時計が震え、スマートフォンのアラームが鳴り、ブラウザにアラートが表示されます。これらはすべて、Googleカレンダーの次の予定を思い出させるためのものです。しかし、リマインダーは正しい時間に配信されて初めて役立ちます。そのためには、デバイスとGoogleカレンダーの両方でタイムゾーン設定が正しく行われている必要があります。
お使いのスマートフォンは携帯通信会社のネットワークから日付と時刻の信号を受信するため、日付と時刻は非常に正確である可能性が高いです。（ご不明な場合は、AndroidまたはiOSデバイスの日付と時刻の設定をご確認ください。）多くのMac、Windows、Chrome OSデバイスなど、Wi-Fiのみに対応したデバイスでは、システム設定に依存することがよくあります。Googleカレンダーのタイムゾーンもご確認ください。
すべての会議が同じタイムゾーンの人と行われるのであれば、問題ありません。しかし、世界中の人と仕事をしたり、出張したりする場合は、スケジュール管理が複雑になります。Googleカレンダーで複数のタイムゾーンに対応するための6つのヒントをご紹介します。
1. 2つのタイムゾーンを表示する
あなたは現在、あるタイムゾーンにいますが、別のタイムゾーンにいる人と密接に仕事をしています。Google カレンダーを使えば、ブラウザ上で両方のタイムゾーンの時刻を並べて表示できます（図 A）。
ブラウザで Google カレンダーにアクセスし、右上の歯車を選択して、「設定」をクリックし、「現在のタイムゾーン」の下の設定を調整します。
図A
ブラウザに 2 つのタイムゾーンを並べて表示します。
2. 複数のタイムゾーンで現在の時刻を表示する
複数のタイムゾーンにいる人と仕事をしている場合、世界時計を使えば複数の場所の現在時刻を確認できます。世界時計はブラウザのGoogleカレンダーの右側に表示されます（図B）。
ブラウザでGoogleカレンダーにアクセスし、右上の歯車アイコンを選択して「Labs」をクリックします。「世界時計」のLabs機能を有効にして「保存」を選択します。世界時計の下にある「設定」リンクをクリックして、表示するタイムゾーンを選択してください。（Google Appsユーザーの方は、「Labs」が表示されない場合は、管理者にお問い合わせください。）
図B
ウェブ上の Google カレンダーの横に、世界中の場所の現在の時刻を表示します。
3. 別のタイムゾーンの新しいカレンダーを作成する
長期間の勤務で頻繁にオフィス間を移動する場合は、オフィスごとにGoogleカレンダーを作成することができます。複数のカレンダーを表示できるため、各オフィスの活動を専用のカレンダーで表示し、全体のスケジュールを一度に確認できます。作成したGoogleカレンダーは、それぞれ任意のタイムゾーンに割り当てることができます（図C）。
図C
作成する Google カレンダーごとにタイムゾーンを選択します。
4. マルチタイムゾーンイベントを作成する
カンザスシティからデトロイトへ飛行機で行く場合、出発地と到着地はそれぞれ異なるタイムゾーンです。ブラウザのGoogleカレンダーから、各タイムゾーンのフライトの出発時刻と到着時刻を正確に入力できます（図D）。
Googleカレンダーで新しいイベントを作成し、イベント終了時刻の右側にある「タイムゾーン」リンクを選択します。「開始時刻と終了時刻に別のタイムゾーンを使用する」にチェックを入れ、タイムゾーンを選択します。最後に、開始時刻と終了時刻を入力します。
図D
ブラウザから、フライトなどの複数のタイムゾーンのイベントをスケジュールします。
5. 音声でイベントを追加する
Google Now を使用している場合は、スマートフォンに話しかけることで、音声で新しい予定を作成できます（図 E）。たとえば、「OK Google、木曜日の午前 8 時に会議を追加して」と発声します。会議はメインのカレンダーに追加されます。（2015 年 4 月現在、Google Now はまだタイムゾーンを認識しません。予定はメインのカレンダーのタイムゾーンで作成されます。）午後 4 時を 16:00、午後 10 時を 22:00 のように 24 時間制の時刻で指定すると、Google がそれを理解し、ユーザーの時計の設定に合わせて変換します。
図E
Google Now で音声操作して、メインのカレンダーにイベントを作成します。
6. 携帯電話で別のタイムゾーンのイベントをスケジュールする
旅行中の場合は、スマートフォンから別のタイムゾーンの正しい時刻に予定をスケジュール設定できます。そうすれば、別のタイムゾーンに移動しても、そのタイムゾーンの予定が正しい時刻に表示されます（図F）。
AndroidまたはiOS版のGoogleカレンダーアプリをインストールし、カレンダーアカウントに接続します。新しい予定を作成する際、予定の終了時刻のすぐ下に表示される「その他のオプション」をタップします。次に、表示されるタイムゾーンをタップし、予定の開催地のタイムゾーンを追加します。
図F
Android または Apple デバイスの Google カレンダー アプリからイベントにタイムゾーンを追加します。
上記のGoogleカレンダーツールはどれも、タイムゾーン間の移動に伴うスケジュール調整や移動管理に役立ちます。設定を適切に使用すれば、現在地に関係なく、予定は正しい時刻に表示されます。設定を無視すると、会議に出席できない可能性があります。Googleは今のところ、その問題を解決できません。Googleカレンダーはタイムゾーンの問題を管理するのに役立ちますが、移動の手間はかかりません。
複数のタイムゾーンをどのように管理していますか？以下のディスカッションスレッドであなたの経験を共有してください。
