Microsoft Outlook デスクトップ アプリケーション、Outlook on the Web、またはその両方を使用している場合でも、カレンダーを他のユーザーと共有したい場合があります。カレンダーの管理を任された人がカレンダーの閲覧や変更を許可する必要がある場合や、会議や予定を他のユーザーが設定し、あなたのスケジュールを把握しておく必要がある場合などです。複数のカレンダーを管理し、そのうちの 1 つを共有またはグループの予定に使用している場合もあります。
Microsoft では、他のユーザーがカレンダーを表示する必要があるか、または変更や管理もする必要があるかに応じて、カレンダーを共有するためのいくつかの異なるオプションを提供しています。
カレンダーを共有するために必要なもの
カレンダーを共有できるのは、同じExchangeプランを使用している組織内のユーザーのみです。組織外およびドメイン外のユーザーとカレンダーを共有する必要がある場合は、受信者が利用できるようにカレンダーを公開する必要があります。
参照: Google Workspace vs. Microsoft 365: チェックリスト付き比較分析 (TechRepublic Premium)
Outlookクライアントからカレンダーを共有する方法
Outlookデスクトップクライアントから予定表を共有するには、「予定表」アイコンをクリックします。予定表ビューで、「ホーム」リボンの「予定表の共有」アイコンをクリックします。組織内の1人以上の受信者をメールに追加します。
「詳細」のドロップダウンボックスをクリックし、空き時間情報のみを共有するか、限定的な情報のみを共有するか、完全な情報のみを共有するかを選択します。あなたとの会議を設定するだけで十分な場合は、空き時間情報のみを共有するだけで十分です。あなたのスケジュールについてより詳しい情報が必要な人には、限定的な情報または完全な情報を共有することをお勧めします。必要に応じてメッセージを追加してください。
準備ができたら、電子メールを送信します (図 A )。
図A
電子メールを受信すると、受信者は [承認] ボタンをクリックし、次に [カレンダーの表示] ボタンをクリックします (図 B )。
図B
カレンダーと予定が受信者に表示されます。空き時間のみを共有することを選択した場合、カレンダーには「予定あり」という文字が表示され、既に予定が入っている日時が強調表示されます。特定の予定をクリックすると時間が表示されますが、予定が入っていることだけが示されます（図C）。
図C
限定的な詳細を共有した場合、カレンダーには時間、件名、場所のみが表示されますが、その他の情報は表示されません。完全な詳細を共有すると、時間、件名、場所、その他すべての詳細が表示されます（図D）。
図D
カレンダーの共有設定をカスタマイズする方法
共有設定をカスタマイズするには、上部の「カレンダーの権限」ボタンをクリックします。「カレンダーのプロパティ」ウィンドウで、「デフォルト」と「匿名」の権限を変更できます。
特定のユーザーを追加してから、その権限をカスタマイズすることもできます。例えば、ユーザーを追加した後、そのユーザーにアイテムの作成とサブフォルダの追加権限を付与することができます。完了したら、「OK」をクリックします（図E）。
図E
その後、特別な権限を作成した受信者とカレンダーを共有できます。その受信者は、設定に基づいてカレンダーを表示したり、イベントを編集または追加したりできるようになります (図 F )。
図F
Outlook Webサイトからカレンダーを共有する方法
Outlook ウェブサイトから予定表を共有するには、予定表アイコンをクリックします。予定表ビューで、上部のツールバーにある共有アイコンをクリックします。共有ウィンドウで、予定表を共有する社内ユーザーの名前を入力し、そのユーザーを選択します。ドロップダウンメニューをクリックし、予定表に対してこのユーザーに割り当てる権限を選択します。権限には、「予定あり時の表示が可能」、「予定のタイトルと場所の表示が可能」、「すべての詳細の表示が可能」、「編集が可能」、「委任が可能」などがあります。
組織内のすべてのユーザーのデフォルトの権限を変更することもできます。該当するエントリのドロップダウンメニューをクリックし、割り当てたい権限を設定します（「共有しない」、「予定あり時に表示可能」、「予定のタイトルと場所を表示可能」、「すべての詳細を表示可能」、「編集可能」）。
完了したら、「共有」ボタンをクリックします (図 G )。
図G
受信者は、付与した権限に応じてカレンダーを表示したり、変更したりできるようになります (図 H )。
図H
