に便利な点の一つは、一度作成したチェックリストの項目を他のカードのチェックリストにインポートできることです。この再利用性により、複数のチェックリストを作成してから項目を素早くインポートできるため、この機能はさらに効率的に使用できます。
この機能がどのように動作するのか詳しく見てみましょう。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
必要なもの
Trello カンバンカードのチェックリストを使用するために必要なのは、Trello アカウントとボードだけです。この機能はすべてのプランでご利用いただけますので、無料プランをご利用の場合でもチェックリストをご利用いただけます。
それでは、仕事に取り掛かりましょう。
Trelloチェックリストをカードに追加する方法
Trelloアカウントにログインし、ワークスペースに移動して、使用したいボードを開きます。対象のボードに移動したら、チェックリストを追加したいカードを開きます。
カード内では、カードの右側にチェックリストのエントリが表示されます (図 A )。
図A
「チェックリスト」をクリックし、プロンプトが表示されたら名前を付けます (図 B )。
図B
チェックリストを作成すると、カードの下部近くにチェックリストが表示され (図 C )、そこから項目の追加を開始できます。
図C
「項目を追加」欄にチェックリストの最初の項目を入力し、キーボードのEnterキーを押します。これで項目が保存され、次の項目を入力できるようになります。チェックリストが完成するまで、この方法で項目を追加し続けてください。
すべての項目をチェックリストに追加したら、カードを閉じます。チェックリストの使い方は非常に簡単です。このツールの便利な機能の一つは、リストから項目をチェックしても消えず、進捗状況バーも表示されるので、すべての項目が完了したことが分かることです（図D）。
図D
Trelloチェックリストを再利用する方法
別のカードに移動して、新しいチェックリストを作成します。リストに名前を付けたら、「アイテムのコピー元」ドロップダウンをクリックし、先ほど作成したチェックリストを選択します（図E）。
図E
これにより、以前追加した項目が新しいチェックリストに反映されるため、カードごとにチェックリストを完全に再作成する必要はありません。「追加」をクリックすると、カードのチェックリストが作成されます。
Trelloカードにチェックリストを追加する方法はこれだけです。この便利な機能を使えば、プロジェクト管理タスクをより細かく管理できるだけでなく、効率も向上します。
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