Excelのクイックフィルハンドルを使って行と列を部分的に挿入する - TechRepublic

必要に迫られて、行と列の挿入方法を早くから学んだ方もいるでしょう。Excelデータを管理している方なら、どちらもよく行う作業です。そして幸いなことに、いくつかの方法から選ぶことができます。今日は、ほとんどのユーザーが知っている方法を復習します。その後、おそらく皆さんにとって新しい、フィルハンドルを使った簡単なトリックをご紹介します。

一般的な方法

おそらく最もよく使われる方法は、「ホーム」タブ（リボン版の場合）の「セル」グループの「挿入」ドロップダウンから「シートの行の挿入」を選択することです。Excelでは、選択したセルの上に行が1つ挿入されます。「シートの列の挿入」オプションも同様に機能し、選択した列の左側に列が挿入されます。

ドロップダウンからオプションを選択する代わりに「挿入」オプションをクリックすると、Excelは行全体を挿入するのではなく、選択したセルの上にセル（または行の一部）を挿入します。A2:A5を選択した場合、Excelは行2の上に4つの空白行を挿入します。4行選択したため、Excelは4行挿入します。

選択範囲を右クリックして「挿入」を選択し、「行全体」 (または「列全体」) オプションをクリックして「OK」をクリックすることもできます。

数回のクリック操作を省くには、右クリックする前にヘッダーセルをドラッグして行（または列）全体を選択します。Excelは挿入ダイアログを表示せずに行を挿入します。1行または1列のみを挿入する場合は、行または列のヘッダーセルを右クリックするだけで、もう1つの手順を省くことができます。最初に何かを選択する必要はありません。

キーボード ショートカットを使用する場合は、次の手順に従って行と列を挿入します。

1. 行全体を選択するには、[Shift]+[スペースバー]を押します。列全体を選択するには、[Ctrl]+[スペースバー]を押します。
2. [Shift] キーを押しながら矢印キーを使用して選択範囲を拡大します。
3. [Ctrl]+[Shift]+= を押すと、適切な数の行または列が挿入されます。このショートカットは、行全体または列全体を選択していない場合は、行全体または列全体ではなくセルを挿入します。

クイックフィル

上記の方法のすべてではないにしても、いくつかはご存知でしょう。では、もう1つ、フィルハンドルを使った方法を見てみましょう。

1. 行の一部を挿入したい領域の上にあるセルを選択します。例えば、最後の2つのレコードの間に行の一部を挿入したい場合は、4行目のレコードを選択します。A4からD4までの連続したセルをすべて選択するようにしてください。
2. [Shift]キーを押したままにします。
3. 挿入したい行数と同じ数だけフィルハンドルを下に引きます。3行挿入する場合は、3行下に引きます。Excelは最後の2行の間に3行挿入します。

この方法は手早く簡単ですが、動作が異なります。具体的には、Excelは選択した行または列のそれぞれ下または右に行を挿入します。この動作は、フィルハンドルの一般的な動作と一致しています。また、この方法では行全体または列全体ではなく、行（またはセル）の一部が挿入されます。他の方法よりも優れているわけではなく、単に作業を完了するためのもう1つの方法にすぎません。