iPhone 4に複数のExchangeアカウントを追加する方法 - TechRepublic

iPhoneの設定ページ

iPhone 4とiOS 4のリリースに伴い、Appleは最新のiPhone OSをサポートするデバイスで複数のExchangeアカウントのサポートを開始しました。これは大きな機能強化のようには思えないかもしれませんが、iPhoneの使い方によっては、非常に歓迎すべき機能となるかもしれません。

私はiPhoneで仕事用のExchangeアカウントと複数のIMAPアカウントを使用しています。ウェストミンスター・カレッジでは、IT部門がソフトウェアライセンス管理やサポートサブスクリプションなど、多くの業務に共通アカウントを使用しています。これは、従業員の離職によるサービスとサポートの提供期間の中断を防ぐためです。アカウント共有の必要性以外にも、複数のExchangeアカウントを（永続的または一時的に）同期する必要がある理由は数多くあります。例えば、以下のようなことが挙げられます。

• 従業員が長期間不在になり、その間、業務を別の人に引き継ぐことになります。その従業員は、両方のアカウントを自分のiPhoneに追加することができます。
• 従業員は複数の部門で勤務しており、複数の Exchange アカウントを持っています。
• 請負業者は複数の会社で働いており、各会社にアカウントを持っています。

このチュートリアルでは、iPhoneに2つ目のExchangeアカウントを追加する方法を説明します。具体的には、前述のITスタッフ間で共有している共通サポートアカウントを追加します。注：この手順は、iOS4をサポートするすべてのiPhone（3G、3GS、4）で実行できます。初代iPhoneの所有者はiOS4を実行できないため、この手順は使用できません。

このチュートリアルは、スマートフォンのブログ投稿でも紹介されています。

2つ目のExchangeアカウントを追加する手順
2つ目のExchangeアカウントを追加する最初の手順は、iPhoneの設定ページに移動することです。このページで、「メール/連絡先/カレンダー」オプションをタップします。

TechRepublic の Scott Lowe によるスクリーンショット。

同期されたアカウントのリスト

「メール／連絡先／カレンダー」ページでは、現在iPhoneに同期しているすべてのアカウントと、各アカウントに同期されている項目の種類が一覧表示されます。新しいExchangeアカウントを追加するには、「アカウントを追加」オプションをタップしてください。

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iOS4のメールアカウントの種類

iOS4はMicrosoft Exchangeを含む様々なフォーマットをサポートしています。Microsoft Exchangeオプションをタップしてください。

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Exchangeアカウントの詳細

Exchange アカウントには、最初に、アカウントの完全な電子メール アドレス、アカウントが存在するドメイン、アカウントのユーザー名とパスワードが必要です。

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Exchangeサーバーの名前を要求する

これらの詳細を入力したら、「次へ」ボタンをタップします。iPhoneがアカウントが保存されているサーバーを識別できない場合は、アカウントページに戻り、追加情報の入力を求められます。

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アカウントの詳細が確認されました

必要な情報を入力すると、iPhone がアカウントの詳細を確認します。

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同期するアイテムを選択

iPhoneがアカウント情報を認証できた場合、新規アカウント作成プロセスの次のページでは、iPhoneに同期する情報の種類を選択するよう求められます。メール、連絡先、カレンダーの同期を選択できます。特定の情報の同期を無効にしたい場合は、「オン」ボタンをタップして「オフ」に変更してください。

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設定ページのアカウントリストを更新しました

この時点で、新しい Exchange アカウントは完全に構成され、iPhone の設定ページのアカウント リストに表示されます。

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受信トレイのリスト

アカウントが作成されましたので、iPhoneのメールアイコンをタップして使用してみましょう。この画像と次の画像は、iPhoneのメールアイコンをタップしたときに表示されるアカウントページです。この図は、設定済みの各アカウントに関連付けられた受信トレイのリストです。

複数のメールアカウントを追加する際は、iOS4の新機能「すべての受信トレイ」共通メールボックスに注目してください。このメールボックスには、iPhoneで設定したすべてのアカウントの受信トレイが集約されて表示されます。

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アカウントのリスト

このページを下にスクロールすると、図のような画面が表示されます。これは実際のアカウントのリストです。受信トレイへのリンクをクリックすると、各アカウントの個別の受信トレイが開きます。アカウント全体のリンクをクリックすると、受信トレイ以外のフォルダを選択してメッセージを表示できます。ウェストミンスターの私のExchangeアカウントでは、ルールとサブフォルダを多用してメールを管理しているので、このリンクをよく使っています。

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複数のカレンダー

混乱を招きやすい点の一つは、複数のカレンダーの同期です。複数のカレンダーを同期する場合、各アカウントのカレンダー項目の表示方法を設定できます。この図では、iPhoneのカレンダービューに全く同じ時間に2つの予定があることがわかります。キャンパスでは全員のニーズに応えられるよう努めていますが、同時に2つの場所にいるのは大変です。よく見ると、それぞれの予定の横に異なる色の円があることに気づくでしょう。

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表示するカレンダーを決定する

それぞれの色は異なるアカウントに関連付けられています。特定の色に関連付けられているアカウントを確認するには、画面左上の「カレンダー」オプションをタップして画面を確認してください。カレンダーの表示を停止したい場合は、そのカレンダーをタップして画面右側のチェックマークを外してください。

まとめ
iPhoneで他のExchangeアカウントを設定したことがある場合は、この手順はお馴染みのはずです。ただし、iPhoneに複数のアカウントを追加する場合は、異なるアカウントに送信されたメッセージを混同しないように注意する必要があります。特に、iPhoneの新しい共通受信トレイ（「すべての受信トレイ」画像）と個別のカレンダービューを使用する場合は注意が必要です。

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