同じ行の左右両方の余白にコンテンツが揃えられた文書を見たことがあるかもしれません。見た目も美しく、自分でやってみるまでは簡単な作業のように思えるかもしれません。Microsoft Wordには複数の配置オプションがありますが、それらは絶対的なものです。つまり、同じ段落に2つの配置を指定することはできません。その文脈では当然のことです。一方、左右両方の余白にコンテンツが揃えられた文書をよく見かけますが、これはどのように実現されているのでしょうか？Wordでは専用のタブを使用します。
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このチュートリアルでは、いわゆる右揃えタブの設定方法を紹介します。これにより、通常通り左マージンにコンテンツを入力し、Tabキーを押して、右マージンに魔法のように揃ったコンテンツをさらに入力できるようになります。難しくはありませんが、直感的ではありません。
Windows 10 64ビット版でMicrosoft 365を使用していますが、以前のバージョンのWordも使用できます。Web版Wordは右揃えのタブをサポートしています。デモファイルはありませんので、必要ありません。
Wordのタブを間違った方法で操作する方法
同じ行にあるコンテンツに両方の配置オプションを適用しようとしても、うまくいきません。右端のコンテンツを選択し、「段落」グループの「右揃え」をクリックすると、Word は文全体、つまり段落全体を右揃えにします。これは段落書式です。
配置オプションでうまくいかなかった後、タブとスペースに頼ることになるかもしれません。左マージンにコンテンツを入力し、タブ、タブ、タブ、タブ、タブと押し続け、右マージンに揃えたいテキストを入力できるスペースが確保できるまで続けます。何が起こるかを確認するために、簡単な例を見てみましょう。
- 左余白に名前を入力します。
- Tabキーを数回押してみます。推測で入力するだけです。私は9回Tabキーを押しました。「段落」グループの「表示/非表示」をクリックすると、タブ記号と段落記号が表示されます。Wordのデフォルトでは、タブは0.5インチごとに配置されます。
- 右余白の近くに勤務先を記入してください。
- Enter キーを押して次の行に進み、お気に入りの色を入力します。
- タブを数回 (おそらく今回は 10 回) 押して、ペットの名前を入力します (図 A)。
図A
問題がお分かりですか？左揃えのコンテンツは簡単です。期待通り、左端から配置されます。一方、右端に近いコンテンツはなかなか揃いません。
最後のタブにスペースを追加することで、図Bに示すように、各エントリを右端まで押し出すことができます。こうすることで行全体が右に移動し、選択されているコンテンツだけが右に移動します。配置オプションが絶対的であると言ったのは、まさにこのためです。
図B
これは、Word文書の同じ行に2つの異なる配置を設定する方法ではありません。この手順は面倒で、煩雑で、不必要です。
Wordで右揃えタブを使用する方法
目的の目的を達成するには、もっと簡単な方法があります。それはタブを使う方法です。具体的には、右端に右揃えのタブを設定します。その位置にタブキーで移動すると、Wordは入力内容を右端の位置に戻します。簡単な例で説明しましょう。
- 数行下に移動して新しい空白行に移動します。
- [ホーム] タブで、[段落] グループのダイアログ ランチャーをクリックします。
- [タブ] (下部近く) をクリックします。
- 表示されるダイアログで、右余白の位置として 6.5 を入力し、[設定] をクリックします。
- 6.5 を選択したのは、これが私のドキュメントの右余白設定だからです。この設定を、常にドキュメントの右余白と同じになるように調整してください。
- [配置] セクションで、図 Cに示すように [右] をクリックします。
- [OK]をクリックします。
図C
先ほどと同じように、名前を入力し、Tabキーを押して勤務先を入力します。Tabキーを押すと、カーソルは6.5の位置、つまり右余白に移動します。通常見られるような半インチごとのデフォルトのタブはありません。文字を入力すると、Wordは文字を右ではなく左に押し出します。図Dは、先ほどの内容を右揃えのTabキーで入力した結果です。両行とも、2つのエントリの間にはTabキーが1つだけあることに注目してください。
図D
右揃えのタブを使用すると、Word文書のほぼすべての箇所で、コンテンツを左右の余白に揃えることができます。これは、タブが段落書式の一部であるためです。Wordは段落記号を見つけると、次の行を新しい段落として解釈します。
そのため、まずコンテンツを入力し、右揃えのタブで書式設定することができます。左側にテキストを入力し、タブを1つだけ押して、右側にコンテンツを入力します。コンテンツ行を選択し、上記の手順に従ってください。タブは右揃えのタブとして余白まで拡張され、タブに続くコンテンツは右揃えになります。
コンテンツを入力する前でも後でも、右揃えのタブを入力できます。もう推測に頼る必要はありません。
