プレゼンテーションを素早くデザインするのに役立つ10個のPowerPointキーボードショートカット - TechRepublic

PowerPointでプレゼンテーションを巧みに効率的に作成できれば、クライアントにあなたのコミュニケーションスキルを大いに印象づけることができます。プレゼンテーションを作成する際は、スライドの書式設定ではなく、アイデアを完璧にすることに時間を使いましょう。1日の労働時間を24時間延長する予定がない中で、ジョン・ウッデンの言葉にあるように、「急がず、素早く」、時間を最大限に活用するにはどうすればよいでしょうか？

プレゼンテーション作成をスムーズに進めるために、PowerPointの基本的なキーボードショートカットを10個まとめました。ここに掲載されていないショートカットをお使いの方は、ぜひお知らせください。ショートカットとその機能を説明したメールをお送りください。お送りいただいたショートカットはすべてダウンロード用にまとめさせていただきます。

PowerPointのキーボードショートカット
[Shift][F3]
このショートカットは、テキストの大文字と小文字を切り替えます。例えば、「He​​re is my presentation」と入力してすべて大文字にしたい場合は、テキストをハイライト表示し、[Shift][F3] キーを押して大文字と小文字を切り替えます。

[Ctrl]K
プレゼンテーションにリンクを埋め込む場合は、テキストを強調表示し、[Ctrl]K キーを押して「ハイパーリンクの編集」ダイアログボックスを表示します。

[Ctrl]N
複数の PowerPoint プレゼンテーションを作成する必要がありますか? [Ctrl]N を押すと、新しいプレゼンテーションがすぐに開始されます。

[Ctrl]T
キーを押すと、「書式」→「フォント」を使わずにフォントと書式を変更できます。変更したいテキストをハイライト表示し、[Ctrl]T キーを押します。プレゼンテーション全体のテキストを変更するには、タスク ウィンドウでスライドをハイライト表示し、[Ctrl]T キーを押すと「フォント」ダイアログ ボックスが開きます。

[Ctrl]F
Word や Excel と同様に、[Ctrl]F キーを使用してプレゼンテーション内の単語を検索できます。

[Ctrl]E
テキストを強調表示し、[Ctrl]E を押すと段落が中央に配置されます。

[F7]
聴衆はあなたのことを忘れてしまった後も、PowerPointプレゼンテーションであなたがスペルミスをしたことをずっと覚えているでしょう。プレゼンテーションを終える前に、スペルチェックのために[F7]を最後のショートカットの一つとして使いましょう。

[Ctrl][Shift][>]、[Ctrl][Shift][<]
フォントサイズを変更したい場合は、これらのショートカットを使ってサイズを拡大または縮小できます。例えば、プレゼンテーション内のテキストブロックをハイライト表示して[Ctrl][Shift][>]キーを押すと、「フォント」ダイアログボックスに表示されるサイズと同じ単位でフォントサイズが拡大されます。フォントサイズを縮小したい場合は、[Ctrl][Shift][<]キーを押すと縮小されます。

[Alt]U
プレゼンテーションに線、図形、フローチャートなどを追加する必要がありますか? [Alt]U を押すと、描画ツールバーにオートシェイプが開きます。

[Ctrl][=]、[Ctrl][Shift][+]
テキストをハイライト表示し、[Ctrl][=] キーを押すと下付き文字の書式が適用されます。[Ctrl][Shift][+] キーを押すと上付き文字の書式が適用されます。