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現代の共同ビジネス環境では、生産性向上のためにファイルとフォルダーの共有所有権が推奨されていますが、それでも制御および維持される必要があります。

現代のビジネスでは、規模を問わず、従業員の入れ替わりが避けられません。こうした人員の入れ替わりは、重要なプロジェクトのオーナーが、まだ進行中の段階で新しい担当者に交代してしまうことを意味します。Microsoft Windows 11では、管理者権限を持つユーザーはフォルダやファイルのオーナーシップを変更できますが、それにはいくつかの手順が必要です。
参照: 技術ドキュメントポリシー (TechRepublic Premium)
Windows 11 では、フォルダまたはファイルセットの所有権の変更は、ファイルエクスプローラーのプロパティ設定から行うことができますが、変更を行うには適切な管理者権限を持つユーザーが必要です。権限の実装方法によっては、システム管理者、または管理職もしくは監督職レベルのユーザーのみで変更できる場合もあります。いずれの場合も、手順は基本的に同じです。
Windows 11でファイルとフォルダの所有権と制御を変更する
Windows 11でファイルまたはフォルダの所有権と制御権を変更するには、エクスプローラーを開き、対象のフォルダまたはファイルに移動します。そのフォルダまたはファイルを右クリックし、コンテキストメニューの「プロパティ」をクリックします。「セキュリティ」タブをクリックすると、図Aに示す画面が表示されます。
図A

ご覧の通り、ドメイン内のすべてのユーザーがこの共有フォルダにアクセスできます。これを変更するには、「詳細設定」ボタンをクリックして、図Bに示す画面を表示します。
図B

最後に、所有権を変更するには、「変更」リンクをクリックします。続行するには管理者の資格情報の入力が必要になる場合があります。その後、図Cに示すように、Windows 11は所有権リストに追加する有効なユーザー名またはグループ名の入力を求めます。
図C

新しい所有者の具体的な名前がわからない場合は、[詳細設定] ボタンを使用してドメイン名を検索できます。このボタンをクリックすると、図 D に示す検索画面が表示されます。[今すぐ検索] ボタンをクリックして完全なリストを表示するか、検索パラメータを入力して検索範囲を絞り込みます。
図D

詳細プロパティ画面(図B)に戻ると、現在の権限の一覧からユーザーとグループを選択できることも確認できます。選択した状態で、一覧からユーザーとグループを削除したり、新しいユーザーとグループを追加したり、アクセスステータスを変更したりできます。
これらの機能は、プロジェクトを離れた元チームメンバーのアクセス権を削除したい場合に役立ちます。また、個人またはグループに読み取り権限は付与したいものの、編集権限は付与したくない場合もあるでしょう。所有権の変更は、ファイル、フォルダ、サブフォルダ、そしてそれらに含まれるファイルにも適用されます。
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マーク・W・ケリン
Mark W. Kaelin 氏は、30 年以上にわたり、情報技術業界、ソフトウェア、ハードウェア、ゲーム、金融、会計、テクノロジー オタクに関する記事の執筆と編集に携わってきました。