PowerPointで拡大/縮小アニメーションを使ってポイントを一つずつ強調表示する方法 - TechRepublic

聴衆の関心を維持するのは大変な作業ですが、Microsoft PowerPoint プレゼンテーションを使えば、様々な方法であなたのスタイルを補完することができます。例えば、現在議論しているポイントを強調する方法があります。これには様々な方法がありますが、最も簡単な方法の一つは、拡大/縮小アニメーションを使用することです。すべてのポイントは同じサイズで始まります。あるポイントについて議論している時は、ポイントが拡大し、視聴者の注意をそのポイントに引き付けます。次のポイントに移ると、前のポイントは縮小し、新しいポイントは拡大し、聴衆の注意をすぐに新しいポイントに引き付けます。この記事では、設定や専門知識をほとんど必要とせずに、この効果的なアニメーションを実装する方法を紹介します。

参照:すべてのユーザーが習得すべき Excel のヒント 60 選(TechRepublic)

私はMicrosoft 365を使用していますが、以前のバージョンでも構いません。ご参考までに、デモ用の.pptxファイルをダウンロードできます。このファイルには、これから操作するすべてのタイミング設定のスライドが含まれています。次の設定に進む際には、スライドを非表示にして、クリックする手間を省くことをお勧めします。ブラウザで同じタイミングを設定することはできませんが、完成したアニメーションはブラウザ上で実行されます。この記事はPowerPointの基本スキルを前提としていますが、説明は網羅的です。

PowerPointで箇条書きを追加する方法

図Aに示すような箇条書きをいくつか用意する必要があります。作成方法がわかっている場合は、このセクションを飛ばしてください。そうでない場合は、以下の手順に従ってください。

「挿入」タブをクリックし、「テキスト」グループの「テキストボックス」をクリックして、クリック＆ドラッグでシンプルなテキストボックスを挿入します。サイズや位置についてはまだあまり気にする必要はありません。
テキストを入力する前に、[ホーム] タブをクリックし、[段落] グループの [箇条書き] をクリックします。
3行の箇条書きテキストを入力します。
リストができたら、4つの余白の中央に配置し、フォントサイズを少し大きくします。私はCalibri 40を使用しています。

図A

箇条書きを配置したら、アニメーション化します。

参照: Excel でシートビューを使用してより柔軟な共同作業を行う方法(TechRepublic)

PowerPointでアニメーションを適用する方法

箇条書きの羅列はちょっと退屈ですよね？ 3つの箇条書きすべてに、拡大/縮小アニメーションを2回（1回は拡大、もう1回は縮小）追加してみましょう。幸いなことに、やり方は簡単です。

すべての箇条書きを選択し、「アニメーション」タブをクリックします。
「アニメーションの詳細設定」グループの「アニメーションの追加」ドロップダウンをクリックし、「強調」セクションから「拡大/縮小」を選択します。「拡大/縮小」が表示されていない場合は、下部にある「その他の強調効果」をクリックします。PowerPointでアニメーションの仕上がりを簡単にプレビューできます。
手順 1 と 2 を繰り返します。奇妙に聞こえるかもしれませんが、次のセクションでいくつかの設定を変更します。
図Bに示すように、現在、3つの箇条書きとデフォルトの拡大/縮小効果が2セットあります。デフォルト設定では、テキストが150%拡大されます。今すぐアニメーションを実行すると、3つの箇条書きすべてが150%拡大され、さらに拡大された箇条書きが150%ずつ大きくなります。（アニメーションウィンドウが表示されていない場合は、「アニメーションの詳細設定」グループのオプションをクリックしてください。）

図B

設定を修正する方法

このセクションでは、まず最もシンプルなタイミング設定から始め、目指す拡大/縮小アニメーションに近づけていきます。その後、いくつかの方法でタイミングを調整していきます。そうすることで、これらの設定がアニメーションとどのように関係するかを理解できます。

まず、最初のアニメーションはそのままにしておきます。中程度の速度で150%拡大し、クリックで実行されます。これらの設定に特に手を加えていません。デフォルト設定です。2つ目のアニメーションセット（縮小セット）の成長率を設定するには、以下の手順に従います。

2 番目のアニメーションセットの 3 つの項目 (マウスアイコンが表示されている 2 つ) をすべて選択し、選択項目を右クリックします。
表示されるサブメニューから「効果オプション」を選択します。
表示されるダイアログで、[効果] タブをクリックします (必要な場合)。
「サイズ」ドロップダウンをクリックし、「カスタム」コントロールに「67%」（図C）と入力してEnterキーを押します。Enterキーを省略しないでください。省略すると、PowerPointは新しい設定を保持しません。テキストを元のサイズよりも小さくして、より印象的な効果を出したい場合は、より小さなパーセンテージを入力してください。他のポイントとは揃いませんが、オフセットされた見た目が気に入るかもしれません。
「タイミング」タブをクリックし、「持続時間」ドロップダウンから「1秒（速い）」を選択して「OK」をクリックします。こうすることで、弾丸は大きくなるよりも少し速く小さくなります。今回は問題ありませんが、後で問題になります。

図C

ここまでの作業を確認するには、アニメーションウィンドウで最初のアニメーションを選択し、「開始位置から再生」をクリックします。3つのアイテムが同時に拡大し、その後、拡大時よりも少し速い速度で同時に縮小します。

アニメーションウィンドウに表示されている内容について、少しご説明いたします。マウスを2回クリックしています。1回目のクリックで3つの箇条書きが大きく表示され、2回目のクリックで小さく表示されます。デフォルトでは、マウスクリックごとに2番目と3番目の項目の開始設定が「前の項目と連動」に設定されており、ご覧のとおり、1回のマウスクリックで3つの項目すべてが実行されます。

参照: Word で脚注と文末脚注をより効率的に操作するための 4 つのヒント(TechRepublic)

少し違うものを見たいと思いませんか？最初のアイテムが縮小し、2番目のアイテムが拡大するのを見たいのです。そのためには少し配置を調整する必要があります。縮小するアイテムを、拡大するアイテムのすぐ後に続くように移動する必要があります。そのためには、下の3つのアイテムをそれぞれの位置までドラッグするだけです。表示される赤い線を参考にして、アイテムを正しく配置してください。移動したアイテムは赤い線の下、次のアイテムの前にスライドします。図Dを参考にしてください。

図D

マウスの2回のクリックは上部にあり、その後ろに「前回と同時」のタイムドアイテムが表示されます。今すぐショーを実行すると、最初のマウスクリックで最初のアイテムが拡大されます。それだけです。2回目のクリックで最初のアイテムが縮小され、2番目と3番目のアイテムが同時に拡大縮小されます。

ここまで読んで、なぜ最初から正しい順序でアイテムを作成しなかったのかと疑問に思われるかもしれませんね。そうすることもできましたが、そうすると多くのオプション設定を繰り返す必要が出てきます。この方法は少し効率的ですが、それよりも重要なのは、マウスクリック、アニメーション、そして起動設定の関係性を明らかにしたいということです。これらがどのように連携するかを理解すればするほど、学んだことを自分の作品に応用しやすくなります。

参照：PowerPoint：坂を転がり落ちるにつれて大きくなる雪玉の作り方（TechRepublic）

すべてのアイテムが正しい順序（拡大、縮小、拡大、縮小、拡大、縮小）に配置されたので、あと少しで完成です。しかし、少し回り道をして、簡単な設定で効果がどのように変化するかを確認してみましょう。

まず、すべての開始設定を「クリック時」にした場合の動作を見てみましょう。6つのアイテムすべてを選択し、「アニメーション」タブの「タイミング」グループの「開始」設定で「クリック時」を選択します。ショーを実行すると6回のクリックが必要になりますが、これらのクリックは現状でも意味があり、最も多くの制御を可能にします。クリックすることで、各アイテムが拡大または縮小するタイミングを制御できます。

次に、縮小項目（2、4、6）をすべて「前回の後に」に設定します。アニメーションは似ており、クリック回数も少なくなりますが、議論に合わせて「前回の後に」の設定を遅くする必要があるかもしれません。

タイミングの配置を変えてみましょう。前のアイテムを縮小しながら次のアイテムを拡大するにはどうすればいいか、自分で考えられますか？少し手伝ってあげましょう。1つ目をクリックすると最初のアイテムが拡大します。2つ目のクリックで2つ目のアイテムが表示され、最初のアイテムが縮小します。図Eを参考に、各アイテムのタイミングを次のように設定します。クリック、クリック、前のアイテムの後、クリック、前のアイテムの後、クリック。

図E

これも、現在のアイテムを縮小してから次のアイテムを拡大することで、あるアイテムから次のアイテムへと移動するという点では似ています。ただし、より細かい制御が可能で、次のポイントに移動する準備ができたらクリックするだけです。

最後に、微妙な違いをもう一度見てみましょう。2つの「前のアイテムの後」を「前のアイテムと同時」に変更します。このタイミング設定はおそらく私のお気に入りです。クリックすると、次のアイテムが即座に拡大し、前のアイテムは縮小します。このやり取りは少し速くなっているように見えますが、実際に変わったのは、視聴者が現在のアイテムが縮小し、次のアイテムが拡大するのを見ているのではなく、2つのアイテムが同時に起こっていることです。