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Microsoft Word文書に少し色を加えるだけで、活気を与えたり、プロフェッショナルな印象を与えたりすることができます。例えば、プロモーションレターや履歴書に落ち着いた色を加えたい場合や、応援レターにチームカラーなど、意味のある色を加えたい場合などです。理由は様々ですが、文書の全ページに色を加えるのは簡単です。個々のページに色を付けるには、少し手間がかかります。この記事では、その両方を行う方法と、さらにもう少し具体的な方法をご紹介します。
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Windows 10 64ビット版でMicrosoft 365を使用していますが、以前のバージョンでもご利用いただけます。デモファイルはダウンロードできませんので、必要ありません。ブラウザ版は色の表示が不安定です。
Wordで全ページに同じ色を追加する方法
カラー印刷用紙が足りなくなった場合は、Word文書の各ページにカラーを追加して印刷することができます。ほとんどの場合、インク代はカラー用紙よりも高くなるため、常にこの方法を使うことはお勧めしません。ただし、文書をWebやメールで共有する場合は、費用は一切かかりません。
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ドキュメントのページに色を付けるには、「デザイン」タブをクリックし、「ページの背景」グループの「ページの色」をクリックします。ドロップダウンパレットから色を選択するか、「その他の色」または「塗りつぶし効果」を選択します。後者のオプションは後で試すことができますが、今は既存のパレットにある色で統一しましょう。罫線が必要な場合は、「ページ罫線」オプションをクリックします。すべてのオプションについては説明しませんが、図Aは水色の背景と濃い緑の罫線が付いた2ページのドキュメントを示しています。
図A
「ページの色」と「ページの枠線」オプションを使えば、1分もかかりませんでした。簡単ですが、すべてのページに色を付けたいとは思わないかもしれません。
Wordで1ページに1色を追加する方法
良くも悪くも、Wordには単一ページまたは複数ページに背景色を追加するオプションがありません。すべて適用するか、何も適用しないかの設定です。文書全体ではなく、単一ページまたは複数ページに背景色を適用したい場合は、ページに合わせてサイズの長方形を挿入し、いくつかのプロパティを設定することができます。では、この方法を3ページの文書の2ページ目に適用してみましょう。
- [挿入] タブをクリックし、[図] グループの [図形] をクリックし、四角形の図形をクリックして、用紙に合わせてサイズを調整します (図 B )。
- [図形のスタイル] グループの [図形の塗りつぶし] ドロップダウンで、パレットから色を選択します。
- 四角形を選択した状態で、[配置] グループの [背面へ移動] オプションをクリックし、[テキストの背面へ移動] を選択します (図 C )。
図B
図C
この方法を使えば、複数の長方形や他の図形を使って背景に複数の色を追加できますが、シンプルにまとめておくことをお勧めします。枠線を追加するには、2つ目の長方形を追加し、適切なサイズに設定してから、塗りつぶしの色を削除し、枠線の色を追加します。
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四角形とプロパティを設定したら（図D）、他のページに簡単にコピーできます。四角形を選択した状態でCtrl+Dを押してコピーを作成します。コピーした四角形をドラッグして別のページに配置します。この方法を使えば、ページごとに色を変更できます。
図D
カラーページが印刷されることを確認してください
背景色が印刷されない場合は、簡単に解決できます。「ファイル」タブをクリックし、左側のペインで「表示」を選択します。「印刷オプション」セクションで、「背景の色とイメージを印刷する」オプションがオンになっていることを確認します（図Eを参照）。問題は、この条件を満たせるプリンターが少ないことです。ほとんどのプリンターでは、用紙の端に小さな無色の余白が残ってしまいます。これについては、どうすることもできません。
図E
Wordでページの一部分だけを色分けする方法
ページ全体に色を付けたくない場合は、段落書式として色を追加することを検討してください。嬉しいことに、色の追加や削除は簡単で、テキストボックスすら必要ありません。
参照: Word で脚注と文末脚注をより効率的に操作するための 4 つのヒント(TechRepublic)
まず、色を付けたい段落を選択します。次に、「段落」グループで「網掛け」ドロップダウンをクリックし、パレットから色を選択します。図Fに示すように、いくつかの段落に薄い青色の網掛けを施しました。この方法を使えば、境界線の内側にあるページ全体に色を付け、境界線は白のままにすることもできます。色は段落のプロパティなので、段落を移動すると色もそれに合わせて変化します。
図F
乞うご期待
塗りつぶされた長方形を追加するのは面倒な作業になりがちです。しかし、ドキュメントにセクションを追加したい場合は、この方法がおすすめです。次の記事では、1つの長方形でセクション内のすべてのページの背景に色を付ける方法をご紹介します。
