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見出し行を適切かつ一貫してフォーマットするには、空の段落ではなく、表のプロパティを使用します。
表の見出し行で改行(段落記号)が誤って使用されているのを頻繁に見かけます。行を大きくしようとして、テキストの下に示すように、上下に空白行を追加してしまう人がいます。
余分な改行は、後々大きなストレスの原因となる可能性があります。ヘッダーを削除したり追加したりすると、混乱が生じ、ユーザーは修正に多くの時間を費やす可能性があります。結局、不要な空の段落を大量に追加しただけであり、これは決して良いことではありません。より良い解決策は、表のプロパティを使用して間隔と配置を制御することです。まず、ヘッダー行の高さを制御するには、次の操作を行います。
- ヘッダー行を選択します。
- 選択範囲を右クリックし、表示されるコンテキスト メニューから [表のプロパティ] を選択します。
- 行タブをクリックします。
- [高さの指定] オプション ([サイズ] セクション) をオンにし、適切な測定値 (たとえば .5) を入力します。
- 次に、「セル」タブをクリックします。
- 垂直方向の配置セクションで、[中央] をクリックします。
- [OK]をクリックします。
完成した表は見た目は同じですが、不要な段落記号がすべて削除されています。これで、見出し行の書式を崩すことなく、見出しを変更、追加、さらには削除できるようになりました。表のプロパティは見出し行だけに適用されるわけではありません。表のプロパティを使用して、すべてのセル(行と列も!)の間隔と配置を制御できます。

スーザン・ハーキンス
スーザン・セールス・ハーキンスは、デスクトップソリューションを専門とするITコンサルタントです。以前は、世界最大の技術雑誌出版社であるコブ・グループの編集長を務めていました。