企業はMicrosoft OneDriveを活用して、場所やユーザーをまたいだファイル共有を管理し、Windows、iOS、iPadOS、Android、macOSなどの複数のプラットフォーム間でチームメンバーがより効果的に共同作業できるようにします。Microsoftエコシステムに精通した組織の多くは、Office 365やWindowsとの連携が優れているため、OneDriveを選択しています。
多くのビジネスユーザーにとって、OneDriveはWindows 11に組み込まれており、デフォルトで利用可能です。しかし、Macでは、OneDriveを使い始めるためにいくつかの手順が必要です。この記事では、これらの手順を詳しく説明し、FinderでOneDriveを使えるようにすることで、他のOneDriveユーザーと共同作業を行い、ドキュメントをクラウドに簡単に保存できるようになります。
アカウントを作成してOneDriveをダウンロードする
OneDriveを設定する最初のステップは、アカウントを取得することです。組織でOneDrive for Businessをご利用の場合は、既存の職場用メールアドレスのログイン情報を使用すれば、必要なアカウントにアクセスできるはずです。
プレミアム: OneDrive クラウド利用ポリシー。
OneDriveを個人利用する場合は、Microsoft OneDriveのページにアクセスして無料登録し、アカウントを作成する必要があります。無料版では5GBのクラウドストレージが利用できます。アカウントを作成したら、ソフトウェアをダウンロードしてMacにアプリをインストールしてください。
アカウントの認証情報を入手したら、Mac用のOneDriveアプリをダウンロードしてください。OneDriveを入手する最も簡単な方法は、所属組織がMac App Storeの利用を許可している場合です。Mac App StoreのOneDriveページにアクセスし、ワンクリックでアプリをダウンロードしてインストールできます。
アプリをダウンロードしてインストールする別の方法は、OneDriveのダウンロードページにアクセスして「ダウンロード」をクリックすることです。Macでこのページにアクセスして、適切なプラットフォーム向けのダウンロードが行われるようにしてください。
MacでOneDriveを設定する
ソフトウェアをダウンロードしたら、ダウンロード フォルダーからインストーラー ( OneDrive.pkgという名前) を開き、OneDrive インストーラーの指示に従います (図 A )。
図A
ソフトウェアをインストールすると、MacのアプリケーションフォルダにOneDriveアイコンが表示されます。ダブルクリックしてアプリを起動します。OneDriveのセットアッププログラムの最初の画面（図B）で、アカウントのメールアドレスを入力し、「サインイン」ボタンをクリックします。
図B
セットアップアシスタントの指示に従って最初の数画面を進み、アカウントに関する質問に答えてください。「OneDrive フォルダー」画面には、同期するフォルダーとファイルの保存場所が表示されます。「場所の変更」ボタンをクリックして別の場所に変更できます。変更しない場合は「次へ」をクリックしてください（図C）。
図C
次の数画面では、OneDriveの設定と使用方法に関する基本情報が表示されます。各画面で「次へ」をクリックしてください。「モバイルアプリを入手」画面では「後で」ボタンをクリックしてください。iOSまたはAndroidアプリはいつでもダウンロードできます。
参照: iOS または Android デバイスで Microsoft OneDrive を使用する方法は次のとおりです。
最後のセットアップ画面で、「OneDrive フォルダーを開く」ボタンをクリックします。Windows パソコンや他のデバイスで既に OneDrive を使用している場合は、同期されたフォルダーとファイルが Mac の OneDrive フォルダーに表示されます。そうでない場合は、フォルダーにはいくつかのデフォルトのフォルダーとファイルが含まれています（図 D）。
図D
参照: Apple デバイスで OneDrive を実行するときによくある間違いを避けてください。
OneDriveの設定をカスタマイズする
次に、Mac 上の OneDrive をカスタマイズして、期待どおりに動作するように設定しましょう。画面右上の OneDrive メニューバーアイコンをクリックし、表示されるウィンドウから「環境設定」ボタンを選択します（図 E）。
図E
一般的な設定
切り替えを検討する必要がある一般設定には次のものがあります。
- ログイン時に開く: Mac にサインインするたびに、OneDrive が自動的に起動します。
- Dock アイコンを非表示にする: Dock アイコンを非表示にするか非表示にしないかを選択でき、共有や編集に関する通知を表示するかどうかを決定できます。
- 削除したファイルがクラウドから削除される前に警告する:これは、誤ってファイルを削除してしまうことに対する予防策として機能します。
また、ファイルオンデマンドを使用するかどうかも選択してください。このオプションをオンにすると、OneDrive経由で同期されたフォルダとファイルはオンライン上に保存されますが、Macには保存されません。OneDriveから同期されたファイルは、必要なときにのみコンピュータにダウンロードされます。
メリットはディスク容量を節約できることです。デメリットは、ファイルにアクセスするにはオンライン接続が必要になることです。Macのストレージ容量が不足している場合は、ファイルオンデマンドを有効にしておくことをお勧めします。
ファイルが Mac にダウンロードされ、OneDrive クラウドにのみ保存されないようにするには、次の手順を実行します。
1. メニュー バーから OneDrive アプリの [環境設定] セクションを開きます。
2. ボタンをクリックして、使用時にファイルをダウンロードします (推奨) (図 F )。
図F
3. 「すべての OneDrive ファイルを今すぐダウンロード」ボタンをクリックすると、すべての OneDrive ファイルが Mac にダウンロードされます。
アカウント設定
「設定」の「アカウント」セクションでは、OneDriveアカウント名と、OneDriveファイルがクラウドで使用している容量を確認できます。ここで、デバイス上のファイルの保存場所を選択できます。手順は以下のとおりです。
1. 「フォルダを選択」ボタンをクリックします。このセクションには、Macとクラウドストレージ間で同期されているフォルダが表示されます。
2. 任意のフォルダまたはファイルを選択または選択解除します（図G）。選択解除したフォルダはMacから削除され、オンライン上にのみ保存されます。Macでは不要だがOneDriveには残しておきたいフォルダは、選択解除しておくとよいでしょう。
図G
3. 完了したら「OK」をクリックします。
バックアップの設定
環境設定の「バックアップ」セクションで、Macのデスクトップと書類フォルダ内のファイルとフォルダをOneDriveに自動的にバックアップして保存するように設定できます。これを行うには、「バックアップの管理」ボタンをクリックし、撮影したスクリーンショットをOneDriveに自動的に保存するように選択する必要があります（図H）。
図H
完了したら、OneDriveの設定ウィンドウを閉じてください。カスタマイズ内容に基づいて、OneDriveはバックグラウンドで動作し、選択したフォルダーとファイルのバックアップと同期を実行します。
