Word 2007文書をPDF形式に変換する - TechRepublic

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Office 2007では、文書、スプレッドシート、PowerPointプレゼンテーションをPDFに変換できます。オンライン文書、印刷文書、またはその両方に最適化されたPDF形式に変換できます。ただし、メアリー・アン・リチャードソン氏によると、文書をPDF形式に変換する前に、以下の手順に従ってください。

Office 2007では、文書、スプレッドシート、PowerPointプレゼンテーションをPDFに変換できます。PDFは、オンライン文書、印刷文書、またはその両方に最適化された形式です。文書をPDF形式に変換する前に、Microsoft WebサイトからPDFおよびXPSのサポートをダウンロードしてインストールする必要があります。(PDFおよびXPSのサポートをダウンロードするには、インターネット接続が有効になっていることを確認してください。)以下の手順に従ってください。

  1. Word 2007 では、Word 2007 ヘルプに移動し、検索ボックスに「PDF」と入力して、Enter キーを押します。
  2. スクロールして、「PDF や XPS などの他のファイル形式のサポートを有効にする」をクリックします。
  3. 「何をしますか?」の下で、「Microsoft の PDF または XPS として発行アドインをインストールして使用する」をクリックします。
  4. Web ページが表示されたら、[Microsoft 2007 Microsoft Office プログラム用の PDF または XPS アドインを保存] をクリックします。
  5. 指示に従ってアドインをダウンロードしてください。

Word 2007 文書を PDF ファイルとして保存するには、文書を開いて次の手順を実行します。

  1. Microsoft Office ボタンをクリックし、[名前を付けて保存] に移動して、[PDF または XPS] をクリックします。
  2. 「オプション」ボタンをクリックしてブックマークを設定し、文書の一部を保存するか全体を保存するか、またファイルから文書要素を除外するかを指定します。「OK」をクリックします。
  3. 標準または最小化の最適化に適切なボタンをクリックします。
  4. [公開]をクリックします。

同じ手順に従って、スプレッドシートや PowerPoint ファイルを PDF に変換できます。

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メアリーアン・リチャードソン

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