Microsoft Office文書を作成中に、画像ファイル形式のテキストコンテンツが届いたら、特に締め切りが迫っている場合はパニックに陥るかもしれません。これは通常、データの電子コピー（例えば印刷されたフォームなど）がない場合に発生します。
データを手入力すると時間がかかり、ドキュメントに誤字脱字などのエラーが発生しやすくなります。幸いなことに、わざわざそうする必要はありません。Microsoft Wordを使えば、画像をテキストに変換できます。完璧な結果にはなりませんが、ゼロから作業するよりはましです。
このチュートリアルでは、画像ファイルをテキストに変換し、Wordで使用したり、Microsoft ExcelやMicrosoft PowerPointにコピーしたりする方法を紹介します。Web版Wordでは、画像をMicrosoft Word文書にコピーし、.pdfファイルとしてダウンロードできます。この手順を完了するには、デスクトップ版が必要です。
Windows 11 64 ビット システムで Microsoft 365 を使用していますが、以前のバージョンの Word も使用できます。
画像をWordにコピーする方法
画像ファイルをWordで開くことはできませんが、Word文書にコピーすることは可能です。例えば、TechRepublic.comのウェブページのスクリーンショットを撮って、ローカルシステムに保存したとします。
注: 古いバージョンのWordをご使用で、画像形式を制御できる場合は、画像を.pngファイルとして保存してください。そうすることで、古いバージョンのWordでの変換に関する多くの問題を回避できます。
その画像を Word 文書にコピーするには:
1. ファイルエクスプローラーを使用して画像を見つけます。
2. 画像を選択し、Ctrl + C キーを押してクリップボードにコピーします。画像がオンライン、メール、または PowerPoint プレゼンテーションファイルで入手できる場合は、画像を右クリックして「画像のコピー」を選択します。
3. 空白のWord文書を開き、Ctrl + V キーを押して画像を文書にコピーするか、右クリックして「貼り付け」を選択します（図A）。画像を選択すると、テキストではなく画像であることがはっきりとわかります。
図A
画像が Word に取り込まれたら、テキストへの変換を開始する準備が整います。
参照: Microsoft Word 文書内で画像が動かないようにする方法は次のとおりです。
Wordで画像を変換する方法
Wordには変換機能やオプションはありませんが、問題ありません。.docxファイルを.pdfファイルとして保存し、その.pdfファイルをWordで開くと、Wordが画像をテキストに変換します。まず、以下の手順でWordファイルをPDFファイルとして保存します。
1. [ファイル] タブをクリックし、[名前を付けて保存] または [コピーを保存 (OneDrive)] を選択して、コピーした画像を含む Word ファイルを保存します。
2. ファイルを保存する場所を指定します。
3. ファイルの名前を入力します（例：ImageWordSaveAsPDF）。
4. [保存] ドロップダウンから [PDF (*.pdf)] を選択します (図 B )。
図B
5. 「保存」をクリックします。
デフォルトでは、Adobe 閲覧アプリで新しい .pdf ファイルを開くことができます。必要に応じて、新しい .pdf ファイルを以下の手順で保存してください。
1. [ファイル] メニューをクリックします。
2.図Cに示すように、「名前を付けて保存」を選択します。名前は変更してもしなくても構いませんが、保存した.pdfファイルの場所に注意してください。
図C
次の手順では、Word に戻り、次のように新しい PDF ファイルを開きます。
1. Word を開きます。
2. [ファイル] タブをクリックし、[開く] を選択します。
3.図Dに示すように、.pdfファイルを見つけます。ご覧のとおり、検索語を使ってファイルを素早く見つけました。
図D
4. 「開く」をクリックします。
5.図 Eに示すように、Word でファイルをテキストに変換するように求めるメッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。
図E
参照: Microsoft Word 文書の途中でページの向きを変更する方法について説明します。
結果の調整
図Fに示すように、変換された画像は編集可能なテキストになりました。先ほども述べたように、変換結果が必ずしも完璧であるとは限りません。書式が失われる場合や、ファイルに不要なテキストが含まれる場合もあります。
図F
サンプル ファイルでは、次の操作を実行できます。
- 不要なハードリターンを削除して、右余白を少しまっすぐにします。
- すべてが同じになるように、スタイル「標準」またはその他のスタイルを適用します。
- 念のためエディターを実行してください。興味深いことに、変換によって「you」のyがvに変わりました。
- 下部のマーケティングテキストを削除してください。元の画像ファイルには他の記事へのリンクが含まれていたことにご注意ください。
変換されたテキストを微調整するのは、キーボードから手動で入力するよりもはるかに簡単であることに、多くの人が同意すると思います。テキストが形になったら、Word文書として保存したり、ExcelシートやPowerPointスライドにコピーしたりできます。
