在宅勤務はテクノロジー専門家の間でますます人気の選択肢となっており、9月のレポートでは、労働者の74%がリモートワークが可能な仕事に就くために現在の仕事を辞めてもよいと考えていることが分かりました。
クラウドテクノロジー、コラボレーションプラットフォーム、そして高度なデバイスの増加により、より多くの人々が、インターネット接続を維持しながら、最も生産性の高い場所から仕事ができるようになっています。さらに、一部のオフィス文化はリモートワーカーをより受け入れやすい方向に変化しつつあります。前述のレポートによると、専門家の83%が既に、オフィスに物理的にいない同僚とつながるためにテクノロジーを活用しています。
一部の職場ではリモートワークの増加が認められていますが、在宅勤務で実際に生産的に働くことは、一部のプロフェッショナルにとって難しい場合があります。家事、育児、テレビへの容易なアクセスといった気が散る要素により、在宅勤務者は望む、あるいは必要な成果を十分に達成できない場合があります。
在宅勤務中に気を散らすものを排除し、生産性を高めるための、現在および過去のリモートワーカーによる 11 のヒントを紹介します。
参照: 在宅勤務ポリシー (Tech Pro Research)
1. バックグラウンドミュージックを再生する
多くの専門家は、仕事中に音楽やオーディオブックを聴くと集中力が高まると述べています。その一つが、集中力を高めるために設計された人工知能（AI）駆動型音楽アプリ「Brain.fm」です。
「これをオンにすると、数分以内に生産性が飛躍的に向上します」と、リードフィーダーのリモートワーカーであるディラン・ヘイ氏は語った。
2. 仕事を分割する
何時間も座ってプロジェクトに集中できる人もいますが、ほとんどの人は燃え尽きてしまい、すぐに気が散ってしまいます。自分に合ったスケジュールを見つけましょう。ただし、休憩は必ず取るようにしましょう。Hey氏は、集中力を要する作業の合間に短い休憩を挟むポモドーロ・テクニックを推奨しています。
3. カレンダーやToDoリストを使う
リモートワーカーの何人かは、やるべきことを忘れず、集中力を維持するために、ToDoリストや日めくりカレンダーを使うことを強く推奨していました。また、これらのリストをブレインダンプ（頭の中の整理）の場として活用し、気が散る考えや個人的なToDoリストを書き出すことで、仕事に集中できる人もいました。
マーチャント・マーベリックの主任会計ライター、チェルシー・クラウス氏は、仕事とプライベートの目標を含めた1週間の計画を立てることも、気が散る要因を減らすのに役立つと述べています。洗濯などの個人的な用事のための時間を確保していることが分かれば、勤務時間中にそれらを終わらせるかどうかの不安が軽減されるかもしれません。
4. 服を着る
MSLグループのシニアメディアストラテジスト、フィル・ラニデス氏は、ベッドから起きてパジャマ以外の服を着るなど、オフィスで働くのと同じようなスケジュールを維持することを勧めています。また、決まった昼休みを含め、勤務時間も決めておきましょう。
5. 家を出る
このヒントには2つの意味があります。まず、長い休憩と短い休憩のために家を出ること。コーヒーショップで1日仕事をすると、気分転換になり、子供やペットといった邪魔なものから解放される、とラニデス氏は言います。
専門家の中には、短い休憩を取るのも効果的だと指摘する人もいます。ランチ休憩や散歩は、エネルギーを再び集中させるのに役立ちます。
6. オフィスセットを作る
専門家の中には、ソファで仕事をするのは避けるべきだと勧める人もいます。代わりに、自宅にオフィスを設け、できればドアのある場所で外部の雑音から遮断するようにしましょう。ラニデス氏は、自宅のオフィススペースは仕事をしている時だけ使うようにすることで、オフィスにいるような感覚を味わえるとアドバイスしています。
さらに、実際のオフィスで使用しているのと同じような機器をオフィスに設置しましょう。例えば、職場でモニターを2台使用している場合は、自宅のオフィスにもモニターを2台設置することを、リモートワーカーのジェフ・モリアーティ氏は推奨しています。
参照：スマートオフィスを最適化する方法（ZDNet特別レポート）｜レポートをPDFでダウンロード（TechRepublic）
7. バッチタスク
ライターのフィオナ・アドラー氏は、生産性を最大限に高めるには、似たようなタスクをまとめて片付けることを勧めています。たくさんの電話をかけたり、メールに返信したりする必要がある場合、いくつかを済ませて残りのタスクを待つのではなく、すべて同時にこなしましょう。こうすることで、大きなプロジェクトに取り組む際に精神的な集中力を妨げる可能性のある小さなタスクを片付けることができます。
8. スケジュールを投稿する
仕事中に他の人が家にいる場合は、ホームオフィスのドアにスケジュールを貼っておくと便利です。こうすることで、子供や大切な人が、あなたがいつ空いているのか、いつ忙しくて気を散らすべきでないのかを知ることができます。
スケジュールを定めることで在宅勤務がより正式なものとなり、周りの人があなたの境界を尊重してくれるようになり、日中に用事を頼まれることも少なくなるだろうとOnceLogixのCEO、トリニティ・マニング氏は言う。
9. 気が散る原因を知る
クラウス氏は、集中を妨げている主な要因を特定し、仕事に取り掛かる前にそれらを排除するよう勧めています。頭上に問題が重くのしかかることがなければ、仕事に集中できる可能性が高くなります。
「キッチンが散らかっていたら、仕事が全く進まないのは分かっています」とクラウス氏は言います。「デスクからキッチンが直接見えるので、作業を中断してキッチン全体を掃除します。日中は集中力を維持するために、仕事が始まる前にキッチンをきれいにしておくようにしています。」
10. 個人の携帯電話を管理する
複数のリモートワーカーは、携帯電話でソーシャルメディアをチェックすることは大きな気を散らすものであると述べた。
「携帯電話を取り出して、フェイスブックを開き、ツイッターをスクロールし、インスタグラムでたくさんの写真に「いいね！」をすると、あっという間に20分が経過してしまうんです」と、ザ・コンテンツ・ファクトリーのリモートワーカー、リンジー・ウィスマンさんは言う。
勤務時間中は携帯電話の電源を切ることを勧める人もいれば、通知に気を取られないようにバイブレーションモードにして画面を下にして置くことを勧める人もいました。必要に応じて電話に出られるようにしながら、自分に合った方法を見つけましょう。
11. 視覚的なツールを使って整理整頓する
仕事中に考え事をしたり、気が散ったりストレスを感じたりしたら、ホワイトボードなどの視覚的なツールを使って絵を描いたりメモを取ったりしてみましょう。プロジェクトを別の視点から理解するのにも役立ちます。
「計画を立てるとき、パソコンの画面に閉じ込められているような気分になります」と、HighYa.comの個人金融専門家、JRデューレン氏は言います。「まるで、狭い画面のせいで全体像が見えなくなっているような気がします。」
