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ダッシュボードビューは通常、柔軟性が高く、閲覧者は条件を簡単に変更できます。例えば、ある閲覧者はデータセット内の上位10個の値を表示したいかもしれません。他の閲覧者は上位1個だけ、上位5個、上位3個などを表示したいかもしれません。幸いなことに、Microsoft Excelの条件付き書式機能を使えば、簡単にこれらの操作を行うことができます。この記事では、データセット内の上位値を強調表示する2つの条件付き書式を紹介します。1つはダッシュボード設定には柔軟性が足りませんが、もう1つは柔軟性が優れています。
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Windows 10 64ビットシステムで（デスクトップ版の）Office 365を使用していますが、以前のバージョンでも動作します。ダウンロード可能な.xlsxファイルで作業できます。このソリューションは、以前のメニューバージョンではサポートされていません。ブラウザエディションでは、既存の.xlsxファイルの条件付き書式がサポートされます。組み込みのトップルールはオンラインで適用できますが、数式ルールはオンラインでは適用できません。
Microsoft Excelの組み込みルールの使い方
Excelには、上限値と下限値の書式設定に使用できる条件付きルールがいくつか組み込まれています。これらは使いやすいですが、動的ではありません。n を変更することはできますが、インターフェースから変更する必要があります。つまり、閲覧者は数値をその場で変更することはできません。
とにかくルールを見てみましょう。実装が簡単で、それほど柔軟性を必要としない場合にうまく機能します。図Aに示すシンプルなデータセット（一部）を使用し、組み込みの条件付きルールを使用して、製品の価格上位10件を強調表示します。
図A
それでは、次のように製品価格の上位 10 位を紹介します。
- 商品価格のE3:E47を選択します。最初に並べ替える必要はありません。また、行全体をハイライトしたい場合は、B3:E47を選択してください。
- [スタイル] グループ ([ホーム] タブ) で、[条件付き書式] をクリックし、ドロップダウンから [上位/下位ルール] を選択します (図 B )。
- 左側のドロップダウンでnを制御できます。任意の値を選択できますが、デフォルトは10です（図C）。右側のドロップダウンでは、いくつかの固定形式から選択できます。図Dは、両方のデフォルト設定を維持した場合の結果を示しています。
図B
図C
図D
ルール作成時にnに任意の値を設定できますが、途中で変更することはできません。変更するには、定型ルールが必要です。
参照: PowerPoint スライドで色を使って情報を強調する方法(TechRepublic)
数式の使い方
上位n件のレコードをより柔軟に確認したい場合は、数式が必要です。そのためには、ユーザーがn個を識別できる入力セルを追加します。条件付き書式ルールは、入力セルを参照して、上位n件の値のうち何個を書式設定するかを決定します。入力規則を使用して、数値やデータ型を制限することもできますが、ここではその手順を省略します。ただし、この方法をご自身の作業に適用する際には、この点を考慮する必要があります。
式は次の形式を使用します。
アンカー>=LARGE(範囲,n)
ExcelのLARGE()関数は、範囲内のn番目に大きい値を返します。このフォームを使えば、nをその範囲を含むように拡張できます。デモシートでは、次の式を使用します。
E4>=LARGE($E$4:$E$47,10)
現在の値がLARGE()の結果の範囲内にある場合、TRUEを返します。図Eは、この数式を前の例の強調表示された値の横に示しています。数式内の値10を使用する代わりに、入力セルE1を参照します。
E4>=LARGE($E$4:$E$47,$E$1)
列 F の TRUE/FALSE 数式は必須ではありません。これは視覚的な補助です。
図E
新しいルールを追加する前に、入力セルを収容するためにデータセットの上に数行追加します（図G）。それでは、次のように数式を使ってみましょう。
- E4:E48を選択します。（セル参照には新しく挿入された行も含まれるため、最初の例とは異なります。）
- [スタイル] グループで、[条件付き書式] をクリックし、ドロップダウンから [新しいルール] を選択します。
- 上部のペインで最後のルールを選択します。
- 下に表示されるコントロールに、数式
E4>=LARGE($E$4:$E$47,$E$1)を入力します。 - [フォーマット]タブをクリックします。
- 「塗りつぶし」タブをクリックし、色を選択して「OK」をクリックします。図Fは数式と書式設定を示しています。
- もう一度「OK」をクリックしてシートに戻ります。この時点では何も起こっていないように見えます。これは、入力セルに値が入力されていないためです。
図F
参照: Outlook のクイックステップ機能を使用してメール送信時間を節約する方法(TechRepublic)
入力セルE1に「3」などの値を入力すると、図Gに示す結果が表示されます。ご覧の通り、ルールによって上位3つの値がハイライト表示されます。入力値を5、7などに変更してみてください。このソリューションは動的であるため、ダッシュボード設定に最適です。この数式ルールはテーブルオブジェクトでも同様に機能し、レコードの削除や追加に応じて更新されます。
図G
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