Microsoftが今年9月にOffice 2016をリリースしたことはご存知でしょう。アップグレードは、少なくともしばらくの間は精神状態に悪影響を及ぼすこともありますが、今回は朗報があります。Officeのインターフェースに大きな変更はなく、使いやすく便利な機能がいくつか追加されています。おそらく、アップグレードは簡単に慣れるでしょう。しかし残念なことに… 慣れる必要はありません。驚きです！
つまり、Office 2016 は、忙しいユーザーにとって便利で役立ち、わかりやすい機能を提供します。
コラボレーションは2016年の流行語
OneDriveが初めて登場した頃（SkyDriveとして登場）、クラウドに保存されているドキュメントのアップロードとダウンロードが可能でした。その後、OneDriveがローカルファイル構造に登場し、これは（私見では）大きな進歩でした。Office 2016では、ファイル共有はリボンのオプションとして利用できます。ドキュメントを素早く共有するには、「共有」（WordとPowerPoint）をクリックします。ファイルをOneDriveまたはSharePointに保存するように求められ、図Aに示すウィンドウが表示されます。ここのオプションを使って、他のユーザーを招待し、同じファイルを閲覧・編集できます。シームレスかつ効率的です。
図A
他の人とドキュメントを共有するのは簡単です。
作業中のファイルを他のユーザーが更新する様子を確認できる新しいリアルタイムコラボレーション（共同編集）機能を利用するには、Office 365が必要です。OneDrive for BusinessまたはSharePointでファイルを共有すると、複数のユーザーが同時にファイルを閲覧・編集できます。さらに、変更内容は画面上で実際に確認できます。
クロスプラットフォームおよびクロスデバイスアクセス
OneDriveは新しいものではありませんが、今ではほとんどのモバイルデバイスと互換性があります。つまり、OneDriveに保存したOfficeドキュメントは、どこからでも、どのデバイスからでもアクセスできるということです。Windows、Android、Appleデバイスでドキュメントを閲覧・編集できます。まさに自由と言えるでしょう。
私は長年OneDriveを使っていますが、本当におすすめです。今後1年間で仕事の習慣を1つだけ変えるとしたら、OneDriveを導入してください。
スマートルックアップ
新しいスマート検索機能を使うと、Officeドキュメントを開いたままWebを閲覧できます。以前の「参照」ウィンドウを踏襲していますが、より効率的で直感的に操作できるようになりました。単語または語句を右クリックし、表示されるショートカットリストから「スマート検索」を選択するだけです（図B）。この機能はBingを使用してテキストを評価し、状況に応じたWeb検索結果を「インサイト」ウィンドウに表示します。
図B
Office ドキュメント内の Web コンテンツを確認するには、「スマート検索」を選択します。
この機能を初めて使用する場合、Office はこの機能が Bing に依存していることを説明し、続行するよう促します。この利用規約に同意すると、Insights ウィンドウに「探索」と「定義」の 2 つのタブが表示されます。「探索」タブ（デフォルト）では、リンクをクリックして既定のブラウザーでリソースを開いたり、ウィンドウ内の情報を確認したりできます。「定義」タブをクリックすると、単語または語句の定義が表示されます。
教えて…
ヘルプは以前よりも少し便利になりました。「Tell Me…」を使えば、分かりやすい言葉で質問することができ、その質問を分析して適切なツールや機能を提案してくれます。（「Tell Me…」のせいで私が時代遅れにならないことを祈ります！）例えば、「変更履歴の記録」と入力し、ドロップダウンリストから「変更履歴の記録」を選択すると、Word の「校閲」タブが最新の状態になり、この機能が有効になります。
図C
機能とツールを見つけるには質問を入力してください。
この機能は、ほとんどの場合、自分で選択して実行できるオプションを実行します。必ずしもショートカットになるとは限りませんが、場合によってはショートカットになることもあります。オプションがどこにあるのかわからない場合や、特定のタスクの実行方法がわからない場合に特に役立ちます。「操作アシスト…」を使用すると、オプションやより具体的な手順を探す時間を節約できます。
Outlook の最近のアイテム
私のお気に入りのトリックの一つは、エクスプローラーウィンドウでファイルをコピーしてOutlookメッセージに貼り付けることで、面倒な添付プロセスを省くことです。しかし、最近使用したファイルのリストから選択できるようになりました（図D）。もうフォルダ階層を掘り下げる必要はありません！
図D
ファイルを添付するときは、「最近使用したアイテム」リストから選択します。
Excel グラフ
Excel 2016 には、図 Eに示すように、ウォーターフォール、ツリーマップ、ヒストグラム、箱ひげ図、サンバーストの 5 つの新しいグラフの種類があります。
図E
Excel では 5 つの新しいグラフの種類が提供されています。
揺れ
この新しいアプリを使えば、従来のプレゼンテーションスライドではなく電子書籍のようなプレゼンテーション（これも365に固有の機能です）を作成・共有できます。素早く簡単に作成できるのが最大の魅力で、ファイルの共有も簡単です。
Sway を使用するには、https://sway.com/ で Microsoft アカウントを使用してサインインします。
Skype for Business
Skype for Business (Lync) を使えば、仕事中でも共同作業が可能です。連絡先にインスタントメッセージやビデオ通話を送信したり、Office 2016 に搭載された新しい共有ウィンドウを使って Skype で画面を共有したりすることも可能です。Skype for Business モバイルアプリを使えば、外出先でもタブレットやスマートフォンを使ってオンライン会議に参加できます。
PowerPointツール
Office のプレゼンテーション アプリである PowerPoint には、Morph と Designer という 2 つの便利なツールが用意されています。Morph は、スライド間でオブジェクトをアニメーション化できる新しいトランジションです。Designer はユーザーの好みを学習し、PowerPoint の使い方に合わせて最適なトランジションを提案します。
モーフの使用方法については、「PowerPoint 2016 でモーフ切り替え効果を使用する」を参照してください。デザイナーの詳細については、「PowerPoint デザイナーとは」を参照してください。
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