Microsoft OneDriveを使ってファイルを共有する方法 - TechRepublic

出版2020年1月3日

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Microsoft OneDrive がさまざまなオプションを使用して 1 人以上のユーザーとファイルを共有する方法について説明します。

Microsoft OneDrive の多くのメリットの一つは、ファイルを他のユーザーと共有できることです。これにはいくつかの方法があります。ローカルコンピューターから直接ファイルを共有したり、オンラインストレージサイトから共有したりできます。メールやリンクを使って、1人または複数のユーザーとファイルを共有することもできます。また、他のユーザーが OneDrive のファイルを編集できるようにするか、閲覧のみ可能にするかを選択することもできます。唯一の条件は、受信者が OneDrive のストレージスペースとファイルにアクセスするために Microsoft アカウントを持っていることです。それでは、OneDrive からファイルを共有するさまざまな方法を見てみましょう。

参照: Windows 7 からの移行戦略の選択: 4 つのオプション(TechRepublic Premium)

まず、OneDrive を既にセットアップして使用し、特定のフォルダーとファイルを保存および同期していることを前提とします。Windows で、ファイルエクスプローラーまたは Windows エクスプローラーを開きます。OneDrive と同期しているフォルダーを開き、共有したいファイルを右クリックします。ポップアップメニューから、青い雲のアイコンが付いた「共有」コマンドを選択します（図 A）。

図A

[リンクの送信] ウィンドウで、[リンクを知っている全員が編集可能] フィールドをクリックします (図 B )。

図B

リンク設定ウィンドウで、共有ファイルを読み取り専用にしたい場合は、「編集を許可」のチェックボックスをオフにしてください。ファイル共有を特定の日に期限切れにしたい場合は、有効期限を設定してください。共有ファイルを保護したい場合は、パスワードを設定してください。パスワードを設定する場合は、受信者と別途共有する必要があります。「適用」をクリックしてください（図C）。

図C

「リンクを送信」画面で、受信者の名前またはメールアドレスを入力し、Enterキーを押します。各行にメールアドレスを入力することで、複数の受信者を追加できます。共有リンクを受信者にメールで送信するには、「送信」をクリックします（図D）。

図D

ご自身でメールやその他の連絡手段を作成したい場合は、「リンクをコピー」ボタンをクリックしてください。リンクが作成されたら、「コピー」ボタンをクリックしてください。リンクを他の場所に貼り付けることができます。その他のオプションについては、「その他のアプリ」ボタンをクリックしてください。「共有」ウィンドウで、特定のアプリやその他の方法でファイルを共有できます（図E）。

図E

受信者はファイルへのリンクが記載されたメールを受け取ります。リンクをクリックすると、Microsoftアカウントでサインインしてファイルにアクセスする必要があります。

共有ファイルへのアクセス権限を変更・管理できます。これを行うには、ファイルを右クリックし、「共有」を選択します。「リンクの送信」ウィンドウで、右上の省略記号アイコンをクリックし、「アクセスの管理」を選択します（図F）。

図F

次のオプションは、ファイルの共有方法によって異なります。メールで共有した場合は、受信者の名前をクリックします。メニューから権限を変更し、その人がファイルを編集できるようにするか、閲覧のみできるようにするかを選択できます。また、そのユーザーに対してファイル共有を完全に無効にすることもできます。共有可能なリンクを作成した場合、または特定のアプリやサービスで共有する場合は、リンクの横にあるXをクリックして無効にします（図G）。

図G

最後に、オンラインのOneDriveストレージスペースからファイルを共有することもできます。OneDriveページにサインインし、共有したいファイルを選択します。ファイルを右クリックし、メニューから「共有」を選択するか、上部のツールバーから「共有」を選択します。OneDriveからオンラインでファイルを共有するオプションは、ファイルエクスプローラーやWindowsエクスプローラーからファイルを共有する場合とほぼ同じです。唯一の違いは、オンライン共有では、特定のアプリやサービスを介してファイルを共有するための「その他のアプリ」オプションが提供されないことです（図H）。

図H