月曜日の作業管理の「マイワーク」機能とは何ですか?

プロジェクトが拡大するにつれて複雑になり、チームの作業量も増加します。チームメンバー一人ひとりが抱えるタスクの量が膨大になり、負担が重くなっても、割り当てられたタスクを確認するために、複数のボードやビューを探し回らなければならない状況は避けるべきです。

参照:採用キット: プロジェクトマネージャー(TechRepublic Premium)

そこで、mondayのワークマネジメント機能「マイワーク」が活躍します。「マイワーク」を使えば、チームメンバー全員が自分のすべてのタスクに簡単にアクセスでき、1つの便利なビューに集約されるため、まだ完了していない仕事が何なのかをすぐに把握できます。つまり、チームメンバーは自分に割り当てられたすべてのタスクを確認するために、複数のビューに頼る必要がなくなります。

マイワークは、特定のユーザー、ボード、ステータス列、日付列のアイテムを表示するようにカスタマイズできます。つまり、マイワークは個々のチームメンバー、チームリーダー、さらにはプロジェクトマネージャーにも適用できます。複数のチームメンバーを単一のマイワークビューに追加できるため、リーダーやマネージャーは特定のチームやチームメンバーの状況を把握できます。

言い換えれば、「マイワーク」はmonday work managementにおけるプロジェクト管理パズルの非常に重要なピースであり、チームはこれを活用すべきです。monday work managementの「マイワーク」ビューにアクセスし、カスタマイズする方法をご紹介します。

My Workを使用するために必要なもの

「マイワーク」ビューを使用するために必要なのは、有効なmondayワークマネジメントアカウントだけです。「マイワーク」は無料プランでも有料プランでもご利用いただけます。

マイワークへのアクセス方法

「マイワーク」にアクセスするには新しいビューを追加する必要があると思われるかもしれませんが、そうではありません。monday work managementでは、この機能が左サイドバーに組み込まれています。

左側のサイドバーの上部を見てください。6 つのアイコンが表示されます (図 A )。

図A

下から2番目のカレンダーのようなアイコンをクリックすると、「マイワーク」ビューが開きます。ビューを開くと（図B）、自分に割り当てられたすべてのタスクが表示されます。

図B

「マイワーク」ビューでは、アイテムのステータスと日付を変更したり、アイテムが含まれているボードに素早くアクセスしたり、自分に割り当てられたアイテムを検索したりできます。ただし、「マイワーク」ビューの目的は新しいアイテムを追加することではないため、このビューから新しいアイテムを追加することはできません。

マイワークをカスタマイズする方法

検索フィールドの右側にある「カスタマイズ」をクリックすると、作業内容の表示内容をカスタマイズできます。ウィンドウの右側に新しいサイドバーが表示されます（図C）。ここで、新しいチームメンバーをビューに追加したり、表示したいボード、ステータス列、日付列を選択したりできます。

図C

月曜日のワークマネジメント「My Work」を活用しましょう

プロジェクト管理を簡素化することで、よりスマートに、そしてハードワークをせずに仕事を進めることができます。My Work を活用すれば、タスクの遅れを防ぎ、プロジェクトを予定通りの納期通りに進めるのに大いに役立ちます。

Jack Wallen によるビジネス プロフェッショナル向けの最新のテクノロジー アドバイスをすべて知るには、YouTube でTechRepublic の How To Make Tech Work を購読してください。

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