Sendincを使ってメールを暗号化する方法

機密情報を含むメールを送信し、受信者以外がメッセージにアクセスしたり読んだりできないようにする必要がある場合、送信メールを暗号化して漏洩を防ぐのが最善策です。この対策に役立つツールの一つがSendincです。

Sendincは、ミリタリーグレードの暗号化技術を使用し、あなたと受信者の仲介役を務めます。メールはSendincのサーバーに保存され、受信者はそこからアクセスできます。メッセージのやり取りには、送信者と受信者の両方がSendincアカウントを持っている必要があります。アカウントは無料で作成できます。Sendincアカウントを持っていない人にセキュアメールを送信した場合、相手はメールを読むためにアカウントを作成するよう促されます。

Sendincのウェブベースクライアントを使用してメールを送信できますが、他にも方法があります。Microsoft Outlookユーザーは、Sendincアドインを使用して暗号化されたメッセージを直接送信できます。Gmail、Outlook.com、Mozilla Thunderbird、iOS/iPadOS版Apple Mailのユーザーは、SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）統合を有効にすることでSendincサービスを利用できます。

参照: モバイルデバイスのセキュリティポリシー (TechRepublic Premium)

Sendinc は、無料プラン 1 つと有料プラン 2 つの 3 種類のプランを提供しています。

無料プランでは、メッセージ保存容量が100MBに制限され、最大メッセージサイズは10MBです。1日に20人の受信者にメールを送信でき、メッセージは7日後に自動的に削除されます。

年間48ドルのProアカウントでは、10GBのメッセージストレージと最大200MBのメッセージサイズをご利用いただけます。1日に最大200人の受信者にメールを送信でき、有効期限を自由に設定できます。さらに、メッセージの取り消しや監査も可能です。また、ユーザー1人あたり年間48ドルのCorporateアカウントでは、Pro版と同じ機能に加え、管理ツールなどの特典をご利用いただけます。

Sendincからメールを送信

まず、Sendincのウェブサイトにアクセスして無料アカウントを作成してください。アカウントを作成したら、「作成」ページに移動し、Sendincウェブプログラム（図A）を使って安全なメールを送信してください。

図A

Sendincの空白のセキュアメッセージ作成ページ — 図 A: 安全なメッセージの作成を開始します。

受信者の名前と件名を入力し、メールの本文を入力します。ファイルを添付する場合は、「ファイルを添付」ボタンをクリックします。ProまたはCorporateアカウントをお持ちの場合は、メッセージが読まれた際に通知を受け取るオプションと、読まれた時点でメッセージを期限切れにするオプションを選択できます。また、自動削除期間をデフォルトの7日間から別の期間に変更することもできます。完了したら、「セキュア送信」ボタンをクリックします（図B）。

図B

Sendincで安全なメッセージを作成する — 図 B: 添付ファイルやその他の機密情報を含む電子メールを安全に送信します。

受信者は、セキュアメッセージを送信したことをメールで通知されます。「セキュアメッセージを表示」オプションをクリックすると、Sendincのサイトに移動し、アカウントでサインインするよう求められます。送信したメールと添付ファイルが表示されます。受信者は、返信、転送、PDFとして保存、印刷することができます（図C）。

図C

Sendincの安全なメッセージ — 図 C: Sendinc アカウントを持つ受信者は、暗号化された電子メールとその添付ファイルにアクセスできるようになります。

Microsoft Outlookからメールを送信する

Outlook デスクトップクライアントから暗号化されたメッセージを直接送信するには、アドオンをインストールする必要があります。まず、Sendinc のリリースノートを読んで、全体的なプロセスについてご確認ください。リリースノートのページで、「Outlook アドインをダウンロード」のリンクをクリックしてください。Outlook が閉じていることを確認してください。ダウンロードした実行ファイルを実行します。

Outlookを開き、新規メールを作成します。新規メールの下部にSendincの設定が表示されます。宛先を指定してメッセージを作成します。「Sendincでセキュア送信」のチェックボックスをオンにします。送信済みフォルダにメッセージを保存するチェックボックスと、メールのコピーを受信するチェックボックスもオンにできます。準備ができたら、メッセージを送信します。Sendincアカウントにログインしていない場合は、ログインするように求められます（図D）。

図D

Outlook経由でSendinc経由で安全なメールを送信する — 図 D: Sendinc アドインを使用すると、Outlook 経由で暗号化されたメールを送信できるようになります。

受信者も Sendinc アドインがインストールされた Outlook を使用している場合は、添付ファイルにアクセスできる状態でメールが直接受信されます (図 E )。

図E

Sendincからの安全なメールの受信 — 図 E: Sendinc アドインを持つ受信者は、Outlook で暗号化された電子メールを受信できるようになります。

Sendincは、Thunderbird、Gmail、Apple Mailなどのサードパーティ製メールアカウントでもご利用いただけます。設定手順はアカウントごとに異なりますので、ご利用のメールアカウントのマニュアル（Thunderbirdのマニュアル、Gmailのマニュアル、Apple Mailのマニュアル）をお読みください。

Sendincで送信済みメールを管理する

最後に、送信済みメールとアカウント全体の管理ができます。Sendincの認証情報でメール作成ページにサインインしてください。送信履歴の項目をクリックすると、送信済みメールの表示と管理ができます。ProまたはCorporateアカウントをお持ちの場合は、特定のメールのチェックボックスをオンにして、すぐに有効期限を設定できます。

連絡先を追加するには、「連絡先」の項目をクリックするか、CSVファイルから複数の連絡先をインポートしてください。アカウント設定、メール設定、請求詳細の項目を選択すると、アカウント設定の確認と管理ができます。無料アカウントをお持ちで有料アカウントにアップグレードしたい場合は、「アップグレード」の項目をクリックしてください（図F）。

図F