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Word の検索と置換機能を使用して、文書全体で指定された書式を削除したり適用したりすることで、その有用性を拡張できます。
検索と置換は、特定の単語を検索して別の単語に置き換えるだけではありません。文書全体の書式を変更することもできます。例えば、図Aのように、特定の単語を強調するために太字にしたとします。
図A
太字の単語を通常のテキストに変更し、フォント色を青に変更することにしました。以下の手順に従ってください。
- [編集] | [置換] に移動します (Word 2007 では、[ホーム] タブの [編集] をクリックし、[置換] をクリックします)。
- 「検索する文字列」テキスト ボックスをクリックし、Ctrl + B を押します。
- [置換後の文字列] テキスト ボックスをクリックします。
- [詳細]ボタンをクリックします。
- [書式] ボタンをクリックし、[フォント] をクリックします (図 B )。
図B
- [フォント スタイル] の下の [標準] をクリックします。
- [色]ドロップダウン矢印をクリックし、青を選択します (図 C )。
図C
- [OK]をクリックします。
- 「すべて置換」ボタンをクリックします(図 D)。
図 Eに示すように、以前は太字だったテキストはすべて太字ではなくなり、青色になっています。
図D
図E
注:通常のテキストに変換したい場合は、「検索文字列」ボックスでCtrl + Bを押し、「置換後の文字列」ボックスをクリックしてCtrl + Bを2回押します。これにより、太字が太字でないテキストに置き換えられます。同様に、Ctrl + IまたはCtrl + Uを押すと、それぞれ斜体または下線付きのテキストをすべて検索して置換できます。
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メアリーアン・リチャードソン